第一医院院办公室及主任职责
院办公室职责
一、在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。
三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。
四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。
五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。
六、按时安排好总值班表。
七、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。
八、负责行政公章的使用、管理工作。
九、负责总机室及电话的管理。
十、负责部门的档案管理工作。
十一、负责全院车辆管理工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
五、经常深入科室,了解职工和病员群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:人民医院办公室主任职责
> 第二人民医院办公室主任职责1、在院长、分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4、负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5、负责院长、分管院长临时交办的其他工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
篇3:人民医院计划生育办公室主任职责
第二人民医院计划生育办公室主任职责
1、执行党和国家人口与计划生育方针政策、法律法规。
2、协助法定代表人完成与上级政府部门签定的本单位计划生育工作目标。准确、全面掌握本单位人口与计划生育情况,发现违反计划生育政策的事件,及时报告,尽早解决。
3、履行民主参与和民主监督职能,反映群众的意愿与要求,维护群众的合法权益。
4、协助院长落实实行计划生育职工的法定待遇和奖励优惠政策,保证职工享受计划生育政策规定待遇。
5、负责与各级计划生育部门取得联系,发挥协调、议事和咨询作用。
6、积极宣传避孕节育、优生优育和生殖保健等知识,并负责组织各类宣传活动。
7、支持协助计划生育协会工作。
篇4:某人民医院办公室主任岗位职责
> 人民医院办公室主任岗位职责一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
篇5:综合办公室主任工作职责
体育部综合办公室主任工作职责
在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。