物业经理人

某机关办公环境管理制度

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某机关办公环境管理制度

  机关办公环境管理制度

  一、办公室桌面要求:

  1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

  2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。

  3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。

  二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。

  三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。

  四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。

  五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

  六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。

  七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

  八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。

  九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

  十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

  十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:某公司办公环境安全管理规定

  zz公司办公环境安全管理规定

  一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。

  二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。

  三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

  四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。

  五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。

  六、认真落实下列防火措施:

  1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

  2、不许自装电源插座,自接电源;

  3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

  4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;

  5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;

  6、不得随意搬动灭火器材。

  七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。

  八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。

  九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。

  十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。

篇3:公司办公管理制度(荐)

  z公司办公管理制度

  一、例会制度

  (一)经理办公会:

  1、每季度召开一次,由经理办公室安排召集,总经理主持,各实体经理和部门负责人参加;

  2、对上季度工作进行检查,对本季度工作进行部署。

  (二)专题工作会:

  1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

  2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

  (三)部门(或实体)工作会:

  1、由各部门负责人或实体经理召开;

  2、每周一上午,上班时间一到即开始;

  3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

  4、研究并部署本周主要工作;

  5、每周一上午10:00以前,各部门须将其本周工作安排的内容,以文字形式报送总公司办公室。

  二、办公费用管理

  1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算,控制管理;

  2、所有的往来单位或客户招待等,一律在事前申报,并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

  三、传真管理

  1、各部门拟写传真,应使用公司指定的传真文本格式;

  2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

  3、传真完毕后,由办公室负责登记、存档;

  4、重要传真发出后,应致电对方询问收到否,是否齐全;

  5、等待回复的传真件在回复件来后,应将原件同回复件放在一起保存。

  四、出差管理

  1、员工出差,本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

  2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、行程、费用等,由分管经理批示后,报总经理签批,批准后方可出差;

  3、出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助15元,特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

  4、出差交通补助费,每人每天3元,包干使用,不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用,在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

  5、出差交通工具等级及住宿费标准,由各实体视经营情况自定;

  6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话,每天向上级汇报当天工作情况,以便及时联络;

  7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续,报销时需附出差报告,财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后,方可报销费用;

  8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

  五、市内上下班交通补助

  员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者,每人每月可享受交通补贴50元,随本人工资按月发放。

篇4:不动产信用担保公司规章制度

  不动产信用担保有限公司规章制度

  1、所有员工应当遵守国家各项法律、法规,做一个合格的公民。

  2、所有员工应热爱公司,热爱公司的事业,并珍惜公司的财产、声誉、形象。

  3、员工除正常休假外,必须准时上班,不得迟到、早退。

  4、员工要严守公司的纪律,遵守公司的规章制度,保守公司机密,维护公司的责任与义务。

  5、尊重别人,尊重别人的劳动,尊重别人的选择,尊重别人的隐私。

  6、员工要注意自己的外表形象,要以整齐的仪表、温文而雅的举止,赢得合作伙伴的信任。

  7、员工在工作时要有分明的上下级关系,欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守各部门的规章制度,须准时参加所属的各种例会,按时向所属的主管人员交各类工作报表。

  8、员工应自觉维护公司形象,注意保持公司的安静、整洁,严禁喧哗、嬉戏,吃零食等有破坏公司形象的行为,不准在公共场合化妆,换装,不能擅入其他部门,以免影响其他部门工作。不允许在上班时间随便外出,如遇特殊事情必须由主管级以上领导批准。

  9、工作时间内不允许占用公司电话打私人电话。

  10、不允许有冷落客户,对来访客人视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件发生。

  11、职员不能进行有损公司的私人交易活动,未经授权,不得擅自答应客户提出的要求。

  12、员工要爱护公司财产,凡属人为损坏公司财产的,公司有权要求赔偿,公司所配备使用的贵重财产,在离职前应交还公司。

  13、在办公室内严禁吸烟,保持清新的工作环境。

  有如下行为者,给予警告,扣发部分至全部工资或奖金;

  1、无正当理由拒绝执行上司的指令,给公司造成经济损失或名誉受损者(扣发半月工资)。

  2、未经允许擅离工作岗位,影响工作(扣发当天工资)。

  3、对上司不礼貌的言行举止(扣发当天工资)。

  4、工作时间不专心本职工作,随便串岗聊天(扣发当天工资)。

  5、一个月迟到或早退3次者(扣发当月全部奖金)。

  6、一个月旷工两天(包含两天)以下者(扣发当月全部奖金)。

  7、人为造成公司意外损失者(扣发全月奖金)。

  有如下行为者,公司给予开除处分;

