超市售后服务中常见情况处理方法

2023-11-17 3494

超市售后服务中常见情况处理方法

　　超市售后服务中常见情况及处理方法

　　（二）食品

　　1、严重不符合食品卫生，如熟食、糕饼内有烟头、虫子；瓶装食品内有杂物等，或保质期内严重变质。

　　首先让顾客觉得你接到他的投诉（现场投诉、电话投诉、信件投诉）后是非常重视的，顾客及时向我们反映情况是对我们商店的信任和关心，对此有感激之情，先要询问顾客是否食用过，有无后果，是否去医院就医等，要指导顾客保护健康是最重要的，让顾客觉得商店是很对顾客负责的，千万不要先下结论怎么退或怎么赔，要摸清楚他的意图。有的人反映的目的是希望引起你们的重视，以后不再发生，是出于一种好意，他会主动表示不要求赔偿，对这样的人我们可以原价退给，另给赠品表示感谢和道歉。还有的人来反映不仅是希望引起你们的重视，而且是为了受到伤害索取赔偿，对于这种情况，我们要认真而谨慎地处理，弄清事情真相，如确实是我们的责任，一方面要请示领导，另一方面与卖场或采购管理部联系，要求他们与供应商取得联系，通过与顾客的协商，作出合理的赔偿，后向供应商追赔。

　　注意：以上这种情况大都主要责任是厂家商供商，要及时解决，不要让消费者到有关方面投诉或鉴定，不要将矛盾激化，或影响面扩大，这样有损于商店形象和信誉，但是我们在确认事实时要认真仔细：①是否确实属商场售出的；②烟头、虫子、杂物是否是商品售出时就有的，语言表达时要注意既要相信、信任，又要防止有诈。

　　（二）过保质期

　　《消法》第四十条、第五十条明确规定……，所以商场不允许有过保质期的商品，工商行政部门如果发现或查到，也要进行罚款的，因此如果顾客向我们反映要非常重视，要立即核实情况，到卖场货架上看确有其事，马上通知卖场，立即整改，对顾客应表示虚心接受，承认出现此情况是管理上的不严密或工作上的失误，以求得谅解，最后协商解决，可参照《消法》49条，退一赔一，另送些赠品，表示感谢，不能激化矛盾。不能强调商品品种多是难免的，我们不是故意的等，这些只能让顾客谅解，而不是我们强调的理由。

　　（三）保质期内食品有质量问题

　　（1）售出后不久。7天内可退或换，7-15天可换，如商店无此货，那么可退。

　　（2）售出后已超过15天，但在保质期内。应具体分析，不能说已超过15天不予解决，如果是商品本身原因或是包装不完好造成，应帮其解决，但如果顾客保存不当，造成则由顾客自己负责，例红枣、牛奶未放冰箱贮存而变质。

　　（3）食品是否有质量问题（难点）

　　A、肉眼能看出，如发霉、包装破损、量不足、加工不干净（蹄膀有毛）等。

　　B、鼻子闻、变味、发酸。

　　C、尝。变味，变软不脆等，但是特殊品味不属于质量问题，顾客不适应此口味，往往以为是变味，如台湾风味的蚕豆酥；香辣火腿肉；光明酸乳牛奶。注意：炒货类、南北货类商品不可能只只都好，若有个别或少数坏是正常的，因为选原料时是无法打开的。如果超过一定量就属于质量问题，如手剥松子、开心果等。瓜子可能会反映的较多，鉴定时可随意抓一把，当顾客的面剥，看坏的多不多，然后判断，让顾客心服口服。

　　D、烧熟后鉴定，如糯米粉有酸味，卷面熟后不成形。

　　（四）保质期内食品无质量问题退换货的掌握

　　（1）烟、酒、营养品不退不换。

　　（2）包装不完好，不能上柜再销售的不退不换。

　　（3）虽然包装完好，但售出已多时，无法认定是本商场售出的，如与本商场货架上商品的生产日期、批号不相一致，不能退换。

　　（4）包装完好，刚售出，或没有离去，只是看错或买错可以退。

　　（五）家电类

　　1、外观质量问题：

　　（1）在明显部位，试机时应该能发觉的，则应由顾客自己负责，不应退换，应向顾客解释，购买时应验看，且发票上盖有“已试机、外观好、配件齐”的章，商店中是没有责任的，商店可以帮助联系修理，但修理费必须由顾客承担。

