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大学综合管理办公室主要职责

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大学综合管理办公室主要职责

  大学综合管理办公室主要职责

  做好对上级部门、对校区办公室的沟通和协调作用。

  负责做好学校“协同办公网”上的公文收发、批示督办等工作。

  负责做好处务会议、党政联席会议、老干部工作领导小组会议、座谈会等会议纪要或纪录,并形成归档材料。

  做好来访、来电接待工作。

  负责管理系统的管理维护工作。

  完成各类数据的统计、报送工作。

  各类经费的预算、下拨,处管经费折子的管理、报销审核工作。

  协助做好老年学院、老年体协、老年合唱团等日常管理工作。

  参与处里主办的各项会议、活动的布置落实工作。

  做好离退休工作处主页的日常维护管理工作。

  做好《**大学爱心基金离退休人员专项基金》发放的数据测算工作。

  建立健全办公室规章制度。

  负责处内固定资产的登记管理工作。

  配合做好处年度预算工作。

  负责全处文书档案材料的归档管理工作。

  负责来客接待工作和有关会务工作。

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篇2:综合办公室主任工作职责

  体育部综合办公室主任工作职责

  在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。

  1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

篇3:学院综合办公室工作职责

  学院综合办公室工作职责

  1、在学院党总支和行政的领导下,负责安排办公室日常工作。

  2、建立健全学院党政规章制度和岗位职责。

  3、制定学院远期规划、工作计划、年度目标并组织实施。

  4、健全党务、行政和教学等业务档案,填报各种统计报表。

  5、拟定党务和行政公文、申请、报告、管理文件以及发文、放文,并及时催办。

  6、掌握本部门人员的调入、调出等情况,及时向党政主要领导汇报,具体负责考勤。

  7、协调党务、行政之间和学院各科室之间的有关工作事宜,并及时向院领导汇报。

  8、负责做好岗位津贴的统计核算和发放工作及学院经费管理。

  9、安排本部门车辆使用、安全保卫、卫生及安排节假日值班等工作。

  10、传达、下发校、院的有关通知

  11、完成学院交办的其他工作。

篇4:后勤处综合办公室职责

  后勤处综合办公室岗位职责

  一、负责处各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等。协助做好处务会议纪录,编写会议纪要等文字工作。

  二、负责以处名义发布的文件、报告等起草、审核、报批、印发等工作。

  三、负责处对外宣传工作,编辑、印发处工作简报,编制处大事记。

  四、整理处各类信息,分类、分项提供给处各级领导和相关部门。

  五、负责处内文件整理、收集、归档工作。

  六、负责处党、工作组织的日常工作。

  七、完成其它相关性工作。

篇5:后勤服务总公司综合办公室干事职责

  后勤服务总公司综合办公室干事工作职责

  1、贯彻执行学校、后勤服务总公司的工作指示、决定和要求。

  2、负责打印和保存后勤服务总公司工作计划、规划、报告、总结和本系统的规章制度、规定和决定等文字材料。

  3、负责后勤服务总公司各类文件、资料的整理和存档工作。

  4、负责后勤服务总公司上报和下发文字资料的打印、上报和分发工作。

  5、按照学校对后勤工作的有关要求和规定,做好后勤有关服务工作。

  6、协助办公室主任做好综合管理工作,当好参谋和助手。

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