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招商部文员(兼)上岗要求职责规范

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招商部文员(兼)上岗要求职责规范

  招商部文员(兼)上岗要求、职责及规范

  1.上岗条件

  1)大专以上文化程度,协调能力较好。

  2)具有良好的职业道德和敬业精神。

  3)了解国家物价、统计政策和有关规定。

  4)具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。

  5)熟悉公司人事制度和有关制度。

  2.岗位职责

  1)负责业务招商部员工的考勤工作。

  2)负责业务招商部对外联络的工作。

  3)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。

  4)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。

  5)负责业务招商部各种报表的汇总工作。

  6)负责经理交办的各项内勤事务。

  7)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

  3.岗职规范

  1)每月末,根据电子考勤和手工考勤,汇总本部门人员的考勤情况,交部门总监签字后,上报行政事务部。考勤必须公开、公正,不得徇私,必须保证考勤数据的准确。

  2)接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜。

  3)协助招商总监定期检查并记载本部门员工工作情况。

  4)督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。

  5)恪守职业道德,严守公司机密。

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篇2:房地产公司办公室文员岗位工作职责(4)

  房地产公司办公室文员岗位职责(四)

  一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

  二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。

  三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

  四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。

  五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。

  六、负责公司档案的日常管理工作。

  七、负责公司员工考勤工作。

  八、负责公司每月的总结、计划编制、跟

  九、公司内部的图书借阅工作。

  十、完成公司交办的其他工作任务。

篇3:房地产集团文员岗位工作职责说明书

  房地产集团文员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:文员

  所属部门:总经办

  岗位职等

  直接上级:副主任

  直接下属:无

  岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;

  职责描述

  重点工作

  1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

  2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;

  3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;

  一般工作

  1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

  2.保证提供及时、可靠的后勤保障;

  3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

  能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

  品质:工作细致、耐心,责任心强;

  知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;

  关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇4:项目公司文员岗位工作职责说明书

  项目公司文员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

  直接上级综合办主任直接下属无

  岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

  职责描述

  重点工作

  1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

  2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;

  3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

  一般工作

  1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;

  2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

  2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

  3.保证文件档案的完整性;

  4.确保信息传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

  能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

  品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

  知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;

  关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇5:超市文员岗位工作职责(6)

  超市文员的岗位职责6

  超市文员是超市中非常重要的工作岗位,他关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。所以要求文员在工作中必须做好以下几点工作:

  一、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入。

  二、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,同时核对订单与随货单的填写是否一致。

  三、入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档。(此工作也可由出纳完成)

  四、及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长。

  五、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜及时交给店长助理,以便检查各组的要货情况。

  六、商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长。

  七、商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印。

  八、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报核对结果。

  九、员工及促销员入店资料的管理。

  十、供货商资料的管理。

  十一、对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密。如有泄密现象,将予以辞退扣除当月工资,并移交公安机关进行处理。

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