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职校行政部岗位职责

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职校行政部岗位职责

  源自建筑资料   职校行政部岗位职责

  行政部部长

  1.负责学校日常行政事务管理,协助校领导处理日常工作。

  2.负责贯彻校长办公会议决定,做好行政部各处室、专业部之间的联络沟通工作,对各项工作和计划进行督查、督办。

  3.配合专业部做好相关服务和综合协调工作。

  4.完成领导交办的其它工作。

  (一)办公室

  1.行政部(行政)副部长

  (1)全面负责办公室行政工作,组织制定和修订(每年暑假一次)学校规章制度。

  (2)落实上级有关工作部署,审核各类上报文稿,审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。

  (3)负责学校部门设置和人事编制管理工作。

  (4)组织校长办公会议,督查会议议定事项。

  (5)负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作。统筹安排行政、教师办公用房。

  (6)完成领导交办的其它工作。

  2.办公室主任*

  (1)组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。

  (2)承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。

  (3)组织全校性工作会议,落实校长办公会议,审核会议纪要,督办会议议定事项。

  (4)落实学校部门设置和人事编制管理工作。

  (5)落实学校档案、保密、文印、宣传、接待和车辆管理,联系法律顾问。

  (6)审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。

  (7)完成领导交办的其它工作。

  3.文秘

  (1)负责办公室各类文稿起草工作。

  (2)协助办理各类文件通知信函的收发、登记、阅签、清退、整理和归档等工作。

  (3)负责校园网中办公室内容的编辑及更新,以及"校长信箱"跟踪反馈工作。

  (4)统筹校园文化建设,负责学校宣传橱窗、电子屏,以及节庆日、重大活动宣传,校园环境布置和检查。

  (5)完成领导交办的其它工作。

  4.人事劳资员

  (1)负责学校机构设置、人员编制和工资、津贴审核等日常工作。

  (2)根据上级规定,结合实际,修订有关人事、津贴等规章制度。

  (3)负责办理考勤、入编、转正、定级、职称评聘、工资调整、调动、离退休和福利房分配事务,以及加班津贴审核和临聘人员合同签订。

  (4)办理相关数据信息统计报送工作,处理相关信访。

  (5)落实校园网中相关人事管理内容的编辑及更新。

  (6)完成领导交办的其它工作。

  5.档案管理员

  (1)执行档案工作法规政策和学校档案管理规定,负责统一管理学校各类档案。

  (2)严格按照档案管理规程,做好各类档案资料收集、整理、立卷和归档工作,并对各部门进行相关业务指导。

  (3)提供档案服务,严格借阅手续,提高档案资料使用率。负责学校网站"师生作品"、"学校荣誉"发布。

  (4)定期检查档案,坚持库房温、湿度测量与记录,确保无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象,以及无丢失资料与泄密事件。

  (5)负责相关专题资料汇编,每年12月底编撰学校大事记。

  (6)按规定及时向上级档案部门移交应进馆档案,并做到质量符合相关要求。编制档案工作年报,及时报上级部门,并参与对外协作活动。

  (7)完成领导交办的其它工作。

  6.网管员

  (1)严格遵守上级有关网络管理的法规政策和学校的规章制度。

  (2)负责校园网络建设和日常管理,指导和督促行政部各处室、专业部在校园网中相关栏目内容的编辑及更新。

  (3)实时监控校园网运行状况,定时巡查服务器、子网及各用户点的运行状态。严格值班制度,及时做好值班记录。

  (4)负责校园网安全工作,确保防火墙、过滤网及杀毒软件正常运行。及时发现和公布互联网病毒及防护措施,并做好防病毒软件更新与升级工作,确保校园网运行安全。杜绝利用校园网从事不健康活动和非法活动。

  (5)负责本校用户IP地址申请、配发、登记和管理等工作。

  (6)定时做好校园网相关数据备份。相关数据每双月整理、备份一次,并用光盘保存。

  (7)完成领导交办的其它工作。

  7.文印员

  (1)负责完成行政部各处室日常文件资料的打印、复印工作,做好相关数据的储备和管理。

  (2)认真管理和维护文印设备,确保相关设备正常运行,出现故障及时报修。

  (3)严格执行保密制度,及时处理保密文件的底稿及残缺印件。

  (4)认真执行相关审批制度。

  (5)完成领导交办的其它工作。

  8.文员

  (1)协助办公室处理相关事务和接待工作。

  (2)完成领导交办的其它工作。

  9.车队负责人*

  (1)做好全校车辆优质服务管理工作,认真贯彻执行行政部办公室指示。

  (2)对车辆的营运管理、安全行驶管理、维修保养管理负领导责任。

  (3)科学编排工作时间表,分配车辆、评估车队同志表现,不断提高服务质量和效率。

  (4)监督和检查、掌握各车辆技术状况,建立车辆档案。

  (5)以身作则,履行职责,并做好对驾驶员安全守法教育。

  (6)完成领导交办的其他工作。

  10.驾驶员

  (1)树立全心全意为学校教育教学服务、为全校师生服务的观念。

  (2)遵纪守法,遵守交通法规,遵守交通管理部门的有关规定,确保安全行车,积极认真参加司机业务学习;遵守学校一切规章制度。

  (3)刻苦钻研技术,开好车、养好车,要按时出车;勤检查、勤清洗,不开带病车.经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态,出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶。

