篇2：某人民医院档案管理制度

>　　人民医院档案管理制度

　　第一章

　　第一条：根据中华人民共和国《档案法》规定要求，加强医院档案管理，更好地保护和开展档案利用，为社会主义现代化服务，特制定本管理制度。

　　第二条：围绕医院工作职能，积极开展各项工作，认真做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。

　　第三条：档案工作是医院整个工作的一部分，列入医院工作计划之内。

　　第二章

　　第四条：收发登记是文件的“帐目”，凡是正式往来条文，本院内部文件、会议材料、人民来信，均应逐件登记。

　　第五条：收文和发文，横向文件和纵向文件分别分开登记。

　　第六条：登记内容包括收(发)文机关、标题、顺序号等。

　　第七条：发文在经领导签发后，编号登记。收文经领导批阅后，分送经办人阅办。

　　第八条：每月清理一次收(发)文件，凡是办理完毕的文件及时收集妥为保管。

　　第九条：在办理文件过程中，注意文件整洁，不得用圆珠笔或铅笔书写，如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。

　　第十条：文件应做到及时登记书写清楚，及时分发，及时督办。

　　第三章

　　第十一条：归档范围：凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

　　1.上级机关的文件材料：上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的需要执行的文件，以及普发的、非主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。

　　2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各种规定、计划、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保www.pmceo.com存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程计划预算决算、合同契约等。

　　3.个人档案：经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议意见等专业技术干部的档案材料。

　　4.会计档案：经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。

　　第十二条：归档时间

　　每年办理完后的所有文件材料于次年3月份前交档案室归档。

　　第十三条：归档要求

　　1.按照归档范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整。

　　2、按照文件性质立卷归档，保持联系，不同保管期限分开立卷。

　　3.根据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。

　　4.卷内目录清楚、案卷标题确切、案卷登记有序、编制检索工具。

　　第四章

　　第十四条：档案查阅

　　凡因工作需要查阅档案，必须持有明确的有效证件，说明查阅理由和查阅内容范围，经过同意，先登记再查阅。本单位工作人员如因工作需要查阅，提出正当理由，内容范围，尽量做到随要随查。

　　第十五条：借阅

　　档案一般不得借出档案室，如特殊情况确实需要借出，必须经过分管领导批准，办理借阅手续，阅后及时归还。

　　第五章

　　第十六条：非档案室专(兼)职人员不得随便进入档案室，进档案室查阅档案，经办理手续后，才能进入。

　　第十七条：查阅档案应在指定地点查阅。

　　第十八条：保护档案安全，根据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。

　　第十九条：档案库房要保持清洁www.pmceo.com，每月一次对档案全面检查。

　　第二十条：档案人员要严格执行《保密法》，保守秘密。

　　第二十一条：统计

　　1.为了及时了解档案及档案工作情况，研究制定工作计划，提高档案管理水平，必须做好档案统计工作。

　　2、统计工作坚持实事求是，如实反映情况，各种数字力求准确。

　　3.本院档案室应建立档案、设备、利用效果、档案移进移出等统计台帐，平时做好登记，年终进行汇总。

　　4.对各类情况的统计要定期分析记载。

　　5.及时完成县档案局的统计报表任务。

　　第二十二条：鉴定和销毁

　　1.有组织、有领导、有计划地开展档案鉴定工作，以缓解档案库房和保管设备的紧张状况，减少保管工作量，提高室藏档案的质量。

　　2、建立鉴定小组(档案管理领导小组)，其成员由分管档案的院领导、办公室主任及档案人员组成，负责鉴定工作。

　　3.定期对室藏档案中超过保管期限的档案直接进行鉴定，用全面的、历史的、发展的观点科学地判断档案的价值，并确定其存毁。

　　4.对确无保存价值的档案必须销毁时，造好档案销毁清册(一式二份)经本院分管领导签字同意后，连同须销毁的档案送交县档案局，县档案局在销毁清册上签字盖章后，一份交档案馆，一份交本院存档，其销毁档案由县档案局统一处理。

篇3：医院档案库房管理制度

>　　人民医院档案库房管理制度

　　1.档案室未经档案人员许可不得入内。

　　2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施，并检查登记使用情况。

　　3.坚持定期检查库房，保持室内整洁、空气流通。

　　4.库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和食品。

　　5.档案库房钥匙应有专人保管，不得随身携带，未经批准不得交给他人。

　　6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源，确保档案安全。

篇4：人民医院档案管理制度(范本)

　　第三人民医院档案管理制度

　　1. 医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。

　　2. 二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专(兼)职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

　　3. 根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。

　　4. 保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

　　5. 根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》，并报档案业务管理机关备案。

　　6. 医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

　　7. 档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　8. 档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

篇5：人民医院综合档案室管理制度

>　　第一人民医院综合档案室管理制度

　　1、认真贯彻执行《档案法》，依法管理档案。不断完善医院档案的各种管理制度。

　　2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。

　　3、按照档案集中统一管理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用。任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。

　　4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行"四同步管理"(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。

　　文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。

　　各科室按照归档范围要求，将上年的档案在本年度3月底前完成立卷，并向档案室移交。

　　(1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册，向综合档案室移交。

　　(2)基建档案在工程(或项目)完成竣工验收后，两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。

　　(3)综合档案室永久、长期保管的文书档案，保管满十年后向市档案馆移交。

　　综合档案室利用现代化工具管理档案，编制各种索引工作。档案一般不外借，如确需外借，需信息处负责人批准;密级、受控档案报分管院长审批。外单位凭介绍信或身份证查阅档案。

　　严格执行档案的安全、保密制度。做好"七防"(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。

　　建立档案鉴定小组，根据档案的保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后，定点销毁。