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房地产集团总经办主任岗位工作职责说明书

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房地产集团总经办主任岗位工作职责说明书

  房地产集团总经办主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:总经办主任

  所属部门:总经办

  岗位职等

  直接上级:总经理

  直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘

  岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

  职责描述

  重点工作

  1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

  4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

  5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

  兼管工作:杭州**项目前期工作

  一般工作

  1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;

  3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

  4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

  2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

  3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

  4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

  5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

  6.确保本部门的经费开支合规合理;

  7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

  8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

  2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

  3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

  4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

  5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

  6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  10.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

  能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

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篇2:房地产集团总经办副主任岗位工作职责说明书

  房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:总经办副主任

  所属部门:总经办

  岗位职等

  直接上级:总经办主任

  直接下属:文员、车队队长

  岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

  职责描述

  重点工作

  1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;

  3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

  4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

  5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

  6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

  一般工作

  1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务

  3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

  2.为公司创造良好的外部环境;

  3.确保信息传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

  4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

  5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  9.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;

  能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

篇3:房地产技术中心主任岗位工作职责说明书

  房地产技术中心主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称主任所属部门技术中心岗位职等

  直接上级工程技术副总直接下属总工程师、结构工程师、建筑师、电水暖工程师、档案管理员

  岗位概要:负责组织技术中心工作的开展及工程技术的支持与指导。

  职责描述

  重点工作

  1.计划制定:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,组织制定项目设计任务书,明确各项任务要求、各阶段出图时间计划和相应的项目设计费用预算、勘察计划和勘察费用预算;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导、协调下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;

  3.设计委托与管理:负责组织设计单位、勘察单位的招标和委托,及时了解设计单位、勘察单位的工作进展;负责项目设计方案评审会的组织工作和项目设计交底工作;根据合同约定,负责设计费用、勘察费用支付申请;

  4.技术变更:组织部属监督项目设计方案的落实情况;根据工程管理制度,审核重大技术变更要求,并及时进行验证和答复处理;

  5.技术支持:负责审核各项目(部)公司的后期配套设计方案与施工设计图审核;参与工程施工、监理单位的选择和工程标底编制工作;参与施工方案审核,从成本及技术角度对施工方案提出专业意见;参与工程建筑材料的选用;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;

  6.技术档案管理:组织收编并保管工程项目的全部技术档案,并根据公司项目开发流程规范,做好技术档案的归集、保管、借阅等工作;

  一般工作

  1.技术服务:组织收集、整理工程建设方面的新技术、新工艺、新材料应用情况,为公司决策层和相关部门提供工程技术知识咨询服务;负责组织推广三新技术;负责组织制订和审核工程技术的企业标准;负责做好与设计单位、各项目(部)公司之间的协调工作,及时提供相关业务指导,反馈相关的业务信息;

  2.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程技术人员进行工程技术知识培训,以提高工程技术人员具备良好的专业能力;

  3.沟通协调:负责做好与集团公司各部门及下属公司各部门之间协调工作,并根据各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;定期向上级领导汇报工作,

  4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.确保设计任务书中提出的任务要求、进度安排、经费预算明确、合理;

  2.确保各阶段所出图纸符合项目设计任务书要求;

  3.保证技术资料的正确性、完备性、最新性;

  4.保证技术支持、服务的及时与准确,妥善处理工程技术支持过程中的异常情况;

  5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和技术差错;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;

  2.根据公司项目开发流程规范,对各项工程技术资料和图纸进行审核的权力;

  3.根据工作需要,推荐和评价勘察、设计单位工作的权力;

  4.监督检查各项目落实技术设计方案的情况,对不符合或违反技术设计方案要求的行为予以阻止并提出相应调整建议的权力;

  5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  6.根据公司财务管理制度,按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;

  7.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

  8.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

  9.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  10.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:建筑学、设计、土木工程等相关专业,本科及以上学历或中级以上职称,具有五年以上相关工作经验;

  能力:具有较强的专业技术能力、团队管理能力和沟通协调能力;

  品质:具备良好的职业道德,较强的工作责任心;

  知识结构:具有较深的规划设计、房地产知识,熟悉房地产行业的相关设计规范,同时具有一定的经济、财务及人力资源管理基础知识;

  关键指标:设计进度、出现重大技术差错次数、联系单处理及时性、项目设计和工程建设成本控制率

篇4:项目公司综合办主任岗位工作职责说明书

  项目公司综合办主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等

  直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员

  岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理

  职责描述

  重点工作

  1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;

  4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;

  5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;

  6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;

  一般工作

  1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;

  2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证及时供给各部门的人员需求;

  2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

  3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

  4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

  5.保证公司公章使用的规范性;

  6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

  2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

  3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

  4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;

  5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

  6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  10.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

  能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

篇5:建筑工程公司设计部主任岗位工作职责说明书

  建筑工程公司设计部主任岗位职责说明书

  岗位概述(请补充)

  岗位职能(请补充)

  岗位职责

1.全面负责本部门的技术、安全和质量管理工作;

  2.负责组织设计人员完成工程设计任务,并负责有关的设计质量、安全和进度;

  3.组织、召集工程设计原则方案讨论;

  4.组织设计人员编制有关的设计文书;

  5.负责、组织相关新技术的引进、吸收、研发和应用工作,负责编写公司技术发展规划;

  6.组织设计人员确定工程的技术方案、系统设备的技术规范;

  7.负责开展项目的前期开发工作;

  8.负责工程的施工设计和现场设计服务;

  9.贯彻执行公司的质量方针、质量目标,负责并组织设计质量计划;

  10.参与经营采购工作,协助完成相关工作;

  11.负责编写设计部岗位的管理制度、设计质量管理制度;

  12.负责制定和实施本部门和培训计划;

  13.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

  14.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

  15.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

  16.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

  思想道德

坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,具有一定的政策理论水平、有高度的责任心和事业心,实事求是,密切联系群众,全心全意为人民服务;

  坚持原则,秉公办事,忠于职守,严格管理;

  以身作则,清正廉洁,顾全大局,忠诚尽责。

  职业素质

具有对有关建设方针、技术政策、各项指令,全面理解并结合实际贯彻执行的能力;

  具有对工作中的重大问题分析、判断、评价、指导和决策的能力;

  具有对生产、质量、安全与行政管理工作的组织、指挥能力;

  具有较强的语言和文字表达能力,善于做好思想工作,具有撰写、修改、审核各类行政、技术文稿的能力;

  具有与有关部门洽谈合同,协商、交往的能力,具有正确处理本部门与其他部门和建设、施工、运行单位之间关系的能力。

  身体素质身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力。

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