物业经理人

地产公司资料员岗位工作职责

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地产公司资料员岗位工作职责

  地产公司资料员岗位职责

  1、负责部门文档的打印、复印与传真。

  2、负责各类文档的接收、登记与发放。

  3、负责各类文档的整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供各类文档资料。

  5、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  6、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  7、负责物资仓库保管工作,并做好每月物资报表;

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、负责做好领导交付的其他工作任务。

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篇2:地产公司施工资料员岗位工作职责

  地产公司资料员岗位职责

  1、负责对需要本部门审核的各类审批表、联系单等其它文件进行打印、登记与保管。

  2、负责部门施工图纸的整理、登记与保管。

  3、负责所有预算部形成的工程合同、招标文件(包括工程勘察、咨询、监理和工程施工等)、工程结算资料的登记、归档与保管。

  4、负责内、外部各类文件资料的接收与发放,并做好登记与保管工作。

  5、负责对各种付款及代购款项(包括水电费、代缴木材款、代缴劳保以及应由施工单位承担的各种款项)做好登记,并对工程付款做好台帐管理。

  6、根据需要协助查阅各类文件资料,确保及时准确提供。

  7、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  8、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  9、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  10、完成领导交办的其他工作任务。

篇3:地产公司造价部资料员岗位工作职责

  地产公司造价部资料员岗位职责

  1、负责部门文档的打印、复印与传真。

  2、负责文档的接收、登记与发放。

  3、负责文档的整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查阅,确保及时准确提供各类文档。

  5、负责对各种付款做好登记工作。

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、完成领导交办的其他工作。

篇4:地产公司客服中心资料员岗位工作职责

  地产公司客服中心资料员岗位职责

  1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;

  2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;

  3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;

  4、协助银行办理按揭合同、资料的交接、盖章等工作;

  5、协助客服中心做好来访客户的接待工作,如售楼咨询、交房款、入住等;

  6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;

  7、做好办公区域保洁监督工作;

  8、完成上级领导安排其它工作。

篇5:营销中心资料员岗位工作职责

  营销中心资料员岗位职责

  岗位基本信息

  岗位名称:营销资料员所属部门:营销中心

  职位等级:主管 定编数:1人

  直接上级:营销中心总监 直接下级:

  职位联系

  可直接升迁的职位:高级主管

  可相互转换的职位:营销策划专员

  工作协作关系

  对内:地区公司行政部、人事部、财务部;项目公司

  对外:公关公司、活动公司、制作公司、客户、来访人员

  主要岗位职责

  一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

  外来文件处理

  1、收文:签收各类上报领导审阅的文件,做好收文登记及分类。

  2、报批:将会签文件按轻重缓急及时上报领导审批,并及时跟踪文件审批进度。

  3、返还:及时返还领导批好的文件到相关部门。

  4、存档:进行相关文件的存档。

  内部文件处理

  5、编号:部门内部以营销中心名义使用(报审文件、立项文件、工作联系函)要向部门文员要编号。

  6、登记:将使用编号经办人姓名进行登记。

  7、存档:将各文件经办人审批后的文件进行存档。

  信息整合

  8、催办:针对营销中心,针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划、针对各合同经办个人的月度合同履行进度表、月资金申请等其他不定性工作,进行按时提醒。

  9、收集:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,的信息分类并收集。

  10、汇总:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,收集的信息按公司规定统一格式进行汇总检查及确认工作。

  11、报批:将以上工作内容汇总后报部门领导进行审批,如不合格退经办人重新填写,并重新报批。

  12、传送各部门:将领导确定合同并签字审批后的文件送至各相关部门,如:人事部、法律室、行政部、财务部等。

  13、修改完善:经各部门审核如发现问题,视事情轻重与部门领导、部门相关经办人取得联系进行修改完善。

  14、再次报批:再次报批直至工作按标准完成。

  固定资产管理

  15、对部门内部固定资产进行定期核查

  工作计划

  16、制定计划:制定月度工作计划,并组织实施

  17、资金计划:制定物流营销中心月度资金计划

  18、绩效考核:按实际填写完成时间,

  其他事宜

  19、完成上级领导交办的其它任务。

  工作权限

  1、收文时,审核文件是否符合要求的审核权;

  2、事前对所编号文件进行审核,事后对所编号文件进行催办及存档;

  3、根据领导指示,对相关人员完成工作的催办权;

  4、对所收集上的各类信息进行审核的权限。

  工作台帐明细表

  1、对外联系工作台帐

  2、重要接待工作台帐

  3、每日日常工作台帐

  4、月资金计划表

  5、合同会审进度工作台帐

  6、付款审批进度工作台帐

  7、固定资产台帐

  8、行政费用预算执行台帐

  工作流程明细表

  1、收文流程;

  2、发文流程;

  3、信息整合流程。

  4、营销费用台账流程

  工作交接时需移交的资料

  1、部门相关文件

  1、价格表 2、会议纪要 3、红头文件 4、工作联系函 5、报审文件 6、立项文件

  7、合同

  2、电子文档

  1、行政费用台帐  2、固定资产台账  3、合同付款登记台帐 4、月工作计划 5、资金计划

  3、通讯录

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