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职业学院档案管理员岗位工作职责

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职业学院档案管理员岗位工作职责

  职业学院档案管理员岗位职责

  1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

  2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

  3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

  4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。

  5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

  6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。

  7、完成领导交办的其它工作。

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篇2:公路管理局档案管理员岗位工作职责

  公路管理局档案管理员岗位职责

  一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。

  二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

  三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

  四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。

  五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。

  六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

  七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

篇3:大学附属医院兼职档案管理职责

  大学附属医院兼职档案管理职责

  兼职档案工作负责人职责

  1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。

  2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。

  3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。

  4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。

  兼职档案管理人员职责

  1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。

  2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。

  3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。

  4、加强同院办档案文书科的联系,及时反映工作中存在的问题。

篇4:中心小学档案管理员安全工作职责

  中心小学档案管理员安全工作职责

  1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

  2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

  3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

  4.严格执行档案查阅制度。

篇5:投资公司档案管理员岗位工作职责

  投资开发公司档案管理员岗位职责

  (1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

  (2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

  (3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

  (4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  (5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

  (6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

  (7)完成领导交办的其他工作。

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