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酒店总经理办公室文员(档案管理员、打字员)职责

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酒店总经理办公室文员(档案管理员、打字员)职责

  酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  [岗位职责]

  1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

  2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

  3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

  4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

  5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

  6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

  7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

  8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

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篇2:公司实习行政文员职责(五)

  公司实习行政文员岗位职责(5)

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

篇3:资产部办公室文员职责

  资产部办公室文员岗位职责

  一、层级关系

  1、直接上级:资产部主管

  2、直接下级:无

  二、任职要求

  1、男女不限,22岁以上

  2、中专学历以上,熟悉各种文秘知识,一年以上工作经验。

  三、岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作。

  2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计,妥善保管公司的 各类来文,并填写来文清单。

  3、负责接听各类报修电话,并通知工程部及时进行维修。

  4、负责接待来访客户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案;

  5、负责办理各类外来人员的出入证件;

  6、协助主管组织由公司发起的会议,并做好会议纪要;

  7、完成领导交办的其他工作任务。

篇4:公司文员岗位职责(9)

  公司文员岗位职责(九)

  1、负责公司文件的打印、复印及传真工作。

  2、负责档案管理工作。

  3、负责办公设施、用品及劳保用品的库存、保管、发放等工作。

  4、制定办公、劳保用品的申购计划。

  5、负责物业管理及电话费的检查、缴纳。

  6、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。

  7、负责公司通讯设备管理。

  8、部门经理安排的其他工作。

篇5:五类文员岗位工作职责汇编

  五类文员岗位工作职责

  行政文员工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

  办公室文员工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

  人事文员岗位职责

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F.部门经理交办的其他事宜。

  销售文员岗位职责

  (1)、行政隶属

  上级主管:企划部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  F.完成企划部经理交办的其他任务。

  综合管理办公室文员岗位职责

  1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

  2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

  3.协助有关领导建立本部门各项工作

  制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

  4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

  5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

  6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

  7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

  8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

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