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市住建局会议室管理制度

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市住建局会议室管理制度

  市住房和城乡建设局会议室管理制度

  为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

  一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

  二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

  三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

  四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

  五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

  六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

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篇2:中医院会议室管理制度

  中医院会议室管理制度

  会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:

  (一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

  第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

  (二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

  (三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网OA上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。

  (四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

  (五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。

  (六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

  (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

  医院办公室

篇3:医院会议室管理制度(4)

  医院会议室管理制度(三)

  1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。

  2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。

  3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。

  4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。

篇4:公司会议室管理制度

  公司会议室管理制度4

  第一条会议室是公司举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。

  第二条会议室由行政部负责管理。

  第三条会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

  第四条公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。

  第五条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

  第六条任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  第七条会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

  第八条每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

  第九条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。

  第十条与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿。

  第十一条本规定由行政部制订,自颁布之日起执行。

篇5:医院会议室管理制度(3)

  医院会议室管理制度(三)

  为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。

  1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

  2、会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

  3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。

  4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。

  5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。

  6、管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。

  7、各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

  8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。

  9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。

  10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。

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