篇2：艺术系教学秘书职责

　　艺术系教学秘书工作职责

　　一、日常教学管理

　　1、排课、调课，及教室考场等教学资源管理

　　(1)排课：安排专业课程课表;在校教务处的协调下，安排全校计算机公共课课表;负责本院课程表的打印、发放工作。

　　(2)负责调停课的统一管理，报教务处审批，在审批通过后及时通知任课教师本人及学生。并记录在每学期的“教学情况记录本”上，以备查看。

　　(3)负责教室资源的调配安排。根据实际情况，报送由老师提出的教室使用申请表，学校教务处审批后，将审批结果通知教师本人以及学生。

　　2、教学任务书的下发与回收：在开学第一周，向本院教师下达教学任务书;

　　3、协助教材科做好各系班级的教材发放。

　　4、负责把确定的上课地点和学生名册交给任课老师。

　　5、每学期第十周开始安排新学期各系各班教学计划，其中包括：开设课程、授课教师、所需教材等方面。

　　6、每学期十周以后开始准备教师工作量的统计工作。

　　7、维护教务系统中的课程信息。

　　8、及时处理突发事件。开课前十分钟须到办公室，以防出现教师迟到、缺席或教室冲突、停电等突发事件，及时与相关部门协调解决问题。

　　二、期末考试

　　1、协助教务处实施全校性的公共课考试，负责组织实施本院专业类课程的期末考试工作，包括安排专业类考试日程和监考人员，并按规定提前交教务处审核以便统一安排考试教室;

　　2、负责专业类课程试卷的命题审核、送印和分发;

　　三、教学质量评估与监控

　　1、建立健全本院教学质量监控体系。组织每月一次的学生代表座谈会，及时了解教师授课情况，并做相应处理。

　　2、每班定期发放“班级日常教学情况监控表”，由班级学习委员填写，院里会根据学生反映的问题逐一解决并对学生进行反馈。

　　3、督导进行听课、评课活动。

　　4、根据学校统一要求,组织本院期中教学检查;

　　5、协助教学督导工作，参加学校的教学巡视，对教学过程中出现的问题，及时向教务处反映并作出处理;配合教务处进行教学事故的调查和处理。

　　6、负责核对每学期各教师课时量，做好统计工作。

　　四、教材建设与管理

　　1、通知教研室主任根据教学计划做好教材的选用工作，按时向教务处提交教材征订单;

　　2、做好每学期教材与教材出版社的整理汇总工作，及时传达给分管领导。

　　五、完成领导交给其他任务

篇3：公司董事长秘书职责

　　公司董事长秘书职责5

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

篇4：总经理秘书职责

>　　总经理秘书岗位职责

　　1、负责总经理办公服务工作。

　　2、负责总经理日程安排。

　　3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

　　4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

　　5、负责每周工作安排的编发。

　　6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

　　7、招标文件的制作。

　　8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

　　9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

篇5：酒店总经理办公室秘书职责

　　酒店总经理办公室秘书的岗位职责

　　1、执行总经理的工作指令，向总经理请示和报告工作。

　　2、负责撰写酒店综合性的业务报告，总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函。

　　3、负责组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。

　　4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行业市场动态，为领导当好参谋。

　　6、负责来往文件及书报、信件的收发工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达。

　　7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

　　8、负责送阅总经理阅批的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等。

　　9、严格执行保密制度，及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

　　10、根据总经理的指示做好工作安排，来访接待等有关事宜。

　　11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文件、材料和报表，经主管领导签字并登记后用印。

　　12、完成总经理交办的日常行政事务工作。