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人民医院会议室使用规定(范例)

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人民医院会议室使用规定(范例)

>  人民医院会议室使用规定

  为了保证医院各种会务和接待工作,合理使用会议室,特对会议室的使用作如下规定:

  一、本规定中所指的会议室包括学术报告厅、行政办公室五楼大会议室、行政办公室五楼小会议室、远程会诊中心、新区医院会议室。

  二、所有会议室的使用由办公室统一管理。

  三、优先保证医院领导的各种会议(党委会、党政联席会议等)以及各种重要接待活动。

  四、一般情况下,外单位借用会议室均应预约,经确认方可使用。

  五、各部门使用会议室需提前向办公室填写“会议室使用预约申请”,以便安排使用。

  六、会议召集部门的人员,在会议结束后,应通知办公室。

  七、会议室使用注意事项:

  1.会议室严禁吸烟,使用者要保持室内整洁,爱护室内设施,如发生人为损坏须负赔偿责任。

  2.各会议室原则上不外借给院外人员或单位进行与本院业务无关的活动。

  3.学术报告厅、五楼大会议室多媒体投影机和音响设备的使用由专人负责开启,不允许其他人员自行操作。

  4.有制作横幅、背景幕需求的,可在办公室登记,由办公室负责代为定制、悬挂。

  5.外院特殊情况需用会议室,经批准备使用时,应适当收取费用。

  附:会议室申请安排表

  会议地点□学术报告厅□五楼大会议室□五楼小会议室□远程会诊□其他

  会议(活动)名称:

  会议(活动)时间:

  参加人数:

  会标准备:

  主席台布置:

  主席台标牌:

  灯光及音响:

  会议□ 多媒体投影 □摄影 □录像

  会议文字材料:

  会议签到:

  主席台□ 茶水□ 台花

  使用科室签字联系电话:

  办公室意见:

  备注:

编辑:www.pmceo.Com

篇2:某客运公司总部会议室管理规定

  客运公司总部会议室管理规定

  为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。

  一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。

  二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。

  三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。

  四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。

  五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。

  六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。

  七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。

  八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。

  九、本规定自公布之日起执行。

  z客运有限公司

篇3:某后勤集团会议室、接待室使用管理规定

  后勤集团会议室、接待室使用管理规定

  第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所,为加强管理,保证集团会议室、接待室的功能合理使用,为集团营造一个良好的工作环境,特制订如下管理规定。

  第二条 各单位如需使用会议室,要提前到集团党政办公室申请,在《会议室使用登记薄》上登记,由党政办公室统一安排。

  第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准,不得随意进入和使用接待室和会议室。

  第四条 凡使用接待室的单位,应安排有专人负责引见、接待、接送来客。

  第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

  第六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

  第七条 会议室、接待室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

  第八条 使用会议室、接待室期间,要遵守办公楼里的秩序,严禁大声喧哗,不得携带与会议不相关的物品进入,要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。

  第九条 会议结束,要整理会场,保持清洁,并将会议相关的物品带走,并去党政办公室办理结交手续。

  第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守,损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。

篇4:某学生公寓会议室管理规定

  资料来自 房 地 产e网

  学生公寓会议室管理规定

  1、公寓管理中心会议室由办公室统一管理。

  2、会议室应首先保证公寓管理中心使用。各部门使用会议室,必须提前半天提出申请,如发现冲突时,由办公室协调安排。

  3、以公寓管理中心名义组织召开的党政会议及各种专业会议,如周例会、党员大会等及用于来宾参观现场接待使用。

  4、会议室桌椅定位整齐放置,通风换气良好,物品器具要有登记清册。

  5、会议室严禁喧哗、严禁带入杂物,禁止在室内乱扔污物,爱护室内公共设施,如有损坏,按价赔偿。严格执行卫生值日制度,当日值日人员负责卫生清扫。

  6、电风扇、电灯等各电器开关、门窗由当日值日人员负责管理,爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

  7、凡使用会议室的部门和个人不允许随意挪动和搬走会议室的各种物品及设施,会议结束,应负责关好门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生和安全,将钥匙退还办公室。

篇5:贸易公司办公楼会议室规定

>  贸易公司办公楼会议室管理规定

  第一条办公楼会议室管理制度

  1、办公楼会议室由办公室负责人管理。

  2、保持室内清洁,严禁在会议室内抽烟,不得随意将会议室用品挪作他用。

  4、会议室卫生由办公室负责清扫,要经常保持室内清洁、整齐,以备随时使用。

  5、会议结束后,使用单位要及时关好窗、门、电器,并向办公室交接。

  6、不准在桌椅上乱写乱画,发现乱写乱画者处罚会议组织者100元。

  第二条卫生管理准则

  1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

  2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。

  3.本公司卫生事宜,全体人员,须一体确实遵行。

  4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

  5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。

  8.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。

  19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。

  20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

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