  1、向客户索要回扣。

  2、挪用、盗窃公司的资金,财产(追究刑事责任并予以开除)。

  3、因工作责任心不强造成工作重大失误者。

  4、触犯国家法律,造成法律处罚者。

  5、蓄意破坏公司财产、公司形象者。

  6、一个月内无故旷工两天以上者。

  7、泄露公司机密情报,以公司名义私自拓展业务,进行私下交易者。

  8、在同行业中兼职。

  9、以恶劣行为与顾客发生争执。

篇5:(工厂)工作服管理制度

>  工厂(公司)工作服管理制度

  一、目的

  为统一公司整体着装,树立良好的企业形象,特对工作服的款式、制作、领用标准及使用情况等进行规范管理。

  二、管理职责

  (一)综合管理部根据公司有关规定确定工作服款式、颜色,进行数量统计、量体安排及联系回收工作服清洗等方面的管理工作;

  (二)综合管理部负责相关部门/分厂工作服类别、款式申请的审查,工作服领用的审核,并对各部门/分厂的领用情况按规定扣除款项报综合管理部。综合管理部对公司各部门/分厂人员着装规范进行考核,同时综合管理部接受各部门的监督考核;

  (三)生产部负责服装的入库、保管、领用数量、票据的核对,将各单位领用汇总报综合管理部;负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存;;

  (四)各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用,并做好登记。

  三、工作服类别、款式

  (一)车间工服包括成套天短袖(夏装)、成套长袖(冬装);

  (二)管理人员正装包括短(长)袖衬衫、夏裤(夏裙)、西服(含西裤或裙子);六、采购七、三、领用标准

  (一)车间工服类

  1、生产部设备科、仓库,技质部检验人员,销售部售后服务人员和各分厂人员(副主管级以上人员除外)等每人每年夏装、冬装各二套;

  2、公司副主管级以上人员及各部门的科室员工(本节第1条所规定的人员除外)每人每年夏装、冬装限领一套;

  (二)管理人员正装

  公司副主管级以上人员及各部门的科室员工【第七章第(一)节第1条款规定的人员除外】可领用管理人员正装,领用标准如下:

  1、春秋冬装:西服(含西裤或西裙)2套/人,每人每两年制作一次;长袖衬衫4件/人,每人每一年制作一次;

  2、夏装:短袖衬衫4件/人,长裤(女士可选择短裙)2条/人,每人每年制作一次。

  四、领用程序

  (一)服装到位验收合格后,由综合管理部发送给生产部仓库;

  (二)仓库在接到通知后,根据主管部门要求,通知各单位前来领取,按照统计表单均衡发放;

  (三)各部门/分厂接到领取通知时,以上报数量(名单)为准,填写《领料单》经部门负责人签字确认,到仓库领用;

  (四)新入职员工(包括临时工)依据工作岗位需要领用规定服装时,由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后,到仓库领用;

  (五)特殊工种或因工作原因,在规定期限内,导致服装破损确实无法穿着的,由部门出具证明,经所在单位负责人签字同意,到仓库领用回收工作服;无库存时,按规定可领用新工作服;

  (六)量身定做服装领用后,如发现尺寸不符等问题在一星期内报到综合管理部,由综合管理部落实协调;

  (七)离职人员退回的工作服,由仓库工作人员整理、储存,并将统计数据通知综合管理部,由综合管理部定期安排清洗干净后返回仓库,如实入帐;

  (八)外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的,由接口部门提起工作联系单,经综合管理部同意,至财务缴纳现金后,凭单据到仓库领用。

  五、着装要求及日常管理

  (一)公司全体员工必须统一着工作服;

  (二)未有定做管理人员正装的新进职能部门科室人员一律着成套车间工服;

  (三)服装要保持整齐、干净,不露胸或披挂,不随意搭配、调换;

  (四)员工进入厂区(岗位)必须穿着指定服装,业余时间出入公司外娱乐场所时不得穿着工服。

  (五)综合管理部每月对服装库存进行盘点、核对,核定安全库存量,低于安全库存时及时提请服装采购申请。

  六、费用

  (一)服装制作费用由公司承担50%作为员工福利发放,其余部分由员工个人承担;

  (二)公司承担的费用计入各部门费用预算;员工个人承担部分在当月工资中扣除;

  (三)仓库统计、汇总各部门工装的领用汇总单,每月底报综合管理部统一扣款;管理人员工作服由综合管理部统一扣款;

  (四)超额领用服装、因个人原因造成服装损坏,再领用的按全价当月在工资中扣除;员工辞职领用工作服不到一年的全部由员工个人承担。

  (五)员工领用离职人员回收的工作服,为免费领用,不予扣款;

  七、其他

  (一)员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装,纳入部门及个人考核内容;

  (二)离职人员工服离职前按照登记领用数量一律退回仓库,否则不予结算工资或承担登记领用工作服全额费用;

  (三)不得私自外借或外卖工作服,凡外借、外卖者负激励200元每件。

  十二:附则:

  (一)本规定由综合管理部负责起草、修订、解释。

  (二)本规定自发布之日起生效。

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