地产公司项目员工宿舍管理规定

　　批准审核编订行政办

　　1、目的

　　依据集团公司 "员工宿舍管理制度"，并结合本项目的员工住宿实际，为规范本项目员工宿舍的管理，确保本项目员工住宿有序，营造一个舒适、安静、清洁、文明、安全良好的住宿环境，特制订本规定。

　　2、适用范围

　　本项目所有员工宿舍的管理。

　　3、管理职责

　　3.1行政办: 负责本项目员工宿舍的统一管理。负责住宿原则的掌控、宿舍分配与调整，宿舍卫生、纪律、设施维护保养及其他水电等日常管理工作。同时指定专人担任宿舍管理员。

　　3.2安全服务部：负责本项目各员工宿舍的门禁出入管制、住宿员工的人身与财产安全保障、宿舍楼消防安全管理、有关突发事件的处理等。确保员工宿舍有一个良好秩序和住宿环境。

　　3.3各部门：负责向本部门员工（特别是住宿员工）宣导本规定，指导所属员工住宿，协助行政办、安全服务部作好员工宿舍管理工作。

　　4、内容

　　4.1宿舍安排原则

　　4.1.1本项目为部分外地员工提供集体宿舍，同时，作为一种管理手段，公司向住宿员工收取一定的费用。

　　4.1.2本项目根据集团公司有关员工宿舍安排的原则和要求，确定本项目员工宿舍提供的数量比例，按比例进行安排宿舍：

　　A、**地产工程类：

　　A.1行政级职员按实际需要向符合资格人员提供；

　　A.2办公室文职类员工按70%的比例提供；

　　A.3地产工程类员工按实际需要向符合资格人员提供；

　　A.4销售人员按20%的比例提供。

　　B、物业管理类：

　　B.1行政级职员按实际需要向符合资格人员提供；

　　B.2督导级员工按实际需要向符合资格人员提供；

　　B.3保安类员工按要求100%住宿；

　　B.4工程维修、清洁、绿化、其他按70%的比例提供。

　　C、球会经营类：

　　C.1行政级职员按实际需要向符合资格人员提供；

　　C.2督导级员工按40%的比例提供；

　　C.3竞技部球僮类员工按90%的比例提供；

　　C.4服务员、其他按40%的比例提供。

　　4.1.3凡属本项目所在地户口的员工或在公司所在地有住房的员工，或已申请长期乘坐公司市内员工通勤车的员工，不予安排宿舍。如因值班等特殊情况，可适当安排值班宿舍。

　　4.1.4符合住宿条件的已婚双职工或是单职工，本项目原则上都不安排独立的夫妻宿舍；行政级人员，在宿舍条件允许的情况下（如宿舍属独立套间），可酌情给予其配偶在公司解决临时住宿。

　　4.1.5本项目配备一间员工家属接待宿舍，若探访员工的家属需住宿，可由被探访员工填写"亲友住宿申请单"，经行政办主管审核批准、在财务部交纳20元/天的住宿费用后，由宿舍管理员给予安排住宿，留宿时间原则上不得超过三天。

　　4.2宿舍配备及住宿费用标准

　　4.2.1本项目根据集团公司的有关宿舍配备标准的规定，结合自身实际情况，制定了相适应的宿舍生活设施配备基本标准，其具体标准见下表"宿舍配备及费用标准一览表"：

　　4.2.2本项目对住宿员工收取一定的住宿费用，费用标准规定如下：

　　A、行政六、七级职员，1人/房，150元/人、月，每年5月1日至10月31日加收空调使用费50元/月；

　　B、督导一、二、三、四级员工，2人/房， 50元/人、月；

　　C、办公室文职类及其他技术人员，4-6人/房，20元/人、月；

　　D、其他除保安员以外员工，8-12人/房，20元/人、月；

　　E、保安人员，8-12人/房，免交住宿费用，但必须住在本项目所安排的宿舍，不得在外租房居住。

　　4.2.3各类人员所住宿舍每个月所发生的水、电、燃料费等到由员工个人承担，宿舍公共区域的电费，包括走廊、梯灯、厕所、娱乐室等由本项目承担。

　　4.2.4各宿舍所发生的维修费用，属人为损坏的，维修费用由当事人承担，无法追究当事人责任的，则由房间住宿人员分担；属自然损耗的维修费用由项目承担。

　　4.2.5本项目为员工代租的集体宿舍，物业管理费由项目承担，涉及住宿的员工暂住证费用由个人承担，其他费用按本规定的4.2.2、4.2.3、4.2.4条执行。

　　4.2.6本项目员工职位的晋升与降职和涉及员工职务变动的，人事部应书面形式知会行政后勤，以便及时的按配备标准调整宿舍。

　　4.3住宿申请程序及费用扣除规范

　　4.3.1新入职员工由人事部依据行政办每月报备的"员工住宿比例月报表"的比例，开具"报到通知单"到行政办进行资格审查，合格者由宿舍管理员安排房间、床位、提供房间钥匙等。其流程为：人事部开"报到通知单" 行政办审查安排住宿。

