篇2：附属医院人事干部档案管理制度

　　附属医院人事干部档案管理制度

　　一、干部档案保管制度

　　1、干部档案要建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，库房面积每1000卷需20-25平方米，要有数量充足的铁质档案柜。

　　2、配备必要的安全设施，保持清洁卫生，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

　　3、对库房设备和安全措施进行经常检查，发现问题及时解决。

　　4、对干部档案收进、移出、调阅、归还都要严格登记，做到有章可循，有目可查。

　　5、每年要核对一次干部档案顺序号，并作好登记，发现错号、错位要及时纠正;发现缺少，及时查找。

　　6、严禁任何人私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出的，应视情节轻重，予以严肃处理。

　　二、干部档案管理部门的十项职责

　　1、保管干部档案，为国家积累档案史料。

　　2、收集、鉴别和整理干部档案材料。

　　3、办理干部档案的查阅、借阅和转递。

　　4、登记干部职务的变动情况。

　　5、为有关部门提供干部的情况。

　　6、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

　　7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

　　8、推广、应用干部档案现代化管理技术。

　　9、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。

　　10、办理其他有关事项。

　　三、档案管理人员岗位职责

　　1、严格遵守《干部档案工作条例》和《档案法》等的规定，认真执行干部档案管理的各项制度。

　　2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦专研业务，不断提高业务水平和工作能力。

　　3、经常与有关部门联系，及时收集干部档案工作中形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实干部档案内容。

　　4、对收集的材料进行认真鉴别，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐;对要销毁的材料进行详细登记，并报请主管领导同意后，按规定处理。

　　5、严格执行查、借阅干部档案规定，热情接待查阅者，积极提供档案为干部工作服务。

　　6、严格遵守《保密法》的规定，保守干部档案秘密。

　　7、加强干部档案的安全保护工作，保证档案无丢失、损坏、盗窃、虫蛀、霉烂等。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　四、干部档案安全保卫制度

　　1、档案工作人员对干部档案安全要有高度意识，增强岗位责任感，自觉的做好档案安全工作。

　　2、档案库房非档案管理人员严禁入内。

　　3、档案工作人员应严格遵守库房安全管理规定，经常检查库房安全，离开库房时，必须关好门窗切断电源。

　　4、档案库房应具有防火、防盗、防有害气体、防光、防湿、防虫、防尘、防高温八防设施;严禁吸烟，室内外严禁堆放易燃、易爆物品。

　　5、档案工作人员应定期或不定期检查档案安全情况，及时将情况报告分管领导。

　　6、档案的摘抄、复印过程，必须随时有档案工作人员监护。

　　五、干部档案库房管理制度

　　1、干部档案库房是干部档案管理的基础设施，档案人员应高度重视，搞好库房管理。

　　2、库房内档案柜架要排列整齐，柜内案卷排列宽松适度，柜架编号利于取放。

　　3、定期观察库房温、湿度表，做好记录，并根据情况采取调节措施，使温度控制在14-24°C，相对湿度控制在45-60%。

　　4、加强干部档案保护，搞好清洁卫生，做到档案无霉变、虫蛀、鼠咬、尘污、褪变、破损等。

　　5、切实搞好干部档案库房的保密、保卫和防火工作，落实安全措施，下班前要关好电源、门窗。

　　6、非档案管理人员，未经允许不得擅自进入库房。

　　六、查阅干部档案规定

　　1、因工作需要查干部档案，须填写《查阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续后，方可查阅。不得凭借调查证明或介绍信查阅干部档案。

　　2、查阅人必须是查阅单位的两名*党员干部。

　　3、任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

　　4、查阅人应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。

　　5、严禁涂改、圈划、折叠、抽取、拆散档案材料，也不得擅自将材料装入档案;未经批准，不得擅自复制、拍摄档案内容。

　　6、查阅档案在查阅室内进行;查阅时不得喝水、吸烟，防止档案材料被毁坏。

　　7、查阅完毕，要进行登记。

　　七、借阅干部档案规定

　　1、干部档案一般不外借，如遇特殊情况要借阅时，借阅单位必须填写《借阅干部档案审批表》，由单位领导签字，经主管部门负责人批准方可外借。

　　2、借阅人不得借阅本人及其直系亲属的档案。

　　3、借出的干部档案必须指定专人保管，不得转借，更不得把档案给无关人员或干部本人翻阅。

　　4、借出的档案严禁涂改、圈划、折叠、抽取、拆散档案材料，也不得擅自将材料装入档案;未经批准，不得擅自复制、拍摄、公布档案内容。

　　5、借阅干部档案的时间，最长不超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。

　　八、转递干部档案规定

　　1、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

　　2、县及相当县以上党委组织，人事部门，可以直接转递干部档案。

　　3、转出的档案必须齐全完整，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　4、转出档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项

目详细登记，严密包封。

　　5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章后立即退回，逾期一个月未退回者，应进行催问，防止丢失。

　　6、为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要联系制度。

篇3：学院干部人事档案室管理制度

　　学院干部人事档案室管理制度

　　一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定，做好档案室管理工作。

　　二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作，确保档案材料安全。

　　三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

　　四、保持档案室清洁卫生，通风良好，预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。

　　五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管，未经领导同意不得交与他人代管。

　　六、经常检查柜内档案，发现异常及时做好补救工作。

　　七、定期进行安全检查，杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

　　八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。

　　九、离开档案室，必须切断电源、关好门窗，严防安全事故发生。

篇4：学院干部人事档案室保密制度

　　学院干部人事档案室保密制度

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规，做好档案安全保密工作。

　　二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

　　四、档案进出，须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。

　　五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

　　六、借阅档案必须办理借阅手续，借阅人员要承担档案安全保管责任。

　　七、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续，标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

　　八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露档案内容。

　　九、严禁任何个人私自保存他人档案。

　　十、对违犯保密纪律，玩忽职守，造成重大遗失、泄密等责任事故者，按有关规定严肃处理。

篇5：学院干部人事档案查（借）阅制度

　　学院干部人事档案查(借)阅制度

　　一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

　　二、查(借)阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。

　　三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

　　四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

　　五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。

　　六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

　　七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。

　　八、借出档案，应清点登记;收回档案，应在核对无误后放归原位。