篇2：公司办公室主任工作责任制度(4)

　　公司办公室主任工作责任制度(四)

　　(一)职务

　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会议决议及总经理决定的贯彻执行。

　　2.定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向汇报总经理请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5.组织起草公司总部文件(对各职能科室以公司总部名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.组织做好公司总部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据总经理方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。　 11.负责全公司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

　　(二)职权

　　1.有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

　　2.对公司总部会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

　　4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　5.有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

　　6.有权安排调度小车的使用。

　　7.对各科室以公司总部名义起草的文件有审核和校正权。

　　8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

　　9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　10.有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

　　(三)职责

　　1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

　　2.对公司总部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

　　7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　8.对未及时根据公司方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

　　9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

篇3：公司报刊、邮件、函电收发制度(7)

　　公司报刊、邮件、函电收发制度(七)

　　(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。

　　(二)外发函、电要求。

　　1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。

　　2.每天下午6点以前，全公司收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。

　　(三)外来邮件管理

　　1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。

　　2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

　　3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。

　　5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。

　　6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。

　　(四)报刊订购与收发。

　　1.报刊订购。

　　(1)订购时间：上半年、下半年

　　(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。

　　2.报刊收发。

　　(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

　　(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时，任何人不得进入收发室。

　　(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

　　(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。

　　(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。

　　(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

　　(七)收发室由办公室负责管理，其工作质量由办公室进行检查、考核，并承担责任。

篇4：（公司）印章管理制度

>　　企业(公司)印章管理制度

　　1、机关印章是机关职权方面的合法代表，由办公室主任保管，用印要严格遵守印章管理制度。

　　2、用印人对用印文件和介绍信的内容必须掌握，协助领导把关。对不符合用印手续和不让管印人看内容的信、文件或空白介绍信，要拒绝用印，由办公室主任报公司领导认定办理。

　　3、用印只能在办公室内，不准拿出或由别人代盖。

　　4、不属机关人员的用印，和不属本系统业务的用印必须由公司领导审核批准。

篇5：公司员工职业健康检查制度（3）

　　公司员工职业健康检查制度(三)

　　第一条 为了规范公司职业健康检查工作，加强职业健康监护管理，保护劳动者健康，根据有关法规，制定本制度。

　　第二条 本制度主要包括职业健康检查、职业健康监护档案管理等内容。

　　第三条月公司应当建立健全职业健康监护制度，保证职业健康监护工作的落实。

　　第四条 公司应当组织从事接触职业病危害作业的员工进行职业健康检查。

　　员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

　　第五条 公司不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业。

　　第六条 公司不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业;不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

　　第七条 公司应当组织接触职业病危害因素的员工进行定期职业健康检查。

　　发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置。

　　第八条 劳动者职业健康检查的费用，由公司承担。

　　第九条 本公司定期职业健康检查的周期一般为一年。

　　第十条 公司应当及时将职业健康检查结果如实告知员工。

　　第十一条 公司应当建立职业健康监护档案。

　　第十二条 公司当按规定妥善保存职业健康监护档案。

　　第十三条 员工有权查阅、复印其本人职业健康监护档案。