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技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

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技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

  技术中心档案管理员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

  直接上级主任直接下属无

  岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

  职责描述

  重点工作

  1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

  2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

  3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

  一般工作

  1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

  2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

  主要责任

  1.保证技术档案建立的及时性;

  2.保证技术档案的完备性、最新性;

  3.保证支持服务的及时性;

  4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

  5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

  能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

  品质:工作细致,责任心强;

  知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;

  关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

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篇2:工程管理部经理岗位工作职责说明书

  工程管理部经理岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称工程管理部经理所属部门工程管理部岗位职等

  直接上级工程技术副总直接下属无

  岗位概要:负责组织开展集团公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理监督服务和采购管理工作

  职责描述

  重点工作

  1.计划制定:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,组织拟订各项目施工单位和监理单位、材料采购招标计划、集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划;审核集团工程建设资金需求计划;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;

  3.招标管理: 参与各工程项目设计方案讨论;审核招标文件,根据招标计划,组织开展施工单位、监理单位、材料采购招标工作、合同草拟及合同管理工作,参与投标单位考察及标书和合同的审核及上报;

  4.预决算管理:组织编制和审核各项目工程建设费用预决算,并对预算执行情况进行检讨;根据工程管理制度,审核项目(部)公司工程变更联系单、工程款、材料款的支付申请;

  5.工程管理监督:组织并审核项目(部)公司施工组织设计方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制,参与工程竣工验收工作;根据公司工程管理制度,组织人员深入现场,巡视各项目工程建设情况;

  6.采购管理:负责组织开展供应商选择及材料采购工作,审核供应商相关资料、材料性能及材料价格,审核采购合同及材料款支付申请;

  一般工作

  1.制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程、招投标管理制度、合同评审控制程序等相关制度,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;

  2.支持服务:主动了解各项目进展情况及下属工作开展情况,及时协调项目(部)公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为各在建工程提供工程支持服务;

  3.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程管理人员进行工程管理知识培训,保证工程管理人员具备良好的专业能力;

  4.信息服务:组织收集国内外建筑设备、材料新趋势及价格信息,为决策层提供相关知识服务;做好与技术中心、各项目(部)公司之间的协调工作,及时传达各项目建设信息,及时反馈相关的业务信息;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;

  5.其它事项:及时完成上级领导交办的其它事项;

  主要责任

  1.保证各项计划制订的合理性,预决算的准确性;

  2.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;

  3.保证集团下属相关部门工作符合集团工程管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象。

  4.保证项目管理及工程监督到位;

  5.保证设备、材料采购及时到位,价格、数量的适宜,质量可靠;

  6.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;

  7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  8.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;

  2.根据工作需要,要求其他部门根据工程管理制度按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

  3.根据公司工程管理制度,对各项目工程建设进行综合协调的权力;

  4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况,对不符合或违反公司工程技术管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;

  5.根据公司相关管理制度,获得开展进行工程预算、决算所需要的权力;

  6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  7.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

  8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  9.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:项目管理、工程管理等相关专业,大专及以上学历,具有五年以上相关工作经验;

  能力:较强的项目管理能力、领导能力、沟通协调能力、冲突管理能力;

  品质:工作敬业,廉洁,责任心强;

  知识结构:熟悉房地产建设业务流程,熟悉工程管理的相关法律、法规,掌握一定的工程预决算、财务、人力资源管理知识;

  关键指标:工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数

篇3:房地产营销总监岗位工作职责说明书

  房地产营销总监岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称营销总监所属部门营销中心岗位职等

  直接上级营销副总直接下属项目营销策划部经理、企划专员、销管专员

  岗位概要:负责组织项目可行性研究、项目规划、市场调查、营销目标、公司品牌和产品品牌、策略等的整体把控,落实、协调、监控各项目工作开展状况及进展,负责客户服务质量与投诉的处理

