1、负责总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,来电咨询客户资料及时转交,对客户的投诉电话,重要事项认真记录并于第一时间传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、协助经理、副总等接待来访客户,保持良好的精神面貌;
3、负责公司传真、公文、信件、邮件、快递的收纳、保管工作;
4、负责各类办公与商务文件的收集、整理、分送或归档保管工作;
5、负责各类办公与商务文件及产品图片的录入、排版、打印、复印、传真工作;
6、仓管请休假时,临时负责仓库的物料的收发工作,做好物品出入库的登记;
7、及时完成领导交办的其它事项。
任职条件:
1、形象气质好,大专或以上文化;
2、熟悉办公室工作程序,工作认真细致,有条理性、逻辑性;
3、熟练使用各种办公自动化设备;
4、具有良好的沟通协调能力、适应能力、抗压能力;
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:公司办公室文员工作职责
公司办公室文员工作职责5
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
篇3:酒店总经理办公室文员(档案管理员、打字员)职责
酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
篇4:资产部办公室文员职责
资产部办公室文员岗位职责
一、层级关系
1、直接上级:资产部主管
2、直接下级:无
二、任职要求
1、男女不限,22岁以上
2、中专学历以上,熟悉各种文秘知识,一年以上工作经验。
三、岗位职责
1、负责部门的文件撰写、整理工作。
2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计,妥善保管公司的 各类来文,并填写来文清单。
3、负责接听各类报修电话,并通知工程部及时进行维修。
4、负责接待来访客户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案;
5、负责办理各类外来人员的出入证件;
6、协助主管组织由公司发起的会议,并做好会议纪要;
7、完成领导交办的其他工作任务。
篇5:公司办公室文员职责范本
办公室文员的工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)是如何呢?
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.