　　（2）不在明显部位，试机时不一定能发现的，判断不可能是顾客搬运或碰撞造成，应该给予换或退，如微波炉门里面，或被商标纸遮盖处。

　　2、质量问题（三包商品）

　　（1）根据《消法》规定，售出7日内可退、换、修（消费者选择），7-15日可换、修。

　　（2）受理（服务）程序：

　　A、请顾客出示发票凭证，目的是验看：

　　①是否是本商场出售。

　　②销售日期是否符合退还的条件。

　　③该商品是否是三包商品。

　　B、对商品作出鉴定：

　　①有质量问题，配件齐——换或退

　　②有质量问题，但配件不齐——换，把所缺配件留下

　　③无质量问题，可能是不会操作或使用，或家庭其他原因

　　④无质量问题，但顾客不接受，需我们作出判断，如果把握很大，可请顾客到有关部门再作鉴定，如果认为把握不大，可请示有关人员或店内领导再作鉴定。

　　3、大件商品退换商场应承担

　　25寸以上电视机、冰箱、洗衣机、空调器等原则上是以体积较大无法上公交车的，可承担其车运费，否则只能报公交车费。

　　4、几个概念：

　　①如果修理者提供出修理记录和证明，建议为消费者免费调换同型号同规格的商品，我方应及时处理。（不要认为是修理者的责任，让顾客去找修理者）

　　②P25在三包有效期内，因生产者未供应零配件，自送修之日起超过90天未修好的，修理者应在修理状况中注明，销售者凭此据免费为消费者调换同型号同规格商品，然后向供货商追偿。

　　③P25因修理者自身原因使修理期超过30天的，由其免费为消费者调换同型号同规格商品，费用由修理者承担。

　　5、三包商品：

　　①《消法》明确规定的；

　　②厂家承诺的如鞋类、小家电、商品使用说明书上有三包记录的。

　　（六）鞋类、服装

　　1、鞋类：

　　首先明确鞋类属三包商品，参照鞋类行业标准。皮鞋三包有效期为三个月，非皮鞋（布鞋、塑料鞋等）三包有效期为一个月，皮鞋三包有效期内发生断底、断跟可退、换，其他属包修范围，修理时间6-10天以内（本商店自行规定），www.pmceo.com如果无法修理时可换同型号同规格；如果无同型号，同规格可退，不能收取折旧费；如果有同型号同规格消费者不愿换而要求退的，可收取折旧费，折旧率0.5%（使用天数×0.005×单价）。

　　注意：（1）三包有效期内修理二次后仍不能正常使用的，应换或退。

　　（2）折旧费计算时应扣除修理占用的时间和待修的时间。

　　2、服装

　　与鞋类有所区别，它不属于三包商品，原则上是：

　　（1）不损不污——吊牌完整，未经穿着或外包装未打开过；未洗过包括袜子、领带、内衣、裤、手套等，裤子未撬边等可以换或退。

　　（2）虽穿过洗过但有明显质量问题：

　　A褪色严重（注意掌握天然纤维不可能不褪色）

　　B缩水严重超标准

　　C面料老化、脆化，如黑色纯棉裤子像纸。

　　注意：由于商场或商品标识错误，顾客买错打开包装，但未经穿用应为其退换，如九分裤、连裤袜；衣架尺寸不符等。

　　（七）非食品类商品

　　1、自行车：是三包商品与家电一样

　　注意：（1）虽在15天内，但已盖钢印的不能换，只能劝其去维修点包修。

　　（2）轮胎已磨损，无法再销售也不能换，以修为主。

　　2、化妆品，离店后一般不退不调，如果是质量问题，如挤不出等例外。

　　3、灯管、灯泡：以试灯亮为准，以后不退不换，除非无法试；生产厂家有时效承诺的。

　　（八）意外伤害

　　由于商品的质量造成，如爆炸、食物中毒等，包括顾客在商场内购物时的意外伤害，接到投诉后要：（1）仔细了解情况、了解伤害程度、顾客联系办法（地址、电话等）；（2）及时向有关部门或领导联系汇报。

　　注意：速度要快，不能拖延。

　　总之，售后服务主要工作虽然看上去是退退换换，但最主要的还是要维护商场的利益。为顾客服务是商场的一个重要窗口，工作人员必须有很强的服务意识，有较强的语言表达能力，要有在为朋友解决问题的态度和语气，要积极主动地为顾客服务。