　　4.3.2在职员工符合住宿条件且需住宿者可提出申请，填写"员工宿舍入住申请表"，由部门负责人签核确认，经行政办后勤主管依据现有员工住宿比例状况进行确认，符合条件者由宿舍管理员安排住宿房间、床位、提供钥匙等等。其住宿申请流程为：提出申请部门核签行政办确认安排住宿。

　　4.3.3每当有新入职或在职员工住宿时，宿舍管理员应给住宿人员做详实的入住登记，填写好"员工入住登记明细表"，并于每个星期五将本周新入住人员资料录入电脑，以便统计分析工作。

　　4.3.4新入住宿舍员工，当月未住满15天的，其住宿、水、电、燃料费按半个月计算扣缴；已满15天未满一个月的，住宿、水、电、燃料费按一个月计算扣缴。

　　4.4退宿程序及费用扣除规范

　　4.4.1正常调离、辞职或被解雇、辞退者，应持由人事部签核的"雇员离职手续办理表"、"员工离职通知单"，到行政办确认后，宿舍管理员为其办理相关的住宿费用结算事宜，填写"员工退宿申请/放行单"并列出退房物资清单。

　　4.4.2在职期间自愿迁出宿舍者，提前三天填写"员工退宿申请/放行单"并到行政办确认后，由宿舍管理员为其办理相关的住宿费用结算事宜，填写"员工退宿申请/放行单"并列出退房物资清单。

　　4.4.3 正常调离、辞职者，自调离、辞职单据签字生效之日起5日内迁出宿舍；被解雇、辞退者，自解雇、辞退单据签字生效之日起2日内迁出宿舍; 在职期间自愿迁出宿舍者，根据行政办确认的"员工退宿申请/放行单"之日起3日内迁出宿舍。

　　4.4.4所有需迁出宿舍者，于规定日期内持"员工退宿申请/放行单"向宿舍执勤保安交还钥匙，并由执勤保安根据"员工退宿申请/放行单"检查所交回或需带出的物品，准确无误后给予放行。

　　4.4.5离职员工当月未住满15天者，其住宿、水、电、燃料费的扣缴，分别以上月所扣除住宿、水、电、燃料费二分之一后加总计算；已满15天未满一个月的，以上月所扣除住宿、水、电、燃料费总额计算。

　　4.5外出租房规定

　　4.5.1本项目对督导级、行政级员工外出租房给予一定的租房补贴，其租房范围仅限于**豪园小区及长江村，超出此区域范围的租房者不享受公司的租房补贴。

　　4.5.2本项目对督导级、行政级员工外出租房所给予的租房补贴标准为：行政级400元/月、督导级100元/月，每季度支付一次，由租房人开具相关费用说明单，经行政办确认后按有关报销手续办理。

　　4.5.3本项目督导级、行政级管理人员计划外出租房居住者，须先填写"外出租房申请单"，递交行政办确认审核；被确认外出租房的人员，外宿期限不得少于一年，中途不得要求公司重新安排住宿。

　　4.5.4外出租房人所发生的一切费用需个人自理，并将租房协议报行政办一份备案，若租房人与房东发生纠纷，本项目不负有任何连带负责任。

　　4.5.5外出租房人租房期满后，若仍需继续外出租房居住者，可重新填写"外出租房申请单"，按以上4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4规定条款执行，否则，视为自行解决住房，不再享受公司的租房补贴；若需公司安排住宿者，须提前一个月以书面形式知会行政办后勤。

　　4.6宿舍管理员的职责

　　4.6.1依据本项目"员工宿舍管理规定"，进行日常的人员住宿安排、床位调整、水电等设施的维护保养、组织宿舍的检查评比、住宿员工的每月水电住宿等费用的计算、有关住宿情况的每月统计分析报表等综合性的后勤住宿管理工作。

　　4.6.2宿舍管理员应随时做好有关人员入住与退宿情况的记录工作，每个星期五将其变动数据录入到计算机内，建立员工住宿档案资料。按规定要求认真核算退宿员工的住宿、水电等费用，并做好记录于"退宿员工扣款明细表"上。

