篇2：港资公司秘书职责

>　　港资公司秘书职责

　　职责：

　　处理行政部门各项日常工作和事务;

　　文件的收、发;资料档案的管理;

　　公司各项规章制度、通知的草拟，协助领导监督执行情况;

　　各类办公设备的管理和使用。

　　离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队

　　1998年7月--2000年5月　　　*****公司北京分公司　　　总经理秘书

　　职责：

　　处理办公室日常的各项工作和事务;

　　公司各类文件的收、发，档案等资料的管理;

　　协调各兄弟公司的工作，协调各部门之间的合作与沟通;

　　员工出勤情况的管理及档案的管理;

　　协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;

　　负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。

　　熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;

　　易于与人沟通，有很强的团队合作精神;

　　熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力;

　　全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级;

　　英语熟练，有全国四级等级证书。实验中心办公室秘书职责

　　1、协助部门领导履行中心工作职责，协助检查各个岗位的工作情况，并做好本部门工作的记载和其他工作记录。

　　2、负责做好有关资料、档案、文件的收发、归类及实验室工作信息的收集与整理。

　　3、根据需要和安排起草一般文件、总结和报表。

　　4、协助领导做好对内、对外的联系和接待、协调等工作。

　　5、负责协调、安排实验课表，检查实验课运行情况。

　　6、负责做好职工工作量的登记、计算工作，负责领取、保管部门职工有关劳保用品、津贴并做好发放工作，负责管理本部门资金、财务等工作。

　　7、承担其他临时性工作。

　　8、承担实验中心公用设备管理员工作。

　　秘书岗位职责

　　一、协助处领导拟定后勤发展规划、年度工作计划，以及有关规章制度和操作规程。

　　二、负责处办公会议的组织、记录，草拟各类文件。

　　三、负责督促检查处办公会议的贯彻落实情况。

　　四、掌管公章，负责对外合约、合同、协议的审核、存档工作和处办公用品的计划管理工作。

　　五、负责各科室的协调和学生“两委会”的联系工作。

　　六、负责内外联络，做好来访接待工作。

　　七、负责做好小车班的管理工作。

　　八、承办处领导交办的其他工作。

　　1.秘书(联系人)职责：及时转达工商行政管理部门对企业主要负责人传达的信息及相关的法律、法规、规章及政策性意见;向工商行政管理部门反映企业的需求或意见;保证工商行政管理部门与企业联系的及时畅通;接受工商行政管理部门的约见。

　　2.担任企业秘书(联系人)的人员应是：A本企业正式工作人员;B企业聘请的常年法律顾问;C本企业的法定代表人(负责人、执行合伙企业事务的合伙人、投资人)或代表机构首席代表。(外国地区企业常驻代表机构的秘书(联系人)应由首席代表或本机构聘用的雇员担任)

　　3.以上栏目敬请如实填写，如出现虚假内容，工商行政管理部门将依法查处。

　　4.企业秘书(联系人)一经确认应当保持相对稳定。发生变化的，可以在企业年度检验时向

　　所在地工商所提交。特殊情况有变化的，应当在决定之日起20个工作日内向所在地工商所提

　　交《企业秘书(联系人)登记表》。

　　问：何谓公司秘书？

　　问：香港公司秘书有什么资格要求？

　　问：董事可否兼任公司秘书？

　　问：如没有适合人选出任公司秘书一职怎办？

　　问：可否更改公司秘书?

　　问：何谓香港公司秘书？

　　答：根据香港现www.pmceo.com行法例，香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。

　　问：香港公司秘书有什么资格要求？

　　答：1.如属个人，必须年满18岁及常居于香港，即香港居民;

　　2.如属公司法人，必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。

　　问：董事可否兼任公司秘书？

　　答：可以，只要该位董事符合以上要求便可。

　　问：如没有适合人选出任

　　公司秘书一职怎办？

　　答：你可以选用本公司之公司秘书服务计划，详细资料如下∶

　　香港公司秘书服务计划：

　　(1)由本公司出任公司秘书一职

　　(2)准备及提交周年申报表(不含政府规费)

　　(3)更改公司注册地址

　　(4)任免或更改董事及秘书数据

　　问：可否更改香港公司秘书?

　　答：可以，香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。

篇3：（公司）董事长秘书工作职责

>　　企业(公司)董事长秘书的工作职责

　　直接上级：文秘科

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　负责召集董事会议;

　　负责董事会议的记录;

　　负责公司印章、法人章的管理;

　　负责董事会会议筹备、通知;

　　负责会议材料的整理、存档工作;

　　负责会议资料的发放、收集;

　　负责董事长来往信件的处理工作;

　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

　　文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

　　兼职工作：

　　负责公司的传真接收和发放;

　　负责公司文件的打字和复印;

　　岗位要求：

　　具有大专以上的文化程度;

　　具有较强的文字组织和管理协调能力;

　　原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

　　具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　参加董事会和公司召开的有关会议;

　　参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

篇4：（公司）总经理秘书工作职责

　　企业(公司)总经理秘书的工作职责

　　1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

　　7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

　　8、做好总经理各项事务的保密工作。

　　9、灵活妥善地应对各种突发事情。

　　10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

篇5：董事长秘书助理岗位职责（2）

　　标题董事长秘书助理岗位职责编 号

　　页 码共 1 页

　　修 改 第 1 次

　　1、负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，及时传达。

　　2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。

　　3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。

　　4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

　　5、协助董事长做好日常管理工作，及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等，并按批示的意见及时下达、处理。

　　6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。

　　7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。

　　8、完成董事长交办的其它事务。

　　编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

　　修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06