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大酒店档案管理工作流程

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大酒店档案管理工作流程

>  酒店档案管理工作流程

  办公室负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,按照国家《档案法》等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。酒店档案工作的主要流程是:

  项目 工作规范

  接收

  凡酒店经营管理活动中形成和使用的,业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。酒店档案一年接收一次,酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交办公室。

  整理

  酒店档案按年综合整理,一般在每年第一季度整理归档。酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。办公室档案,按其不同内容和体裁,制成统一的分类档案。按照案卷的排列顺序编制卷号,案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

  保管及利用

  酒店档案应由专人负责保管,并定期进行检查。凡使用档案应办理借阅手续,填写档案借阅单。重要档案的借阅应经领导批准。借阅结束后,请借阅者在档案借阅单上签名。

  鉴定和移交

  档案鉴定工作在相关领导的领导下,组成鉴定小组,按规定进行。销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经酒店领导批准,由两人在指定地点监销。档案移交要按国家有关规定执行。档案员调动工作,须办完档案移交手续后方能离岗。

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篇2:大酒店夜间运行管理工作流程

>  酒店夜间运行管理工作流程

  项目 工作规范

  接班

  掌握当日酒店经营管理情况、重要接待任务以及总经理交办的工作事项。阅读值班经理工作日记和总经理阅批意见,了解需要进一步办理的工作。掌握各部门夜间工作安排和各岗位主要工作人员。

  巡视酒店

  随身携带传呼机,随时与电话总机保持联系。检查各部门工作进展和质量,发现问题,及时协调、督导和处理。对难以当场解决的问题做好记录,报总经理批示后作出处理。

  接待重要客人

  根据大堂副理或总服务台报告,代表酒店总经理迎接重要客人,并督导有关部门按照重要客人接待要求做好接待工作。在总经理授权范围内处理重要客人提出的费用优惠要求,超过职权范围的应先办理,然后报总经理审批。遇有政府主管部门来店检查工作,要热情接待,亲自或委派有关人员陪同检查,并将检查情况及意见记录在案,第二天报总经理。

  酒店发生停电事故的处理

  迅速与工程、保卫及有关部门沟通联系。督导工程部门迅速查明停电原因及涉及范围,如停电发生在酒店及周边区域,应督导工程部迅速与供电部门取得联系。督导保卫部门工作人员严守岗位,加强巡逻与控制,防止坏人乘机捣乱和其他不测事件的发生。督导前厅、客房、餐饮等各营业部门,迅速向客人做出解释,稳定情绪,并使用蜡烛、电筒等照明物品,以免发生混乱。督导电话总机经常保持和沟通各部门联系,掌握信息,及时报告。迅速将停电事故和处理情况向总经理报告。

  停水事故的处理

  督导酒店工程部立即与地区供水单位联系,了解停水原因,如地区性发生水管爆裂不影响酒店备用的另一路进水管道,应督导工程部迅速打开另一路进水阀门。如酒店两路进水管均受影响,应迅速召集各部门夜间值班人员研究制定控制节水措施和办法。如予期停水时间较长,应督导客房部在适当时间向客人进行解释,说明停水原因及酒店采取的措施,请求客人谅解。如酒店内水管爆裂,应迅速赶到现场,督导工程人员立即关闭爆裂水管区域阀门,组织和指挥工程人员抢修,督导前台部门迅速转移和安置爆裂水管区域客人,并代表酒店总经理向受影响的客人表示慰问和歉意。立即向酒店总经理报告停水原因及采取的措施。

  火警事故的处理

  立即赶赴现场察看火情,立即判断是否向119报警。立即向酒店总经理报告。按火警处理预案进行处理。

  盗窃案件的处理

  率领保卫部值班人员和巡逻人员迅速赶赴现场。督导保卫部派人保护案发现场,并向报案人了解案发时间、经过及可疑的人、事、物。督导保卫部与公安部门入店破案,并提供必要工作条件。督导有关部注意保密,防止扩散,尽量不惊动其他客人。迅速向酒店总经理报告。

  医疗急救事故的处理

  迅速赶赴现场,了解情况,视情指挥急救。督导大堂副理(或总台)联系急救中心,直接将病人送往医院。督导客房部值班人员将客人安全送抵急救医院。护送客人应尽可能从酒店职工通道出入。视病员病情,征求病员或接待单位意见,确定是否与病人家属联系,并尽可能满足病员合理要求。向酒店总经理报告。

