商用物业租赁合同签署程序
一、租赁合同签署程序
写字楼出租中对客户的评估较为容易，且以价高者得原则为主，因此在客户到价后，可从认租直接到签约程序，营销中心在合同阶段审核相关内容。
1、工作流程
2、工作指引
A.合同的填写见合同使用规范。
B.合同用章经营销中心、营销副总、总经理批准。
C.押金标准为两个月租金，可把已交之认租金作抵扣补充余额，交回认租金收据押金。
D.财务开押金单时，须依合同注明铺号、承租方姓名、开押金收据。
E.由营销中心经营部起草好收铺通知，财务收款后审核合同与通知一致，并盖章，经办物业顾问负责送达。
F.收铺通知一式四份，经营部、项目公司财务、客户、管理中心各一份。
附件：出租意见表及收铺通知范本
商铺出租意见书
兹有小区号铺，规划功能为，下列客户有意向承租：
A意向承租，经营
功能
提供资料
□公司营业执照复印件□个人身份证明文件复印件
□公司或品牌的介绍□店面和橱窗的VI（附图）
□相关专业人员执业证、上岗证
出租条件
交铺要求标准
B意向承租，经营功能
提供资料
□公司营业执照复印件□个人身份证明文件复印件
□公司或品牌的介绍□店面和橱窗的VI（附图）
□相关专业人员执业证、上岗证
交铺要求标准
C意向承租，经营功能
提供资料
□公司营业执照复印件□个人身份证明文件复印件
□公司或品牌的介绍□店面和橱窗的VI（附图）
□相关专业人员执业证、上岗证
交铺要求标准
经办人意见
项目主管意见
项目公司意见
营销中心意见
营销老总意见
关于小区商铺收铺和收费的通知
楼盘管理处：
以下商户已具备收铺条件，请予办理有关手续。
一、租赁资料
1、承租方：； 身份证号码（个人）：；
2、联络地址及电话：；
3、承租铺号：铺，经营功能；
4、租赁面积：平方米；
5、租赁期限：年月日起至年月日止；
6、请公司财务部收取个月的押金共元（承租方已交定金元可转为部份的押金），并请收取元费用。
7、请&nb
sp;公司财务部于年月日起至年月日止收取元/月的租金；并请注于年月日起至年月日止租金调整为元/月，于年月日起至
年月日止租金调整为元/月，于年月日起至年月日止租金调
整为元/月。
8、管理费单价：元/㎡·月，每月共元；请管理处于年月日起至年月日止收取管理费。
9、免租期：年月日起至年月日止，年月日起至年月日止，以上时段的免租期内租金全免，管理费及其他费用照常支付。
二、收铺手续及费用
1、在承租方交齐四个月管理费（其中三个月管理费作为管理保证金，一个月为管理费上期）后，请年月
日交铺给承租方；
2、承租方办理装修报批手续；
3、批准装修由后承租方交齐装修押金等应交费用，由管理处提供锁匙、抄水电表和办理临时工作证；
4、管理处发出装修许可证后承租方正式动工装修；
5、完工验收合格，准予开业。
特此通知。
广东合生×××房地产有限公司营销中心
财务部经营部
年月日年月日
注:本通知一式五份，项目公司财务部、承租方、管理处、经营部各一份。
二、租赁合同使用规范
租赁合同是指地区公司所有的商用物业出租时与租户签定的物业租赁协议，由地区公司法律室以房地产管理局租赁合同范本的基础，结合地区公司出租物业的实际情况分别编写地区公司商场商铺、临街铺及写字楼物业租赁合同范本，由相关职能部门会签、修改，由公司领导审核后正式使用。
一、条款应包括以下内容：
1、租赁标的物的地址。
2、租赁标的物租赁期限、租赁方式、租金支付方式等。
3、租赁期内相关各方关于租赁标的物的权利及义务。
4、租赁期内相关各方的违约责任及相关赔偿内容。
二、租赁合同填写要求：
1、合同文本适用于确立房地产租赁关系。
2、合同文本由合生创展地区公司统一印制。
3、合同条款的解释权属合生创展地区公司。
4、合同须用墨水笔或签字笔填写，不得涂改，不得漏填。
5、合同的订立人(出租人、承租人)必须是自然人、法人、其他组织，其中无民事行为能力或限制民事行为能力的自然人必须由其法定代理人代理。
6、合同未尽事宜，其他条款经双方议定后，可填入第八十四条条款空白处，但内容不得违反国家、省、市有关法律和法规，如与合同有抵触未作注明的，以合同为准。
三、租赁合同会签程序详见租赁合同签约程序。
四、
租赁合同一式五份、客户、经营部、项目公司财务、管理中心、地区公司资料室。 采编：www.pmceo.cOm篇2：营销平台协议签署总则
营销平台协议签署总则
为规范协议的管理，防范与控制协议风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
1协议签署规则