  职责描述

  重点工作

  1.计划制定:根据集团发展方向和远近期目标,组织拟订市调计划;参与项目总体规划和项目开发计划的拟订;根据公司品牌定位及项目定位,组织拟订和审核公司年度品牌推广计划、产品推广计划及年度销售计划,并提出相应的年度和分期的营销费用预算;根据项目进展情况,提出公司营销部门人力资源的培养、储备计划;负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;

  2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;

  3.品牌管理:根据公司经营理念及发展方向和规划,组织部属开展公司品牌定位、产品定位及品牌策划工作,对品牌实施整体把控及提供相关指导、服务与监督工作;

  4.市场研究与项目研究:组织定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料,审核投资意向书呈上级领导;根据市调计划,负责组织开展拟投资项目的市场调查、环境调查及投资分析,提交可行性研究报告;组织做好拟投资项目的土地获取准备、洽谈、投标等各项工作;根据项目总体规划及开发计划,对投资项目组织开展市场调研,进行市场分析,对市场定位、产品定位、产品组合、价格策略、广告策略、销售策略及售后服务等一系列内容进行策划,形成项目策划报告,为上级领导经营决策和产品设计提供依据;针对市场变化,及时作出判断,提出产品调整建议上报上级领导;

  5.项目规划:组织拟订土地开发总体规划,并根据总体规划,组织拟订项目开发计划,负责向项目公司移交前期策划的相关资料;

  6.企划管理:参与设计方案讨论;根据品牌和产品推广计划,组织实施公司品牌策划及推广工作;组织开展策划、广告合作伙伴、中介机构选择工作和媒体公关工作,协调处理公司其他部门与媒体合作伙伴之间的关系;

  7.销售管理:审核销售进度,根据市场情况,指导下属及时调整销售策略;

  8.物业管理:根据招投标管理制度,组织开展物业招投标工作,召集招投标委员会进行招标评审,审核物业管理合同;

  一般工作

  1.制度建设:组织拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度,建立和完善营销业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;

  2.客户管理:组织汇总客户资料及销售合同档案,协助客户办理购房的各种手续和证件,并不定期组织对客户进行回访或策划客户联谊活动,收集客户需求动态信息;

  3.业务培训:对本部门人员进行营销策划知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力,同时为相关部门提供市场调查和宣传业务知识培训服务;

  4.沟通协调:负责做好政府相关部门、中介机构、物业管理单位、公司内部各部门之间沟通协调工作,并根据各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;

  5.其他事项:负责本部门相关资料的整理、归类及保管工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证制度及计划制定程序规范性和内容可行性;

  2.保证所提供的投资意向书、可行性报告、市场调查资料在一定置信区间内的真实性及可靠性,保证所提供的营销实际信息资料的及时性和准确性;

  3.保证实现公司各项目销售目标;

  4.根据公司财务管理制度,按规定使用和审核预算范围内的营销经费的权力;

  5.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

  6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  7.妥善处理营销管理工作中出现的各种异常问题;

  岗位权力

  1.根据所辖部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置和部门费用预算要求的权力;

  2.依据公司相关制度,要求各公司和各部门对所辖部门工作予以合理配合的权力;

  3.根据工作需要和公司相关制度,推荐、参与选择中介机构、公司策划广告合作伙伴的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合程度,提出更换合作伙伴的建议权;

  4.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

  5.在公司核定的范围内,审核本部门费用开支的权力;

  6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  8.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:建筑、设计、营销、新闻、广告等相关专业,本科及以上学历或中级及以上职称,具有五年以上的营销从业经验;

  能力:较强的市场洞察力、分析能力、创新能力、团队管理能力和决策判断能力、沟通协调能力和文字表达能力;

  品质:对企业忠诚、对工作敬业,对人真诚;

  知识结构:具有较深营销理论知识及丰富的实战经验,具有一定的经济管理、财务管理及人力资源管理基础知识;

