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档案管理员职责范例

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档案管理员职责范例

  档案管理员主要职责

  一、档案管理员职责

  1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二、档案资料管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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篇2:酒店总经理办公室文员(档案管理员、打字员)职责

  酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  [岗位职责]

  1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

  2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

  3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

  4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

  5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

  6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

  7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

  8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

篇3:档案管理员职责

  档案管理员岗位职责

  1、忠于职守,严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度,积极开展工作。

  2、负责收集档案资料,做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。

  3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。

  4、熟悉所管理的档案;熟练并掌握计算机的操作和运用,协助查阅档案资料。

  5、妥善管理档案,严格遵守档案规定,借阅资料要及时登记,借出资料要按期催还。

  6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。

  7、严守机密,认真做好“七防”工作,确保档案安全。

  8、完成领导交办的其他工作。

篇4:(学校)档案管理员职责

  中学(学校)档案管理员职责

  一、学校应明确专人保管资料,负责收集、整理、装订成册。

  二、凡归档的资料,要求字迹清晰,书写工整。

  三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。

  四、对归档文件统一编号,填写案卷目录,备制检索工具,分类保管。

  五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续,并及时归还,以免丢失或错乱。

  六、认真遵守保密规定,妥善保管各类档案资料,注意安全,严防丢失和泄密。

篇5:外语学院档案管理员工作职责

  外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理,履行以下岗位职责:

  一、遵守党和国家的保密制度,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定,对档案的安全进行有效管理,维护档案的完整和安全。

  二、认真学习档案业务知识,按要求参加学院举行的业务培训和学习,不断提高业务水平和工作能力,努力做好档案工作。

  三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作,档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

  四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务,及时提供、按时催收档案。

  五、积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

  六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次,提出归档材料要求,鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

  七、联系学院各职能部门的档案业务工作,接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查,有记录、有回执。

  八、整理档案应做到材料、手续完备,分类准确,装订整齐,符合规范。在整理档案工作中,档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时,应按程序向上级部门请示。

  九、认真保管好档案,按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

  十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,并提出处理意见。

  十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。

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