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大学校部后勤集团办公室工作职责

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大学校部后勤集团办公室工作职责

  大学校部后勤集团办公室工作职责

  办公室是在后勤服务集团总经理领导下的综合性的枢纽部门,它履行以下职责:

  一、负责安排集团会议日程,并做好会议记录。协助、督促、检查会议决定的事宜。及时贯彻落实会议精神并做好相应的意见及内容反馈工作,当好领导助手。

  二、及时将上级领导、集团领导的指示准确上传下达,并做好记录。将贯彻执行情况及时反馈给有关领导。

  三、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档和管理工作。

  四、负责做好上级领导及兄弟院校的接待和安排工作。

  五、负责接待、处理校内外各单位、群众、团体的来信来访工作。认真介绍和耐心解答问题,做到不推诿、不拖拉、不急躁。

  六、做好协调各中心工作,推广各中心先进经验,表扬好人好事,批评不良倾向。

  七、负责各中心职工岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总上报工作。

  八、负责各中心大集体职工的工资、岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总及上报工作。

  九、负责办理职工热费和通勤费的统计及报表工作。

  十、配合上级领导做好集团办公室计划生育工作及工会工作。

  十一、办理总经理临时交办的任务。

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篇2:实验小学办公室主任工作职责

  实验小学办公室主任工作职责

  1、全面负责办公室的工作,制定和组织实施办公室工作计划,定期检查,总结各项工作。

  2、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。

  3、草拟学校有关计划、总结,负责行政会议记录。

  4、组织全校教职工的政治学习和会议。

  5、负责对外联络、宣传工作。

  6、负责外宾来校参观、指导的接待安排,做好本校教职工的来访、接待工作。

  7、负责教职工的工调、职称评聘、年度考核工作。

  8、负责档案管理工作。

  9、负责学校公务用车的管理工作。

  10、负责全校教职工的考勤管理工作。

  11、积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。

  12、做好学校教育宣传工作。

篇3:技术学院工会办公室工作职责

  技术学院工会办公室工作职责

  一、工会办公室是学院工会委员会的日常办事机构,在工会主席的领导下进行工作。

  二、根据工会委员会的决定和工会主席的意见,组织安排好各种相关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,认真抓好会议决议、决定的落实工作。

  三、了解并掌握工会各部(委)、分会(小组)工作情况,支持和配合各部(委)、分会(小组)完成各项工作任务,做好各分会(小组)的联系工作,及时向工会领导反映建议和要求;协助女工委员会作好女职工工作。

  四、负责上级文件的收发、传阅、管理以及学院工会、教代会文件、材料的校对、印制和分发、归档工作;搞好上传下达,做到及时、准确。

  五、负责工会印章、介绍信的管理和使用,做好工会财产的登记和管理工作。

  六、了解和收集职工信息,及时向组织反映教职工思想情况、意见和要求;编写工会大事记,并按时报送学院办公室。

  七、负责工会专职干部的考勤管理工作;做好办公、劳保用品的供应及工会干部外出开会用车的联系工作。

  八、协助领导帮助群众解决困难和矛盾,把组织的关怀和同志的友爱送到群众的心中。

  九、完成领导交办的其他各项工作任务。

篇4:学院工会办公室主任岗位职责

  学院工会办公室主任岗位职责

  一、统筹安排办公室的各项工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。

  二、负责工会工作计划、总结的起草工作,负责对工会发文、通知和信函的审核。

  三、做好文件批阅和催办工作。

  四、负责各种会议、学习活动的准备和组织工作;遵守工会财务制度,管好用好工会财物。

  五、负责对外宣传报道,承担学院《简报》工会工作的组稿工作。

  六、协助主席做好对外联络工作。

  七、协助主席建立健全各种规章制度,实现工会工作制度化、规范化。

  八、深入实际,调查研究,及时总结工作经验,为领导决策当好参谋。

  九、完成领导交办的其他工作任务。

篇5:第二小学办公室主任工作职责

  第二小学办公室主任工作职责

  1、全面负责办公室的工作,制定和组织实施办公室工作计划,定期检查,总结各项工作。

  2、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。

  3、草拟学校有关计划、总结,负责行政会议记录。

  4、组织全校教职工的政治学习和会议。

  5、负责对外联络、宣传工作。

  6、负责外宾来校参观、指导的接待安排,做好本校教职工的来访、接待工作。

  7、负责教职工的工调、职称评聘、年度考核工作。

  8、负责档案管理工作。

  9、负责学校公务用车的管理工作。

  10、负责全校教职工的考勤管理工作。

  11、积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。

  12、做好学校教育宣传工作。

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