篇3:职院学生档案管理条例

  职业技术学院学生档案管理条例

  第一条 高等学校是培养各种专门人才的重要基地,大学生档案的管理是高校人事档案管理的重要组成部分,由于每年都有学生入学和毕业,学生档案总是处于一个动态过程。为了适应这一特点,更好地加强对学生档案的管理,使之更有效地为高校各项工作服务,现根据我院实际情况制定本管理条例。

  第二条 学生档案由学生处统一管理,学生处接收的学生档案应符合下列要求:

  (一)归档的材料要齐全、完整。

  (二)归档的材料要有一定保存价值,案卷标题要简明确切,便于保管、利用和移交。

  第三条 新生入学二个月后,要对原档案内的材料进行清点、整理重新登记归档,并更换由我院统一印制的档案袋。新生档案应包括:中学毕业登记表,中学生学籍、评语、体检表、高考登记表、高考录取调配表、高考政审表、入团志愿书以及归侨子女、台籍青年、少数民族子女等证明材料。

  第四条 我院应归入学生档案的材料包括:获院级以上“三好学生”、 “优秀学生干部”、“奖学金获得者”、 “优秀毕业生”的有关材料;受到学院警告以上处分的有关材料;在校期间发展的学生党、团员材料;参加社会实践和军训记录。

  第五条 学生临毕业前,要对档案再次清点。毕业生档案包括第三条、第四条所列的内容外,还应包括毕业生登记表、毕业生鉴定表、学生成绩登记表和毕业体检表。

  第六条 学生毕业后,其档案应及时移交给市人才交流中心或毕业生所在地、市的人事部门。

  第七条 建立学生档案的借阅制度。

  (一)院内教师和工作人员因工作需要借阅学生档案,应经学生处负责人同意,一般只能在档案室内查阅,不得外借。

  (二)个别涉外单位和保密单位在接收毕业生前须预先进行政治审查的,须持有单位介绍信并经学生处负责人批准后方可阅档。一般的用人单位在毕业生未正式毕业分配前,不予阅档。

  第八条 关于学生档案信息的统计数据经有关领导同意方可向外提供,并可以用于工作总结和工作研究。

篇4:大酒店员工理发员操作流程

  酒店员工理发员操作流程

  流 程 具 体 内 容 及 程 序

  准备工作

  员工进入理发室后,要先问候客人。 引领客人到理发椅上就座。 用毛巾叠好三角巾,围在员工脖子后面,再围好大布。

  剪 发

  问清员工理发长短及发型、发式。 剪发操作完毕后,解开大布,拿开三角巾。 清理,掸净发渣。

  洗 发

  请员工坐到洗发盆前椅子上。 用适度的温水浸透头发,洒上洗发水后,用水轻抓轻挠,适当按摩,使之有舒适感。 用温水洗净头发上的洗发液(头发较脏洗二次),用干毛巾将头发擦干。

  吹 风

  请员工再次坐在理发椅上。 将洗净的头发梳理通顺,擦用发乳或摩丝。 用吹风机进行吹干,选型。 根据不同的要求,做出符合酒店仪容仪表要求的不同发式、发型。

  结束工作

  请员工离开理发椅,收取费用。 将员工送出理发室,欢迎再次光临。

篇5:大酒店驾驶员工作流程

  酒店驾驶员工作流程

  流程 具体内容及程序

  准 备 工 作

  司机接到出车任务单后要仔细阅读,尤其是对等候地点、出车时间、乘车人及其去向要了解清楚。 领取车钥匙、出车路单和有关通行证。 提前做好车辆的内外清洁卫生,检查储油量和水电及其仪表运转情况,符合要求再出车。

  载 客 行 驶

  衣、发整洁,带上白手套,提前5分钟将车开到指定地点,见到乘客时要主动上前与其打招呼,并为客人提拿行李,打开车门。 带客人入座,放好行李后,关上车门,发动车辆。 如客人中途要求下车需问清等候的时间及地点。 有礼貌地回答客人所提的问题,热情帮助乘客解决临时遇到的问题。 行车到达目的地后,打开车门请客人下车,与客人告别并目送客人离开。 驾车返回前,检查客人座位,如有客人遗忘物品及时送还客人。

  收 尾 工 作

  完成出车任务后,回队填写出车记录单,用车日报表,包括去向、出车时间、行驶公里等。 将车辆停放在车库指定位置,关闭电源,锁好车门。 将车钥匙交回车队,向主管简单汇报出车情况。 保管好出车任务单,月末统一结算。

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