物业经理人

办公室部门职能

6584

办公室部门职能

办公室部门职能

  部门名称:

  办公室

  上级部门:

  行政中心

  下属岗位:

  秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工

  部门本职:

  公司行政后勤事务的管理

  主要职能:

  1.制订公司行政后勤规章制度。

  2.公司文件的拟、收、发、存。

  3.公司会议的通知、安排和行政事务的督办。

  4.公司法律事务办理。

  5.管理公司文印事务。

  6.公司大事记的编撰。

  7.员工手册的制订和宣传

  8.公司对外接待工作。

  9.公司档案定期归档登记、保管。

  10.管理公司食堂和员工宿舍。

  11.公司电脑网络及相关设备的维护和保养。

  12.公司函电收发和报刊订阅、分发工作。

  13.公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。

  14.收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  15.处理地方关系和社会公益事务。

  16.公司废旧物资的处理。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:资产管理处办公室工作职能范例

  资产管理处办公室工作职能

  处办公室是围绕处中心工作,发挥参谋、助手、督办、信息管理、各科室之间协调作用。具体职责为:

  一、协助处长做好公文起草、各种文件资料的准备和会议通知等有关工作。

  二、协助处长做好本处的人事、组织、宣传工作。

  三、协助处长做好各科室之间业务工作的协调。

  四、协助完成大型设备、物资和批量采购招投标的有关工作。

  五、负责各类文件的处理、催办和有关文件的归档及公章的使用保管工作。

  六、负责全处的日常考勤,文件、报刊收发,生活福利和工会、计划生育、爱国卫生等工作。

  七、负责本处汽车调配、复印点的管理工作。

  八、负责本处网络信息工作。

  九、完成处长安排的其它工作。

篇3:运输管理局办公室处室职能

  道路运输管理局办公室处室职能

  1、组织协调。一方面是办公室主任的领导协调,针对

  比较重要的事情,组织好对内对外、对上对下的协调;另一方面是办公室工作中办文、办会、办事等具体工作中的协调落实。

  2、督办检查。一是对上级领导机关下达的需要办理并报告结果的重要批示和文电的督办检查;二是对局领导所做的重要决定、指示需下面贯彻执行的有关事情的督办检查;三是市、县运管机构的请示,需要办理或答复的问题的督办检查。

  3、调查研究。办公室的调查研究最根本是为领导科学决策提供可行性方案和建议,及时向领导反馈信息。

  4、会务工作。做好各项会议的准备工作,组织好会议期间的各项活动,安排好会后的一切事宜,热情周到地搞好会议服务工作。

  5、信访接待。对服务对象和各级运管机构向省局提出的建议、批评、要求,以至申诉、控告、检举、揭发等进行研究、调查和检点,并按有关政策、法律进行妥善处理。

  6、公务接洽。包括上级机关来省局了解情况、检查指导工作,兄弟省市运管部门来参观、考察,各市县运管机构来请示、汇报工作的接待、转办、沟通联系等事宜。

  7、印信管理。指对印章和介绍信的管理,严格印章、介绍信的审批手续和规定,加强对印章和介绍信的管理。

  8、信息处理。包括对信息的收集、传递、处理、反馈的过程。办公室要有效地获取信息,为领导提供全面、准确、适用的信息,并跟踪了解事志的发展,获取反馈信息便于领导及时补充、完善、调整政策。

  9、起草文稿。草拟公文,会议纪要、发布公告、编辑简报等,要求文书人员具有较高的思想水平和政策水平,有较强的文字动底和综合能力。

  10、文书处理。主要工作有发文处理、收文处理、阅办和管理文件。

  11、打字印刷。此项工作是一项技术性和机密性很强的工作,是对文件资料的打印、复印、装订等。

  12、文书立卷与归档。对有保密价值的文件,进行分类整理,立卷归档,是档案工作的基础,便于查阅、浏览。

  13、机要通信。是指传递机密文件,如密电、传真或保密的文件。

  14、编写大事记。是对全运管系统的重要活动事件的记载,对全局了解和掌握一个时期的工作情况提供参考依据。

  15、完成临时交办任务。完成领导临时交办的突发性的工作的任务。

篇4:总经理办公室主要职能

  总经理办公室的主要职能

  酒店总经理办公室是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。

  酒店总经理办公室的主要职能是切实执行总经理的工作指令,认真贯彻党和政府的方针和有关法律、法规,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,合理调配使用和大力发展酒店的人力、物力和财力资源,制定严格的管理规范和管理制度,实行科学管理,加强对酒店经营管理的监控力度,深入开展“学先进,找差距”活动,加强管理队伍的思想建设和作风建设,树立良好的酒店形象,取得最佳经济效益和社会效益,达到最好管理水平和质量水平,并统筹和协调酒店与社会各界、上级主管部门或业务协作部门以及酒店内部的横向、纵向各方面关系,为提高酒店的经济效益和社会效益服务。

篇5:某技工学校办公室职能

  技工学校办公室职能

  一、当好校领导的参谋,收集、掌握重大信息,为领导决策提供参考。

  二、负责学校党支部的党建、党务工作。

  三、负责学校的人事管理工作(含临时工的聘任合同)、考核评优工作和教职工的工资、福利、职称评审等工作。

  四、负责起草学校各类文书资料和学校公文的收发、编印、处理等工作。

  五、负责校内各种会务工作(准备、布置、考勤)、会议记录、撰写会议纪要、督办会议决议事项的执行。

  六、负责学校保密、综合统计、填报综合统计表、编印综合统计资料。

  七、负责处理学校来信、来访事宜。

  八、负责学校信息发布、对外宣传和接待工作。

  九、协助做好划生育、离退休人员的管理等工作。

  十、安排节假日放假、值班、庆祝标语制作等。

  十一、负责学校车辆的管理及使用、维修等工作。

相关文章