  (4)要节约用油,每月底最后一天将所负责车辆公里数上报车队长,统一结算维修、过路、过桥、停车等费用清单。

  (5)服从领导,按时完成出车任务,未经主管批准,不得私自出车。

  (6)严格执行"学校校车的管理制度"。

  (7)没有出车任务,必须按时上班,不能离岗,并主动做好偶发性临时性和突击性的工作。

  (8)假期离校必须把车停放在安全指定位置,将车辆钥匙交车队长保管;返校时需自觉检查、维修车辆,以确保开学用车。

  11.传媒中心主任*

  (1)负责学校宣传工作的计划和有关制度建设。

  (2)负责学校重大活动宣传,新闻媒体及记者联络,提供学校对外新闻、通讯稿,在各级各类报刊及宣传媒体组稿和审核等工作。

  (3)负责校园网、校刊校报,以及各处室、专业部新闻、通讯稿审核工作。

  (4)负责学校通讯员制度的建立与完善,组织对传媒中心宣传文员及各处室、专业部通讯员培训。

  (5)兼任学校对外公文,包括各类请示、公函、汇报等起草,以及学校简介、计划、总结、校长办公会议纪要、学校重大活动材料及校领导讲话。

  (6)负责定期督查校园网内容更新工作。

  (7)完成领导交办的其它工作。

  12.校刊主编

  (1)负责校报校刊编辑、印制和校园文化项目制作工作。

  (2)负责学校文学社组织指导工作。

  (3)负责校园网"校刊"栏目相关信息发布与更新。

  (4)完成领导交办的其它工作。

  13.传媒中心文员

  (1)负责学校日常和重大活动、重要会议采访、摄影及报道工作。

  (2)负责校园网新闻稿件审核,及"学校概况"、"校园传真"等栏目信息发布与更新工作。

  (3)负责传媒中心资料收集、整理、存档及器材管理,以及学校各类宣传报道、图片音像等图文资料的登记、汇总和存档工作。

  (4)负责学生记者的组织、培养和管理。

  (5)兼任"学校通讯员",及时向上级相关媒体,特别是教育媒体报送学校重大新闻,并联系各处室、各部通讯员。

  (6)协助图书馆报刊订阅与相关媒体联系。

  (7)收集和处理媒体网络信息。

  (8)完成领导交办的其它工作。

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篇2:职校行政部教学处职责

  职校行政部教学处职责

  一、贯彻执行国家和上级教学主管部门的相关法规和政策,结合实际,拟定学校教学工作发展规划和实施计划,制定相关的教学规章制度和教学改革方案,经审定后组织实施。

  二、组织教学质量保障体系建设,包括教学组织机构建立与完善、教室建设等教学基本建设,协助做好教学实训室建设。负责教学评价指标的制定和教学质量监控体系的建立;组织对各教学环节的过程检查和质量评价,以及学生评教、同行评教活动。

  三、组织开展教学改革与研究工作,包括教学内容、方法与手段等方面的改革。

  四、提出校历安排方案,组织公共英语、计算机等级考试工作。

  五、积极推进信息化管理,不断完善学校综合教务管理系统。

  六、负责制定教材建设规划、教材选用制度,保证教材质量。

  七、根据每学期教材订购计划,会同专业部做好教材的选用和预订计划,经批准后组织实施。及时做好每学期使用教材的数量统计和订购工作。

  八、协调专业部文化课教师任课安排及公共实训室的分配。

  九、负责毕业实习、毕业设计(论文)及其它实践教学环节的总体安排和过程管理工作,并检查实施情况。

  十、负责教学档案的归类、整理、保管及移交工作。

  十一、负责体育场馆、体育器材室,图书馆和阅览室的管理工作。

  十二、全面、准确、及时地向学校报送各类教学信息,并承办学校校办的其他事项。

篇3:职校行政部办公室职责

  职校行政部办公室职责

  一、落实上级有关工作部署,审核各类上报文稿,审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。

  二、负责学校部门设置和人事编制管理工作。

  三、组织校长办公会议,督查会议议定事项。

  四、负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作,联系法律顾问。

  五、统筹安排行政、教师办公用房。

  六、组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。

  七、承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。

  八、组织全校性工作会议,落实校长办公会议,审核会议纪要,督办会议议定事项。

  九、审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。

  十、完成领导交办的其它工作。

篇4:家具公司行政部部门岗位职责

  家具公司行政部部门岗位职责

  部门名称:行政部

  直接上级:总经理;

  下属部门:总务科、保卫科;

  管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

  主要职能:

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇5:学校后勤公司行政部职责

  学校后勤公司行政部工作职责

  1.协助公司领导督办、检查各部门的工作,确保公司各项规章制度的贯彻执行和工作的正常开展。

  2.根据公司领导的指示和工作需要,负责起草公司文件,负责收发、传阅各类文件材料,负责公司档案和印鉴管理。

  3.及时传达公司各项决定和工作安排。

  4.负责后勤公司宣传工作,加强与全校师生间的沟通和交流,建立公司企业文化。

  5.负责对外联络和接待工作,负责公司重要会议的组织工作。

  6.负责公司人事劳资管理,监督各部门的员工考勤工作。

  7.负责公司各类年度培训计划的制定工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

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