  关键指标:营销费用控制率、计划目标达成率(销售进度、销售收入)、客诉处理及时性、重大失误或违规次数

篇4:营销中心企划专员岗位工作职责说明书

  营销中心企划专员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称企划专员所属部门营销中心岗位职等

  直接上级营销总监直接下属

  岗位概要:负责组织或参与项目市场调查、营销策略的拟定、公司品牌建设及集团企划信息资料的汇总整理工作

  职责描述

  重点工作

  1.计划管理:参与拟订项目开发总体规划、项目开发计划;根据项目开发计划和总体规划,审核各项目的市调计划、品牌推广计划、企划费用预算及物业招标计划,整理、汇总、编制集团公司年度和分期的企划费用预算、物业管理费用预算,递呈上级领导审核;

  2.市场研究:负责定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料,撰写投资意向书;负责拟投资项目的市场调查、环境调查及投资分析,提交可行性研究报告;

  3.项目支持:做好拟投资项目的土地获取准备、洽谈、投标等各项工作,办理土地获取各项手续;负责向项目公司移交前期策划的相关资料;

  4.信息管理:根据市调计划、品牌推广计划、物业招标计划、企划费用预算及物业管理费用预算,核查计划和费用执行情况,审查可行性研究报告、招标文件、物业管理合同;负责汇总、整理各项目企划资料;负责相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及有关房地产市场动态信息及资料收集,逐步建立和完善信息资料库;

  一般工作

  1.制度建设:参与拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度,建立和完善营销业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;

  2.沟通协调:做好与政府相关部门、代理单位、物业管理、工程管理部等公司相关部门、相关人员的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;

  3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证按计划提供可信、可行的投资意向书;

  2.保证所提供的可行性报告在一定置信区间内的真实性及可靠性;

  3.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;

  4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:建筑、设计、营销、新闻、广告等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上的房地产企划从业经验;

  能力:较强的分析能力、策划能力、创新能力、沟通协调能力和文字表达能力;

  品质:工作积极主动,责任心强;

  知识结构:对长三角地区的房地产市场较为熟悉,了解房地产策划政策、法规,具备一定的经济学、市场学、管理学相关知识;

  关键指标:资料提供的准确性、资料提供的及时性、服务及时性、重大失误次数

篇5:营销中心销管专员岗位工作职责说明书

  营销中心销管专员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称销管专员所属部门营销中心岗位职等

  直接上级营销总监直接下属

  岗位概要:负责公司销售及客户资料的统计汇总、分析工作;

  职责描述

  重点工作

  1.计划管理:参与拟订项目开发总体规划、项目开发计划;根据项目开发计划和总体规划,审核各项目的销售计划、销售费用预算,汇总各项目年度和分期的销售费用预算,整理、汇总、编制集团公司年度、月度销售计划和销售费用,递呈上级领导审核;

  2.销售管理:负责各项目日常销售数据的收集、汇总,根据销售计划、销售费用预算,结合项目销售进度及实际费用发生状况进行销售统计分析;

  3.合同管理:根据有关房地产销售合约规范;负责各项目营销策划部移交的销售合同整理、归档及保管;

  4.客服管理:负责建设和维护公司CRM系统;协助处理客户异议、投诉、客户关系维护活动策划及资料的收集保存;

  一般工作

  1.制度建设:参与拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度,建立和完善营销业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;

  2.沟通协调:定期向上级领导汇报工作,做好与政府相关部门、销售代理单位、物业管理、工程管理部等公司相关部门、相关人员的沟通协调工作;

  3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证及时提供支持服务;

  2.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;

  3.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:建筑、市场营销、经济等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上的相关工作经验;

  能力:较强的营销能力、沟通协调能力和表达能力;

  品质:品性正直,工作积极主动,敬业,责任心强;

  知识结构:具备一定的市场、管理知识,并具备较好的房地产专业知识及产品销售知识;

  关键指标:服务及时性、数据准确性、提供数据及时性、重大失误次数

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