公司董事长秘书职责5
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
编辑:www.pmceo.Com篇2:(公司)董事长秘书工作职责
> 企业(公司)董事长秘书的工作职责直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
负责召集董事会议;
负责董事会议的记录;
负责公司印章、法人章的管理;
负责董事会会议筹备、通知;
负责会议材料的整理、存档工作;
负责会议资料的发放、收集;
负责董事长来往信件的处理工作;
做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:
负责公司的传真接收和发放;
负责公司文件的打字和复印;
岗位要求:
具有大专以上的文化程度;
具有较强的文字组织和管理协调能力;
原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:
参加董事会和公司召开的有关会议;
参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
篇3:董事长秘书助理岗位职责(2)
标题董事长秘书助理岗位职责编 号
页 码共 1 页
修 改 第 1 次
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06