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篇2：招商会策划突发事件客户投诉处理流程

　　招商会策划突发事件及客户投诉的处理

　　1、如遇来宾酒后失态，来宾贵重物品丢失等突发事件，应及时寻找有关部门配合解决，尽量低调处理，不引起其它来宾的注意。

　　2、如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。公司内部的问题内部解决，尤其是在会议结束以后。

　　3、公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台，虽然不是故意的，但是起到了这个效果。

　　以上的流程和分工中间有很多交叉，在会议的进行过程当中，可能用不了这么多的部门，有可能一个组负责几个组的职责，开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够，在具体的操作中，可以进行调整，部门可以调整，但是内容不能减少，开次招商会，就会掉层皮，这句话是真的，我们在2000年8月份在河北的一次全国招商会，花费10万，签单600多万，全国25个省一次签完，四天的会议过后，公司总部二十个人，六个打点滴。

　　和众营销策划认为对于招商会策划来说这个阶段很关键，控制得当，你就等着签合同吧，即使交锋，也是合作前奏而已，如果控制不当，效果可想而知。招商会策划细节方面切记要做到位，不然小小的一个瑕疵就有可能影响到整个招商会议的最终结果！

篇3：商场(百货公司)顾客投诉范围处理工作流程

　　商场（百货公司）顾客投诉范围及处理工作流程

　　为切实保护消费者的权益，维护本公司信誉，在竞争中凸现服务特色，为企业发展锁定更多忠诚的消费群体，特制订并实施Consumer Complaint Quick Response程序（简称：CCQR程序，即顾客投诉快速反应程序）。

　　一、接受顾客投诉的范围

　　1、对商品质量的投诉。包括商品质量上的缺陷，规格不符，技术规格超出允许范畴，出现故障,属于三包范围内等。

　　2、对服务质量的投诉。包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。

　　3、对其他工作提出的建议与意见。

　　二、处理顾客投诉的流程

　　在总服务台设立“顾客投诉接待服务中心”，专人负责接待，公司设立三级投诉处理服务机构：专柜为一级、营业科室为二级、公司稽查科为三级。对投诉案例逐级依据相关管理规定进行处理，本级处理不了的，呈交上一级处理。直到投诉的问题得到妥善解决为止。不得越级投诉。

　　程序一：总台

　　1、权限：

　　总台工作人员在接到顾客投诉后，立即填制《顾客投诉记录表—consumer complaint list》(CCL)，内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。并且及时联系营业科的负责人，安抚顾客的情绪。

　　注：视具体情况而定，如果顾客火气较大，可请顾客在总台附近的休息台坐下好好的安抚顾客，待耐心倾听顾客倾诉后，再行处理第一环节。内部处理把握原则：首先要维护企业利益；其次要维护员工利益；最后再考虑顾客利益。

　　程序二：专柜导购员/营业科主管

　　Ⅰ、导购员权限：商品自出售之日3天之内，不污不损，不影响第二次销售，凭有效凭证（购物小票第三联或发票），导购员有权为顾客办理退、换货手续（化妆品、黄铂金、珠宝玉石、钟表、内衣等商品除外）。

　　注：遇到情绪特别激动的顾客或专柜与顾客不能达成一致意见（如：不在“三包”范围内或商品影响第二次销售、顾客无法提供小票、超过3天期限的、明确不属于退换范围内的商品）时，切记不可与顾客争吵，及时联系商场负责人来处理。

　　1、程序：

　　核查购物凭证及商品→判断并作出处理意见。

　　1）符合规定的开具红票→主管签字→办理换、退手续。

　　2）不符合规定的，立即转入第二程序，请营业科负责人处理。

　　2、基本用语：

　　1）“请出示您的购物凭证及商品，谢谢。”

　　2）“请稍等，我去给您办理（退）换货手续。”

　　3）“对不起，我无权处理，我请我的主管来解决。”