1、协议一式六份，甲乙双方各持三份。甲方三份由电商公司行政部、财务部、运营部各留存一份存档，乙方三份由广场电商副经理返回给乙方商户存档。
2、协议对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
3、部首部分，要注意写明双方的公司全称（与营业执照登记的一致，不得多写或少写一个字）、注册地址、法定代表人、开户银行、银行账号信息。
4、结尾部分：注意双方都必须使用公章或者合同专用章（个体户可使用手印），严禁使用财务章或业务章，签约人应在签名处签字确认，双方单位还必须加盖骑缝章。
5、协议编号应按本公司规定的统一规则执行（见3 协议编号编写规则）。
6、协议签署时间统一为1年。（例如：20**年11月2日-20**年11月1日）
7、严禁甲方员工代替乙方在协议上进行签字。
8、乙方签署协议必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。除法定代表人外，其他代签人必须持有法人委托书，法人委托人必须对乙方填写的信息真实性负责。
2协议签署
各广场统一执行一个门店签署一份协议，（包括一个商户有多家门店、一个公司在不同广场有多家门店等情况。）
2.1公司协议签署
2.1.1 材料准备
协议签署时，若乙方为公司，需提供公司营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证及银行开户许可证 复印件并加盖公司公章。
2.1.2 填写规则
1、乙方：公司全称必须与营业执照上注册名称保存一致。
2、注册地址：必须与公司营业执照上注册地址保持一致。
3、法定代表人：必须与公司营业执照上法人代表保持一致。
4、开户银行：必须与银行开户许可证上开户银行信息保持一致。
5、银行账号：必须与银行开户许可证上银行账号信息保持一致。
6、乙方盖章：必须加盖公司的合法公章，并且与乙方填写的公司全称必须一致。
2.1.3乙方盖章要求
1、乙方必须加盖公章和骑缝章。（具体参考合同签署规则第4条）
2、公章上的信息必须与协议中乙方信息保持一致，如图1.1.3：
图1.1.3
2.2个体户协议签署
2.2.1 材料准备
协议签署时，若乙方为个体户，需提供个体营业执照副本、法人代表身份证正反面、银行卡/存折 资料复印件，并在个人签名处加盖食指手印。需注意个人在提供营业执照副本复印件时，原则上要求必须提供，但因特殊原因无法提供时，需由所在广场商管提供相关个体经营证明。
2.2.2 填写规则
1、乙方：法人代表全名必须与个体营业执照副本名称保持一致。
2、注册地址：必须与个体营业执照上注册地址保持一致。
3、法定代表人：必须与个体营业执照上法人代表保持一致。
4、开户银行：必须与法人代表提供的银行卡/存折复印件上开户银行信息保持一致。
5、银行账号：必须与法人代表提供的银行卡/存折复印件上银行账号信息保持一致。
6、乙方盖章：必须在签约人名字上加盖食指手印。
2.2.3 盖章要求
1、考虑到个体店无公章，公司可接受手印，协议每页须签名并加盖手印，且手印必须盖住个人签名。
2、乙方信息与乙方盖章信息必须保持一致，如图1.2.3：
图1.2.3
3协议编号编写规则八号仓百丽商品合同
SWSP－SZBHC－L245－20**Y*－SZBHC－M106－20**
八号仓百丽营销合同
协议编号编写以方便查阅为原则，包含协议类型、广场信息、签订时间、铺位楼层等内容，按**-YYZZ-Faabb-20**的形式进行统一编写，具体内容如下：
1、**：协议类型拼音缩写，积分合同用JF，营销合同用Y*，实物商品合同用SWSP，餐饮合同用CY，一卡通合同用YKT来进行区别。
2、YY：城市拼音缩写，代表合同所在城市。比如：武汉用WH，大连用DL，福州用FZ等以此类推。
ZZ：广场拼音缩写，代表合同所在广场。如：G*代表高新店，LJH代表菱角湖店，CS代表仓山等以此类推。
3、Faabb：:协议顺序编号，其中F代表门店所在楼层，aa代表楼层编号bb代表铺位编号。比如F1015代表10楼15号门店。
4、20**：代表签约年份。
例如：Y*-NTWZ-F1040-20**营销合同-南通五洲-10层40号-20**年
篇3：建设集团企业签署合同履行合同过程中应注意事项
建设集团公司关于签署合同、履行合同过程中应注意的事项
各部门、办事处、分公司、项目部：