　　4.6.3宿舍管理员每月底同后勤电工，准确抄录各宿舍区域内的电表、水表数据，计算住宿员工的水电、燃料费时要相应的减去退宿人员所扣除的金额。并于每月6日前分别向集团公司财务部和本项目各财务部，上报上个月的"月份员工住宿、水电、燃料费用扣款及评比奖罚明细表"各一份。

　　4.6.4宿舍管理员每月5日前，统计好"月份员工宿舍住宿情况月报表"、"月份员工宿舍电费用量月报表"、"月份员工宿舍水、燃气用量月报表"，上报至行政办主管。

　　4.6.5宿舍管理员每月6日前，依据实际住宿情况和人事部所提供的各部门人员编制及实有人数，计算统计上月各部门各类员工的住宿比例，填报"月份各部门员工住宿比例月报表"至行政办主管，并报给人事部一份备查。

　　4.6.6宿舍管理员可依据实际，不定时的对宿舍进行巡查，将巡查结果记录在"宿舍巡查记录明细表"上，若有违反宿舍管理制度的，宿舍管理员可依据巡查情况上报处理，并对该宿舍发出"宿舍整改通知单"。

　　4.7宿舍纪律：

　　4.7.1入住员工必须尊重与服从宿舍管理员的管理，未经批准，一律不得私自调换房间或床位，若行政办根据实际需要对房间或床位进行调整时，住宿员工应予以配合。

　　4.7.2住宿员工在已审批的假期或外援工作以外，若连续4到7天内，不回自己所在的宿舍住宿，行政办视其自动退宿，取消其住宿资格，并限期搬离宿舍。

　　4.7.3员工出入宿舍区，必须主动出示员工证，否则保安员有权不予进入。住宿员工要妥善保管好宿舍钥匙，不得私自配宿舍钥匙或将钥匙转借给他人使用。

　　4.7.4不准携带任何易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品及管制刀具、器械进入宿舍区域，违者视其情节轻重，给予行政处罚或送公安机关处理。

　　4.7.5住宿员工须自觉遵守和维护宿舍区域及周围环境的安静，严格遵守作息制度，不得在宿舍区域及周围内大声喧哗、嬉戏、追逐打闹、无限制地开大电视或其它音响设备的音量等，确保不影响他人的正常休息。

　　4.7.6严禁在宿舍酗酒、打架、聚众赌博或从事其他违反国家法律法规和本地政府禁止的活动，违者视其情节轻重，给予行政处罚或送公安机关处理。

　　4.7.7不得乱丢果皮、废纸、烟头等杂物，保持宿舍内的清洁卫生，各宿舍实行住宿员工轮值打扫室内卫生制度，每天打扫宿舍一次，并将公用物品摆放整齐。

　　4.7.8严禁在宿舍私搭电源电线及使用电炉、电饭煲、电热水瓶等大功率电器，不得在宿舍生火煮食，一经发现即没收相应用品工具；若因此而造成电击、火灾或其它事故者，将追究经济或法律责任。

