行政主管岗位说明书(三)
1基本信息
1.1岗位名称:行政主管
1.2岗位编号:RL*Z002
1.3所属部门:人力行政部
1.4直接上级:人力行政经理
1.5岗位编制:1人
1.6直接下级:人事专员
2岗位概要
协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作,根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排,并按照规范要求进行报销补助。
3工作职责
3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;
3.2公司各项设备的协调维护、维修;
3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;
3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;
3.5提供良好的办公环境及后勤保障;
3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;
3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;
3.8负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4关键绩效指标
4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;
4.2各项行政档案保存的完整性;
4.3各项行政费用的预算控制额度;
4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;
5任职资格
5.1学历:行政管理及相关专业,专科以上学历,三年以上相关工作经验;
5.2证书:具有初级以上职称;
5.3知识:熟悉企业运作流程,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;
5.4能力:具有良好的协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力;
5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;
5.6性别:不限,女性优先;
5.7年龄:26岁以上;
5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;
6权责说明
6.1权利
对办公只需的监督权,对违规行为的已发查处权;
各部门各项行政费用的审核权;
各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核权;
本部门员工招聘是否录取的建议权;
6.2责任
对所保存的各想资料的完整性、准确性负责;
对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责;
对公司内部的办公环境负责;
对所负责的各项工作质量及工作结果负责;
7工作关系
7.1内部:协调公司各个部门;
7.2外部:协调行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招聘等
8职业渠道
8.1晋升:人力行政经理、总经理助理、副总、总经理
8.2转岗:其他部门经理
8.3降职:人事行政助理、前台文员、业务员等
8.4辞退
编辑:www.pmceo.Com篇2:行政部前台文员岗位说明书
人力行政部前台文员岗位说明书
1基本信息
1.1岗位名称:前台文员
1.2岗位编号:RL*Z004
1.3所属部门:人力行政部
1.4直接上级:人力行政经理
1.5岗位编制:1人
1.6直接下级:
2岗位概要
配合人力行政经理做好前台接待工作,负责客户接待与日常电话的转接,各部门传真的转发,树立公司对外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。
3工作职责
3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作;
3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供相关信息;
3.3负责电话、传真、信件和报刊的登记、分发服务工作;
3.4复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格;
3.5公司人员通讯录的编制与更新经审核后转发至各相关部门;
3.6快递公司的联络,信件包裹的手法和登记转发;
3.7协助人力行政组织和安排公司大型活动和各种会议;
3.8完成公司安排的其它工作;
4关键绩效指标
4.1各项信件、传真、报刊等转发的及时性;
4.2所服务的满意度;
4.3公司员工对其服务的满意度;
5任职资格
5.1学历:文秘、行政管理及相关专业,中专以上学历,一年以上相关工作经验;
5.2证书:文秘、礼仪类相关证书;
5.3知识:受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关培训;
5.4能力:具有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力;
5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、工作态度端正积极乐观;
5.6性别:女性;
5.7年龄:18岁以上;
5.8其他:形象好、气质佳、普通话标准、亲和力强并具有良好的服务意识;
6权责说明
6.1权利
本部门录用员工的建议权;
有权拒绝非法进入者或者未经公司领导批准司机携带公司物品外出者;
6.2责任
对所保存的各项资料的完整性、准确性、上报资料的及时性负责;
对员工当日考勤的真实性负责;
对所负责的各项工作质量及工作结果负责;
对公司公共区域财务的安全负责;
7工作关系
7.1内部:协调公司各个部门;
7.2外部:招聘、客户、快递、物业等
8职业渠道
8.1晋升:办公室主任、人力行政经理、总经办助理、副总、总经理
8.2转岗:人事主管、行政主管、家装顾问
8.3降职:
8.4辞退
篇3:公司司机岗位说明书(3)
公司司机岗位说明书(三)
1基本信息
1.1岗位名称:司机
1.2岗位编号:RL*Z005
1.3所属部门:人力行政部
1.4直接上级:人力行政经理
1.5岗位编制:__人
1.6直接下级:
2岗位概要
负责车辆的驾驶、清洁、保养及维修,确保公务用车的及时安全。
3工作职责
3.1遵守公司各项规章制度,按公司有规定出车;
3.2按公司要求做好车辆的保养与清洁、安全性能维护;
3.3经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;
3.4根据人力行政经理的安排做好公司用车业务的使用;
3.5按照交通法规安全行车、禁止违章行驶,后果自负;
3.6安全行车、并做好行车记录;
3.7负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能;
3.8保持车辆内外的卫生整洁;
3.9完成公司安排的其他工作;
4关键绩效指标
4.1年度、季度、月度安全行驶里程;
4.2每次出车的及时性;
4.3车辆使用费用控制情况与预算的差距;
5任职资格
5.1学历:高中或者高中以上学历,五年以上相关工作经验;
5.2证书:驾驶B照以上;
5.3知识:熟悉车辆驾驶,具有一定车辆维修技术,熟悉当地周边路况,熟悉交通法规;
5.4能力:具有一定的沟通能力、表达能力、计划执行能力强;
5.5素质:品行优良,工作态度端正,有很强的团队合作意识;
5.6性别:男性;
5.7年龄:25岁以上;
5.8其他:亲和力强、吃苦耐劳、服从领导有高度的精液精神并具有良好的团队合作意识;
6权责说明
6.1权利
对用车申请进行审核,是否为公司领导或人力行政部安排的合理性出车,有权拒绝非工作需求用车;
6.2责任
对车辆的安全行驶与乘客的安全负责;
对车辆的日常保养、维修费用负责;
7工作关系
7.1内部:协调公司各个部门;
7.2外部:协调交通队、车管所、消防队;
8职业渠道
8.1晋升:办公室主任、人力行政主管
8.2转岗:家装顾问
8.3降职:
8.4辞退:
篇4:工厂行政主管工作责任
> 工厂行政主管的工作责任:(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。
(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
篇5:营销副总经理职责说明书
> 营销副总经理岗位说明书(岗位级别:高层管理)直接上级:总经理
直接下属:销售部经理、市场部经理
平行部门:生产、品管、人事等相关部门;
公司会议:公司各类生产经营会议
任职要求:
●大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理五年以上工作经验,从事销售管理十年以上实际工作经历,全面系统的企业管理知识;丰富的营销理论和营销实战经验;
●极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;
●具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。
管理责任:
1.严格带头遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度;
2.在总经理的直接领导下展开工作,受总经理的委托,全面负责公司营销管理工作,并对总经理负责;
3.参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;
4.制订年度销售目标、科学分解销售目标、完成销售目标、制订营销管理的各种制度、规定和内部机构设置;
5.组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;
6.每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;
7.负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;
8. 负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;
9. 负责协调销售与财务、生产、品管、物流、行政等部门的相关工作;
10. 负责审批营销人员的借款、差旅费等;
11. 组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;
12. 负责组织、推行、检查和落实销售部、市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议;
13.企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;
14. 按时完成总经理交办的其他临时性工作。
工作权力:
1.受总经理委托全面负责营销管理工作,对营销各项工作进行组织、指挥、协调、控制、监督的权力;
2.有对营销中心的组织结构、人事任免、奖励、处罚、晋升的权力;
3.有合理使用和调配营销中心一切资源的审批权;有在规定范围内重大业务公关费用的审批权(一次性最高3万元);
4.定期或不定期召开各类营销工作会议的权力;
5.有随时检查、督促营销中心各岗位工作质量的权力;
6.有在规定范围内广告审批权。