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房地产销售部行政主管岗位工作职责

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房地产销售部行政主管岗位工作职责

  房地产销售部行政主管岗位职责

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

  6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

  11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  15、销售总监安排的其它临时性工作。

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篇2:地产公司行政主管岗位任职资格岗位工作职责

  地产公司行政主管岗位任职资格与岗位职责

  一、任职要求

  1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上

  专业:行政管理相关专业

  2、职称:初级以上职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能

  计算机需求程度:熟练使用Windows和MsOffice系列

  外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

  语言表达能力:有良好的表达、沟通能力

  写作能力:具有较强的文字表达能力,文字表述清楚

  3、有五年以上行政管理经验,其中三年以上主管经验。

  4、熟悉总务部门各项事务的处理。

  5、文笔好,擅长培训。

  6、知识面广,善于与人交往,责任心强,善于表达,积极热情。

  7、懂ISO9000品质保证体系运作。

  二、岗位职责

  1、协助公司行政副总拟定、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。

  2、监督、检查公司公文处理的程序与实施。

  3、负责公文的收发、登记、编号及分送。

  4、公司各类文稿的拟写、校对、翻译、修改与封发。

  5、公文的查催与追踪。

  6、各项通知的拟写与协调。

  7、协助公司会议的安排。

  8、负责综合性计划的拟订。

  9、公司大事记记录、汇编。

  10、负责编写公司内部刊物《圣北讯息》。

  11、协调公司外部关系。

  12、负责法律事务等联络工作。

  13、组织协调ISO9000质量认证各项工作。

  14、完成公司领导交办的各项任务。

篇3:房地产项目行政主管岗位任职资格岗位工作职责

  房地产项目行政主管岗位任职资格与岗位职责

  一、任职要求

  1、性别:不限

  年龄:25岁以上

  学历:本科以上

  专业:行政管理与工民建相关专业

  2、职称:初级以上

  职业技能:懂房地产企业运行的相关程序

  计算机需求程度:熟练操作电脑

  外语种类:英语

  外语熟练程度:较高

  语言表达能力:语言表达能力强,有较强的沟通能力

  写作能力:有较强的文字表达能力

  3、具有三年以上从事本工作的实践经验。

  4、熟练操作电脑,英语方面有较强的听、说、读、写的能力。

  5、有较强的组织管理能力及沟通协调能力。

  6、具有较强的责任感和事业心。

  二、岗位职责

  1、申请、提交、发放、保管项目使用物品、办公用品,并监督使用情况。

  2、员工餐厅的管理(含人员、餐费支出、环境卫生等)。

  3、监督、检查员工对办公设备的使用情况。

  4、调派公司车辆,监督检查使用情况。

  5、传达并督办项目负责人布置的相关工作;

  6、负责项目档案整理、归档工作。

  7、负责项目文书处理及公文传递工作。

  8、负责接待来访客人。

  9、协助项目经理落实公司的各项规章制度,检查劳动纪律。

  10负责记录、打印、发放会议纪要。

  11检查、督促下属工作,定期进行考核、评价。

  12负责项目组固定资产的保管工作。

  13完成上级领导临时交办的各项任务。

篇4:小区管理处行政主管岗位工作职责

  小区管理处行政主管岗位职责

  行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

  1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

  2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

  3、做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

  4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

  5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

  7、负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

  8、负责主任交办的其他各类工作。

篇5:物业总公司行政主管职责描述

  物业总公司行政主管职责描述

  *根据公司领导的要求,协助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

  *组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规,协助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理决定的执行情况

  *完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

  *负责起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度,负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅,做好记录,确保无遗漏

  *组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用

  *协助经理做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作

  *协助经理对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核工作,保证费用报销的真实性参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求

  *督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

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