购物中心营运部文员岗位职责
文员是属于公司行政人员的范畴,它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员,其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展,工作难度不是很大,但是很杂,也很重要。文员的工作主要包括以下几个方面:
(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌站立并展示友好的微笑、问好,询问到访目的的及其约见人员,然后请到访人员在休息区就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理。
(2)电话接听、记录、转达。
(3)公司信件、快递等的签收、传达。
(4)文件的打印、复印、传真的发送及接收。
(5)会议的各项工作:
A、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容;
B、会场的布置准备工作;
C、会议前与会人员的签到;
D、做好会议记录;
E、会后会场的整理。
(6)档案管理:商户户档案管理:商户档案的分类、建档及更新;
(7)部门文件的录入、整理、存档等,以及其他协助性的工作或应急工作。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:建筑集团企业办公室文员岗位工作职责
建筑集团公司办公室文员岗位职责
1 .办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
2 .负责项目部办公用具台账的管理。
3 .负责项目经理办公室的卫生。
4 .负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。
5 .参与会议服务和接待工作。
6 .负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7 .负责项目项目部图书管理。
8 .认真执行《文印管理制度》。
9 .完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。
10 .负责项目部文印设备的维护、保养。
11 .负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
12 .负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。
13 .完成职能上级布置的其他工作。
篇3:工程文员工作职责内容
工程文员工作职责内容
工作内容:
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;
2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;
3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;
4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;
5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。
6、负责工程的成本分析和质量审核。
7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。
8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。
权限与责任:
权限:
1、部门工作制度、工作流程的制定及改善
2、部门年度、月度工作计划的编制
3、部门员工的组织和分工安排
4、部门增员的申请与人员甄选
5、工程项目的审核及签批
责任:
1、对部门决议的正确和顺利执行负责
2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。
3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。
1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责:
1):部门图纸、文件的收发及管理!
2):部门人员考勤的跟进及安排制作!
3):办理部门人员的入厂及离职手续!
4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!
5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报!
6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作!
篇4:中海花园项目部文员岗位工作职责
中海花园项目部文员岗位职责
1、认真完成监理部与公司、业主、总包商、分包商等图纸、资料、文件收发管理工作(包括电子文件),使文件存档、发放体系(包括电子文档)保持高效、正确运行;
2、进行监理部重要文件的备份工作;
3、进行会议通知;
4、及时办理监理部内部传阅、复印手续,认真完成文件、资料传阅及归档工作;
5、及时完成监理部内部文字打印工作;
6、完成监理部的接待工作;
7、及时记录晴雨表;
8、及时收集并记载工地大事记;
9、协助完成监理竣工资料的整理;
10、完成项目总监(或代表)安排的其它工作。
篇5:装饰公司办公室文员工作职责
装饰公司办公室文员工作职责
1、在办公室主任领导下,认真学习业务知识,掌握党的各项方针政策及法律法规,提高驾驭工作的能力。
2、认真履行公司的管理制度,处理日常工作,负责审核、打印、复印、分发和等级有关各类文书文件,并负责收集与保管。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记录,对会议决定的执行情况进行统计和简单总结。
4、做好公司考勤统计工作,做好公司老资管理公司,做好公司员工按《劳动法》所签订的合同等事宜,做好公司财产新增和耗省登记保管工作。
5、认真领取保管各种证件,分发各种资料,收集各种信息,为加快工作力度提供基础工作。
7、协助办公室主任抓好各部门目标责任落实的考核工作。
8、负责办理公司各种证照的报审、年检工作及印章的严格使用加盖规定的执行工作和保管工作、登记工作。
9、认真完成领导交办的其他任务。