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体育部秘书岗位职责

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体育部秘书岗位职责

  体育部秘书工作职责

  负责执行校、部有关教学工作的各项决定和工作安排,协助办理日常行政方面的事务性工作,全面完成各项工作任务。

  1、在教务处统一指导下做好本部教学各环节的组织和管理工作。了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,收集反馈教学信息。

  2、配合协助教研室主任进行教学改革、修订教学计划和教学大纲、教学调查、教学评估等工作。

  3、组织教师填写教学日历,落实核查教学任务,准备、打印、分发课程表和记分册,负责考务工作的安排、通知。

  4、按照有关的规章制度和程序办理调停课、统计和汇总教学工作量、计算与发放教学酬金。

  5、负责各类科研项目的通知、申报、结题、归档等日常科研管理工作,参加科技会议,传达会议精神。

  6、负责文件、信函、报刊杂志等资料的收发、征订、借阅、存档工作;印章、办公室钥匙的保管、使用登记工作。

  7、负责考勤、档案、人事资料的整理、上报工作;各类培训和考试、职称评审的通知、材料审核、上报工作。

  8、负责风雨操场锻炼卡的办理工作。

  9、完成领导交办的其它工作。

  体育工作部

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篇2:公司行政秘书岗位职责(2)

  公司行政秘书岗位职责范本2

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导。

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理。

  十一、完成领导交办的其他工作。

篇3:公司行政秘书岗位职责(12)

  公司行政秘书岗位职责(十二)

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理。

  十一、完成领导交办的其他工作。

篇4:董事长秘书助理岗位职责(2)

  标题董事长秘书助理岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。

  2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。

  4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。

  6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。

  7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。

  8、完成董事长交办的其它事务。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇5:学院编辑部秘书岗位职责

  编辑部秘书岗位职责

  1、负责办理二审手续。及时收回二审意见,并将意见送交责任编辑。

  2、根据责任编辑意见及时发出用稿通知和修改意见,收集修改后的稿件。

  3、负责将定稿后的期刊交印刷厂排版,负责排版后初稿的二校、四校和最后机校工作。遇临时撤换稿,做好编排校对工作。做好期刊的版面编排工作。

  4、配合责任编辑核查稿件有关资料。

  5、做好期刊作者的原稿、校对稿的收集、整理、归档和保管工作。

  6、做好期刊分发和分发登记工作,并将期刊送有关单位归档。

  7、负责邮寄信件、领取包裹,以及本部办公用品采买工作。

  8、协调好与主管部门、兄弟单位、印刷厂的沟通联系。

  9、定期填写、上报期刊登记表、半年报表、年报表、年核验登记表、统计报表、财务报表等。

  10、做好编辑部收入和开支的登记工作。填写省新闻出版局制定的财务统计台帐。计算并发放审稿费。

  11、领取汇款单并做好登记工作。

  12、保管编辑部印章。

  13、完成学院交办的其它工作。

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