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房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责

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房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责

  房地产人事行政部总经理秘书岗位职责

  (一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

  (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

  (三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

  (四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

  (五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

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篇2:地产公司经理办秘书岗位任职资格岗位工作职责

  地产公司经理办秘书岗位任职资格与岗位职责

  一、任职要求

  1、性别:女年龄:25~30岁左右学历:大专以上

  专业:中文或文秘专业

  2、职称:不限职业技能:不限

  计算机需求程度:熟练使用Windows和MsOffice系列

  外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

  语言表达能力:语言表达能力强,对外沟通联络能力强

  写作能力:文笔好,文字表述清楚

  3、有三年以上大型企业秘书工作经验。

  4、具有丰富的社会科学和秘书学知识。

  5、逻辑处理能力较强,能够将各项行政事务安排妥当。

  6、有良好的职业道德,能够保守企业的秘密。

  7、工作认真,能够妥善保管好企业的各类档案材料。

  二、岗位职责

  1、文书管理工作,转发各部门呈报公司领导的各种文件,并进行督办。

  2、草拟文稿工作,根据公司领导的要求草拟各类文稿。

  3、会议组织工作,根据公司领导的要求下达会议通知,做好会议准备,记录和整理公司会议纪要。

  4、档案管理工作,负责公司档案室的全面管理工作。

  5、图书管理工作,负责公司图书保存管理工作。

  6、日常事务工作,操办公司领导的各种日常事务。

  7、信息收集工作,收集有关公司行业信息及企业内部信息提供公司领导参考。

  8、关系协调工作,根据公司领导要求传达工作批示,协助沟通上下、内外等关系。

  9、信访接待工作,接待公司领导的所有来访客人及电话接听,呈办公司领导商务往来信件。

  10、保密工作,对内、外做好企业各项保密工作。

  11、完成公司领导交办的各项任务。

篇3:知名地产集团高级行政秘书工作职责任职资格

  知名地产集团高级行政秘书工作职责及任职资格

  职位名称:集团高级行政秘书

  (大三、大四在校生均可,实习至毕业后正式录用)

  工作职责:

  1、协助领导起草各类行政文件、信函、报告等,负责公文签收、存档管理;

  2、负责公司高层工作会议组织、筹划,跟踪落实会议成果;

  3、负责重要商务会议、商务谈判的组织、筹划、接待、引领工作;

  4、完成上级交办的临时工作。

  任职资格:

  1、大学统招本科及以上学历,管理学、中文等相关专业;

  2、女,年龄20至23周岁,身高165cm至170cm,形象气质佳;

  3、具备优秀的沟通和表达能力;

  4、具备良好的英文和公文写作能力优先;

  5、踏实、稳重、大方、机灵、有服务意识;

  6、工作经验不限,欢迎大三在校生、研一(实习)、大四应届毕业生应聘此职位。

篇4:房地产公司经理秘书岗位工作职责

  房地产开发公司经理秘书岗位职责

  完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

  负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件, 负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

  负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。

  搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

  积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

  对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

篇5:房地产销售部秘书岗位工作职责

  房地产销售部秘书岗位工作职责

  1、主管上级:销售部主管

  2、工作职责:

  (1)在销售部主管的领导下开展业务工作。

  (2)极参加集体活动及合理化建议活动。

  (3)做好置业顾问的月、周、日来电、来访、约访、认购、签约客户的统计工作。

  (4)负责协调管理置业顾问的接电、接访、约访工作。

  (5)负责协调管理置业顾问的考勤工作。

  (6)负责认购、签约日报表的统计、制作工作。

  (7)注意学习,不断提高个人的品德修养和业务素养,自觉遵守规章制度,严守工作纪律和保密制度,以对公司事业高度负责的态度,为部门提供力所能及的服务。

  (8)及时、认真地完成领导交办的其他工作事项。

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