篇2：房地产公司工程档案管理员职位说明书

　　房地产开发公司工程档案管理员职位说明书

　　岗位名称：工程档案管理员

　　岗位职责：

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

　　2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

　　6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有2年以上专业工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

篇3：技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

　　技术中心档案管理员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1.保证技术档案建立的及时性；

　　2.保证技术档案的完备性、最新性；

　　3.保证支持服务的及时性；

　　4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数