　　3、该程序操作要点：

　　1）符合退、换货要求的顾客，导购员应该热情、及时、礼貌的按照顾客要求办理手续，严禁冷淡或怠慢顾客。

　　2）当导购员无权处理（或无法满足顾客要求）时，应立即将顾客带离卖场，以防止在卖场内出现争执，从而影响整个卖场的正常营业。

　　3）能退或不退的商品以退为主，能换或不换的商品以换为主，能修或不修的商品以修为主。应尽量可能的向消费者倾斜。

　　Ⅱ、营业科室（经理、科长、主管、营管员）权限

　　根据有关的法律及其公司的有关规定受理本部门发生的顾客投诉。

　　1、程序：核查购物凭证及其商品→记录《顾客投诉意见表》→判断，并作出处理意见→无法处理的，立即联系稽查科。

　　① 商品确定有质量问题则给予办理修、换、退等手续。

　　② 无法判断商品是否存在质量问题的，建议顾客送法定机构检测后处理。法定机构无法立即作出处理意见的，应及时告诉顾客答复的时间和方式。

　　2、基本用语：

　　1）“对不起，因为技术和设备有限，我们无法判断是否存在质量问题，建议您是否去国家法定检测机构咨询或做一个质量鉴定，我们会根据鉴定结果作出妥善的处理的”。

　　2）“对不起，我们需要时间进行调查，请您留下姓名和联系方法，我们会尽快和您联系的”。

　　3）“对不起，这已经超越我们的处理权限了，但是，我可以带您去稽查科解决问题”。

　　操作要点：部门在处理顾客投诉时，应尽量一个人进行处理，避免太多人在场，尽量考虑消费者的利益。进行情绪安抚。

　　程序三：稽查科

　　1、权限：

　　根据有关法律法规（即：消法、民法）及公司的相关规定受理营业科未解决的投诉问题。遇到无理的顾客可联系消协等权威部门来解决。

　　2、程序：

　　核查购物凭证及其商品→记录《CCL》→与被投诉专柜核实投诉经过→作出处理意见→通知顾客并回复投诉转入部门→无法协调处理的，立即联系相关职能部门（请所有投诉人员根据《以顾客为主的个性化处理投诉规范》来处理投诉）。尽量不出商场，把问题解决。

　　3、该程序操作要点：

　　稽查科对营业科转入的投诉，在接待时间要快，用词要准确，不能含糊，对法律要熟悉。同时应果断地做出处理意见，以减少投诉的复杂性，从而有利于营业科执行和操作。

　　最后：我们要总结顾客的意见，吸取教训，提出相应的对策，改善企业的经营管理，杜绝类似事件再次发生。并在每周例会上进行通报，告之本周各专柜投诉案例及处理结果，将此结果作为奖罚的重要依据。投诉处理部门要每月拿出一份《顾客投诉处理反馈报告》，对当月投诉案例进行总结、分析，为领导制定决定提供依据。

　　备注：因商品、品质、价格等因素引起的客诉，必须反馈物价质检，必要时有物价质检出面协调。后附《以顾客为中心的投诉处理规范》制度。在处理投诉时，请结合它一起使用。

　　附：《顾客投诉处理登记表》

篇4：商场(商铺)客户投诉处理管理规定

　　商场（商铺）客户投诉处理管理规定

　　一、处理职责

　　各部门客户投诉案件的处理职责。

　　1、商管部

　　①客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

　　②详查客户投诉投诉要求及客户投诉理由。

　　③协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

　　④发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督办、提报。

　　⑤客户投诉质量的检验确认。

　　⑥迅速传达处理结果。

　　2、客服部

　　①客户投诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。

　　②客户投诉内容的审核、调查、提报。

　　③客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。

　　④协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

　　⑤客户投诉处理中客户投诉反应意见提报有关部门追踪改善。

　　二、客户投诉处理流程

　　1、服务中心接到客户投诉将情况反馈到商管部。

　　2、客户投诉的调查。将投诉的原因、责任，确定处理决定告知客户。

　　3、上门维修或退回处理。

　　4、客户投诉的改善。

　　5、客户服务跟踪、记录。

　　三、客户投诉案件处理期限

　　1、原则上客户抱怨处理期限自商管部受理起24小时内给客户以回复。

　　2、根据具体情况确定处理期限。

　　四、客户投诉责任人员处分及奖金罚扣

　　1、客户投诉人责任人处分

　　客户部每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件，凡经批示为行政处分者，经整理后送人事部门处罚并公布。

　　2、客户投诉奖金扣罚

　　责任归属商户或个人同投诉案件发生的原因决定责任归属商户，并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后复印三份，一份自存，一份会计商户查核，一份送罚扣部门罚扣奖金。

　　五、处理时效逾期的反应

　　客服部于客户投诉案件过程中，对于逾期案件应开立“催办单”催促商管部处理，对于已结案的案件，应查核处理时效，对于处理时效逾期案件，得开立“洽办单”送商管部追查逾期原因。

篇5：商场商户问题处理管理规定3

　　商场商户问题处理管理规定3