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镇小学(学校)会议制度

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镇小学(学校)会议制度

  镇小学(学校)会议制度

  一、党政工团队联席会议:由书记或校长主持,每月末举行一次。学校党、政、工、团、队、后勤各部门负责人参加。必要时,可请有关教研组长或班主任参加,征求意见,研究学校重要问题。

  二、校务会议:每周或隔周召开,由校长主持。召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。总结本周学校工作,讨论、决定下周工作,解决本周学校具体问题。

  三、党团员会议:由党、团支部书记主持,每月召开一次。学习时事,关心国家大事,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨干作用,起到领导与群众的桥梁和纽带作用。

  四、年级组长会议:由校长或副校长主持,每学期2次。汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。

  五、教研组长会议:由主管副校长或教研主任召集;每月一次。汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。

  六、班主任会议:每月召开一次,由教导主任召集研究指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。

  七、中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集。学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次理论。

  八、群众代表会议:由书记召集,校领导参加。向各民主党派人士及部分教师征求意见,畅谈学校大事。为学校献计献策,充分体现民主治校的风气。

  九、教职工大会:每个学期一次,由工会主席主持,教职工代表参加。讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职工大会作出决议。

  十、家长会议:每学期按年级定期召开1~2次家长会议,报告学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家校联系。

  zz镇小学

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篇2:市住建局会议室管理制度

  市住房和城乡建设局会议室管理制度

  为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

  一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

  二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

  三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

  四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

  五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

  六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

篇3:中医院会议室管理制度

  中医院会议室管理制度

  会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:

  (一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

  第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

  (二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

  (三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网OA上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。

  (四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

  (五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。

  (六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

  (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

  医院办公室

篇4:市人民医院会议管理制度

  市人民医院会议管理制度

  为规范医院会议管理,统一会议管理模式,提高会议质量,降低会议成本,提高办公质量和工作效率,特制定本制度。

  一、职责与要求

  1.办公室负责会议管理和组织,所有重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。

  2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。

  3. 会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档,其他部门主办的会议资料各自存档。

  4.会议应根据工作实际需要召开,着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。

  5.会议应注重质量,提高效率。会前做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

  二、会议类型

  1.院长办公会议

  会议主持:院长

  参会人员:院班子成员;会议主持人确定的其它人员

  会议内容:

  (1)审议医院的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

  (2)审议决定医院年度财务预决算和内部利润分配方案;

  (3)审议医院业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

  (4)研究医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

  (5)研究医院重大改革方案和部署;

  (6)审议通过医院重要规章制度;

  (7)研究决定医院运营和管理中的重大问题;

  (8)讨论医院年度工作报告,听取医院各部门(科室)的工作汇报;

  (9)院长认为应研究审议的其他问题。

  会议频率:由院长提议召开,原则上每周一次,周一上午召开。

  2.中层干部会议

  会议主持:院长

  参会人员:全院中层干部

  会议内容:

  (1)会议主持人通报重要事项;

  (2)会议主持人安排和部署整体工作并宣布议定事项;

  (3)分管院长报告分管部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要医院协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施;

  (4)各科室负责人汇报科工作重点及出现的疑难问题,以及需由其它部门配合或领导协调解决的事宜。

  会议频率:原则上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召开。

  3.全院职工例会

  会议主持:院长

  参会人员:全院职工

  会议内容:

  (1)听取院长通报本月的重要工作事项,审议通过本月工作计划,讨论通过有关重要议案;

  (2)向全院职工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括医院制度、医院文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面情况以及医院的发展战略、中长期规划、年度计划等。

  会议频率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召开。

  4.职能科室负责人例会

  会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开

  参会人员:班子成员和各职能科室负责人

  会议内容:

  (1)各职能科室负责人汇报上月工作完成情况、存在问题及建议,下月工作计划和保障措施;

  (2)院长部署当前中心工作;

  (3)提前做好准备,汇报时间一般不超过5分钟。

  会议频率:每月召开一次,定于每月第二周周一下午3:30召开。

  5.中心组学习例会

  会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开

  参会人员:班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席)

  会议内容:

  (1)学习方式为以班子成员轮流讲课、开展讨论为主,辅以外请专家举行专题报告或辅导;

  (2)学习内容为党和国家的方针政策,重要会议精神,卫生部门法规、规章、制度、规范、要求等。

  会议频率:每月召开一次,定于每月第三周周一下午3:30召开。

  6.各类培训会议、各部门工作会议

  各类培训、学习课程或部门工作会议

  由培训中心或相应职能部门负责,由分管院长或部门负责人主持。

  7.临时办公会议

  会议主持:院长,或指定负责人

  参会人员:会议主持人确定的有关人员

  会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。

  会议频率:针对突发事项,及时安排召开。

  三、会议准备

  1.各部门(科室)提请院长办公会议研究决定的事项或问题,填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办,由院办汇总后报送会议主持人。

  2.全院性会议由院办公室统一安排,由院办发布会议通知信息。

  3.院办公室安排2-3人专门负责会议服务。

  4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。

  5.会议之前,办公室应有专人负责会议会标和席卡的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。

  6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,医院应准备果品和鲜花。

  7.特别重大会议,应由办公室牵头成立专门会务组负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  (1)会议议程安排(应提前报交院领导或主要参会者);

  (2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  (3)会议场所布置;

  (4)会议服务人员的安排;

  (5)会议签到;

  (6)会后事项安排。

  8.需要留存会议资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像及资料整理归档工作。

  四、会议纪律

  1.科主任负责将本科室应参会人员名单通过院内局域网提前一小时报至院办(紧急会议除外),并负责通知本科应参会人员到会。

  2.应参会人员提前10分钟到会,并刷卡签到。

  3.各科室主任组织本科参会人员到指定区域就坐,并严格管理参会人员听会纪律。

  4.应到会人员不得无故缺席,确有紧急事务的需要履行请假手续,一般职工向院办公室请假,中层干部需向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。违者将大会通报批评,同时,一般职工一次无故缺席罚款200元,一年内三次无故不参加会议者,将停止外出参加学术会议一年;中层干部一次无故不参加会议罚款300元,一年内三次无故不参加会议者予以免职。

  5.会人员不得无故迟到(提前请假获批者除外)。对迟到者(以会议开始时间为准)将予以罚款50元。

  6.早退(经请假获批者除外),违者予以罚款50元。

  7.会议期间,与会人员须将手机调成静音或振动状态,不准接听电话,如有重要电话应离场接听,以免影响会议效果。应到会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、随意进出、睡觉;会议讨论时应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。违反者予以通报批评。

  8. 如会议中间请假,全院性的会议离会人员需向效能监察室负责人请假,各部门会议离会人员需向主管部门负责人请假。

  9.会议主办部门应了解院部工作安排,不得与院部会议冲突,有冲突时按照下级会议服从上级会议原则处理。

  10.效能监察室负责听会纪律和会议出勤的监督考核,通报考核结果,并将会议考核纳入科室综合目标管理和科室负责人的年度考评内容。

  五、会议记录及督办

  1.院长办公会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《院长办公会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由院长签发。

  2.会议纪要应于次日呈报会议主持人审核签名。

  3.会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  4.院办公室做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议考勤记录交效能监察室。

  六、附则

  1.本制度由办公室负责解释。

  2.本制度由院长办公会审议后生效,自发文之日起执行。

篇5:医院会议室管理制度(4)

  医院会议室管理制度(三)

  1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。

  2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。

  3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。

  4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。

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