为健全和完善企业内部管理制度，并结合目前发现在企业签署合同的过程中，存在的诸多问题，**建设集团有限公司合约法务部提出在签署合同、履行合同过程中的几点注意事项，供各单位参照执行。
一、合同的形式方面
1、多页合同必须加盖骑缝章
合同的页面是两页或者两页以上的必须加盖骑缝章，以避免纠纷。
2、两页或两页以上的合同尽量采用相同格式、纸张；
已发现有部分格式合同或者空挡已经填写完毕的合同，在签章的时候又要变更页面内容，于是将其中某一页进行了修改重新打印。为了避免此方面风险，这个时候需要注意，纸张是否统一，文字间格式是否相同等问题。
解决方案：尽量纸张、字体、格式统一；无法统一的双方对变更页进行说明并签字、盖章确认；一定要加盖骑缝章。如果合同是一式多份的一定要在文本中写明一式几份。
3、两页以上合同的页眉、页脚要统一
部分合同的文本是拼凑而来，或者部分页面采用格式合同中已有的，部分自行打印。所以出现了页码变化的情形，如中间部分出现了第一页、第二页等情况；或者前面是"第一页"后面是"第2页"等情况。
解决方案：避免使用拼凑的合同；或者使用后进行说明，双方签字盖章；多页一定要加盖骑缝章。如果合同是一式多份的一定要在文本中写明一式几份。
4、对于格式合同的使用一定要完整
企业使用的部分合同是格式合同，要求各方进行填写，这个时候需要注意笔迹是否统一，填写是否完整。有些合同的填写部分被忽略（如法律文书送达地址：）。合同的草拟设置条款目的都是为了避免纠纷的发生，所以这些要填写的空挡尽量完善。如不填写的空挡可划线表明不填写，避免事后填写。
解决方案：不使用格式合同对格式合同填写完整，不予填写的划线表明。
5、修改合同的条款，各方签字确认
企业使用格式的合同的时候，有些时候会对合同的条款进行直接手动修改，在原来打印文字的基础上进行手写改动，这个时候需要注意对是否所有的合同文本都进行了手动修改。这些手动修改双方是否进行了签字认可。
解决方案：一式多份，每份都进行修改，注明一式多份；双方在修改的地方签字确认。
二、关于合同实质条款方面
1、明悉合同的实质性条款内容
因工程施工的特殊性，部分合同在签署的过程中，签署人员草草了事，对合同的实质性条款不予审查。有些条款明知道无法履行的仍听之任之。法律人员只对合同的法律风险进行审查，对于商业风险是无法审查的。
解决方案：对合同的各条款进行实质性审查，明白是否能够按约履行合同再行签署。
2、避免口头约定的发生
在签署合同的过程中，有些合同一方以"没有来得及重新起草合同、先订了合同后面的再谈、合同这么写没关系，我们实际怎么样怎么样"等诸多理由骗取企业签署合同。
解决方案：形成书面文件，以书面为准。不采用口头的合同
3、违法的合同、违法的条款不签
部分项目部的合同，未经法律人员的审查，存在部分不合法的情形。如"不开发票"、劳动合同中"不缴保险"等约定。
解决方案：通过法律人员审查
上述参考意见是企业在签署合同过程中可能会发生的情形，供签署合同人员在签署合同的过程中参考。避免产生纠纷。如发生其他情形可以向公司法律部门咨询探讨。
**建设集团有限公司
二零一零年三月五日
篇4：签署认购书合同注意事项
签署认购书、合同的注意事项
（一）目的：规范认购书、正式预售合同及时补充协议，使其具有有效的法律效力，保障公司的合法利益。
（二）具体注意事项：
1、认购书、正式预售合同的起草，由销售部根据项目的实际情况草拟草案，送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核，形成一套正式的签署范本。
2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本，必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。
3、对认购书的内容条款注意一下几方面：
a)认购面积：必须注明"该面积为暂定面积，应以政府测定面积为准，合同总价因此多退少补"等字眼。
b)价格及币种：注明原价总价，以统一规范注明折扣率（如95％折），写明实际成交价，注明币种（如"人民币"）。
c)付款方式及付款时间：清楚注明客户选择的付款方式，付款方式的具体付款时间可在附件上注明。
d)更改条框的注意事项：换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。
e)善用备注（或补充栏）：对未交清定金的时间及没收规定，
f)预售合同的签字和盖章：必须法人授权指定人，（总经理）签署合同，指定专用章（公司章或合同专用章），这需要在工商局、公证处取得合法证明。