　　4.7.9严禁从阳台或窗口向外丢垃圾杂物、乱泼污水、吐啖等，一经发现从严处理；若因此而伤及他人者，将追究经济或法律责任。

　　4.7.10被铺、蚊帐等个人物品，必须按要求叠放整齐，换洗衣物不得堆积室内，洗晒衣物需按指定位置挂晾。不得浪费水、电，不需用时应随手关灯及水龙头。

　　4.7.11晚上11：00时后不得到异性宿舍逗留，更不得留异性过夜。

　　4.7.12员工不得私自带人留宿,如有亲友来访确需留宿的，必须经行政办主管批准，并按本规定4.1.5款办理有关手续。

　　4.7.13亲友来访,应登记姓名、关系及进出时间。员工亲友来访，以不影响其他同事休息为前提，并限于当晚11时前离开，过时逗留将追究被访人责任。

　　4.8违纪处罚细则

　　4.8.1住宿员工有下列情况之一者，给予警告或记小过的处分；

　　A、不讲究卫生，乱丢垃圾，特别是宿舍的公共区域的卫生；

　　B、宿舍轮值人员不打扫室内卫生三次以内；

　　C、在宿舍区喧哗、打闹，严重影响他人休息等；

　　D、晚上11：00过后到异性宿舍逗留；

　　E、不注意内务管理，物品紊乱；

　　F、宿舍内使用电炉、电饭煲、电热瓶等大功率电器初犯者；

　　G、浪费水电；

　　H、其他违反规定情节较轻者。

　　4.8.2住宿员工有下列情况之一者，给予记大过或罚款的处分，情节严重者取消其住宿权利：

　　A、宿舍轮值人员连续四次以上不打扫室内卫生；

　　B、在宿舍赌博、斗殴、酗酒等；

　　C、蓄意破坏公用物品或设施等；

　　D、擅自于宿舍内留宿非本宿舍人员或异性过夜；

　　E、经常妨碍宿舍安宁、影响他人休息，屡教不改者；

　　F、违反宿舍安全规定，使用电炉、电饭煲、电热水瓶等大功率电器屡教不改者；或有其他违反宿舍管理规定，情节严重者。

　　4.9宿舍检查评比

　　4.9.1宿舍检查：

　　A、各部门选出住宿员工代表，组成检查评比小组，由行政办后勤宿舍管理员组织检查小组成员开展评比工作，每月不定期进行检查评比一次；检查评比小组成员按4.9.2、4.9.3两条款的标准，在"员工宿舍检查评比表"上进行打分。

　　B、检查评比结果划分为优、良、合格、不合格四个等级，并进行相应的奖罚：被评为优秀的宿舍，对每位宿舍成员给予10元/月、人的奖励；被评为不合格的宿舍，对每位宿舍成员给予10元/月、人的处罚。

　　4.9.2宿舍检查评比单项标准与内容：

　　A、地面干净清洁，无烟头、纸屑等垃圾，无乱摆放之杂物；

　　B、墙面洁净，无损坏，无乱贴乱画之现象，无蛛网；

　　C、室内家具床架摆放整齐，衣柜无灰尘，柜顶物品整齐；

　　D、床面上被、褥、蚊帐叠放整洁，衣服挂好或放置衣柜内；

　　E、水桶、洗涤用品、鞋袜等摆放整齐，统一摆放在指定的床下；

　　F、桌面上的物品、公共用品摆放整齐无杂物，台面无灰尘；

　　G、公物保管良好，无损坏；厕所清洁卫生无异味；

　　H、门窗清洁无灰尘、无污渍，人离开要关好门窗；

　　I、不私拉电线、插座，注意安全用电，做到人走关电源开关；

　　J、注意防火，安全使用液化石油气。

　　4.9.3宿舍检查评比的评分标准：

　　A、单项评分标准为10分，9.5-10分为优秀、8-9.4分为良好、6-7.9分为合格、6分以下者为不合格。

　　B、各项评分总计为100分，95-100分为优秀、80-94分为良好、60-79分为合格、60分以下者为不合格。

　　4.9.4宿舍管理员将每次检查评比结果，按各宿舍得分进行排序并公布于公告栏上；将被评为优秀宿舍和不合格宿舍的奖励及处罚金额，在"月份员工住宿、水电费用扣款及评比奖罚明细表"上相应的加扣，并将加扣情况公布在公告栏上。

　　4.9.5宿舍检查评比小组成员，在检查评比工作中，应本着实事求是为原则，对全体住宿员工负责，按要求和标准进行检查评比打分，不得徇私而打人情分。

　　4.10宿舍维修保养：

　　4.10.1所有住宿员工有责任对宿舍所设各类公用设施、设备等，应爱护和正常使用，任何人不得故意破坏公用设施和设备。宿舍内所有公用设施、设备若有故障或损坏时，应及时向后勤宿舍管理员反映，以便后勤维修人员能及时进行维护修理。

　　4.10.2宿舍房屋因主体结构等非住宿员工人为因素所造成损坏时，属本项目的自有宿舍可申请维修人员进行维修，属外租的员工宿舍可由宿舍管理员与房东协调处理。

　　4.10.3后勤维修人员应不定期对宿舍所使用的公用设施、设备进行安全故障检查；本项目宿舍所发生的各项维修费用之归属，按本规定4.2.4条款规定的要求执行。

　　5、使用表单：

　　5.1员工宿舍入住申请单

　　5.2亲友住宿申请单

　　5.3员工入住登记明细表

　　5.4员工退宿申请/放行单

　　5.5外出租房申请单

　　5.6员工宿舍检查评比表

　　5.7月份退宿员工住宿、水电、燃料费用扣款登记明细表

　　5.8月份员工住宿、水电、燃料费用扣款及评比奖罚明细表

　　5.9月份员工宿舍住宿情况月报表

　　5.10月份员工宿舍电费用量月报表

　　5.11月份员工宿舍水、燃气用量月报表

　　5.12月份各部门员工住宿比例月报表

　　5.13宿舍整改通知单

　　5.14宿舍巡查记录明细表