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小学档案管理员岗位职责(三)

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小学档案管理员岗位职责(三)

  小学档案管理员岗位职责(三)

  一、努力学习档案管理业务,严格执行档案管理制度、规定和规范。

  二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

  三、负责档案的保管、借阅、回收工作。

  四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。

  五、严格遵守档案管理和保密制度,不得造成档案的毁损、丢失、泄密,不得擅自提供、复制档案,确保档案的安全。

  六、完成其它工作任务。

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篇2:国库支付中心档案管理员职责

  国库支付中心档案管理员岗位职责

  档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。

  1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计资料的立卷、归档、保管、查阅工作。

  2、对会计档案做到妥善保管,存放有序,方便查阅,防止损毁、散失和泄密。

  3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案,办理登记手续。

  4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料,并办理登记手续。

  5、保持中心档案室干净、整洁,定期进行防蛀、防腐、防霉变处理。

篇3:学校档案管理员职责

  

  学校档案管理员岗位职责

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

  2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

  3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

  4、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

  5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

  6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

  7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。

  

篇4:某公证处档案管理员职责

>  公证处档案管理员职责

  一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

  二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续,注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应及时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。

  三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,注意发现档案保管养护过程中存在的问题,并及时研究和制订改进的措施。

  四、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准,并按规定做好登记。

  五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

  六、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

  七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

篇5:档案管理员职责范例

  档案管理员主要职责

  一、档案管理员职责

  1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二、档案资料管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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