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房地产销售部前台接待岗位工作职责

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房地产销售部前台接待岗位工作职责

  房地产销售部前台接待岗位职责

  1.接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务,同时做好前台记录。

  2.接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销售小组,其它电话转接相关部门。

  3.每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库,为本部门提供第一手资料和必要的查询。

  4.每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部,同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料。

  5.负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理。

  6.销售部各种文档资料的收、发及归档工作。

  7.客户优惠物业管理费单据的存档工作。

  8.销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理。

  9.负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放。

  10.定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的正常使用。

  11.销售中心纯净水的管理。

  12.销售前台办公环境、秩序的维护。

  13.遇各种突发事件,立即上报主管领导。

  14.严格执行前台管理细则中的各项规定。

  15.做好其它的销售部内务工作。

  16.按时完成公司安排的各项临时性工作。

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篇2:客户服务部管理员前台接待文员岗位工作职责描述

  客户服务部管理员、前台接待文员岗位职责描述

  1、岗位人数:2人

  2、直接上级:客户服务部主管

  3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

  4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

  5、直接责任

  (1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

  (2)负责业主的接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

  (3)负责业主、住户的档案建立和管理。

  (4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

  (5)完成领导交给的其它任务。

篇3:物业管理公司前台接待员岗位工作职责(7)

  物业管理公司前台接待员岗位职责(七)

  1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。

  2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。

  3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。

  4.负责公司机关部室及室内外走廊的卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。

  5.完成办公室临时交办的工作。

篇4:小区客服中心前台接待岗位工作职责

  小区客服中心前台接待岗位职责

  前台接待岗位负责前台业务办理、顾客沟通、来访接待及管理等工作。其具体岗位职责如下:

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,记录于《值班记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.负责保管管理处业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。

  7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,夜间收入存放于保险箱内,确保帐实相符。

  8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。

  9.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  11.完成上级领导交办的其他工作。

篇5:办公大厦(楼)前台接待岗位工作职责

  办公大厦(楼)前台接待岗位职责

  职位:前台接待员

  直接上级:客服助理

  直接下级:无

  岗位职责:

  1、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来访人员,树立光大国际中心服务窗口的良好形象;

  2、热情帮助客人,主动自觉地为客户着想,收集客户对物业管理的建议与意见;

  3、熟知客户名称、所在楼层、公司工作人员的情况,掌握大厦各项硬件及软件服务设备设施,留心观察来往客人的需要,热心准确回答客户及来访人员提出的咨询;

  4、认真做好来访人员的登记管理,禁止一切推销、闲杂人员进入大厦;

  5、培养得体的言行举止,树立良好的企业形象;

  6、保证首层的公司名牌录清晰完好,及时更换和调整不合适的公司名牌;

  7、与清洁人员合作,共同保持大堂的清洁卫生。大堂的饰物,如花卉、租摆等装饰物一经确定,应确保不被随意移动;

  8、按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目;

  9、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得前台设备的日常维护、保养,定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查、每月大检查;

  10、引导客人正确使用电梯,在上、下班高峰时间疏导客流,及时将客人对电梯的投诉反映给物业主管和有关部门;

  11、必须有高度的工作责任心和事业心,以防工作中出现不必要失误

  12、按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

  素质要求:

  a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。

  b.自然条件:女性,22岁以上,26岁以下,身体健康、品貌端正,具有较强的亲和力。

  c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。

  d.外语水平:中级以上英文水平。

  e.工作经验:具有物业管理工作经验或酒店前台工作经验。

  f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业知识,了解财务出纳相关知识,具备较强的应变能力。

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