篇2：房地产采购招标合同办理程序

篇3：城发投资公司招标采购部部门职责

　　城发投资公司招标采购部部门职责

　　1.岗位设置图

　　备注：

　　招标采购岗根据不同的专业重点设置2-3人

　　2.部门使命

　　负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理，确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。

　　3.部门职责

　　3.1供应商管理

　　负责收集供应商信息，包括对供应商的评价信息，建立供应商信息库。

　　负责建立对直接采购供应商的评价流程，并定期组织评价，建立和维护合格供应商清单；

　　负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审；

　　负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。

　　按照招标领导小组的要求，负责公司各项招标组织工作。

　　3.2材料及设备采购

　　按照公司招标领导小组要求，负责确定项目材料的采购方式（包括授权给项目公司的采购）；

　　负责《项目设备及材料采购总体计划》的编制和调整。

　　根据项目公司的采购要求，负责编制《材料采购月度实施计划》，执行日常的采购作业；

　　负责对授权范围内的直接采购活动的实施，并接受成本管理部的价格监督；

　　负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息的调研，建立材料价格信息库；

　　参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收；

　　负责不合格材料退货的管理工作；

　　提出四新材料选用的建议。

　　3.3招标管理

　　负责公司各项招标组织工作，包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作。

　　负责供方的资质预审和评价。

　　3.4采购合同管理

　　负责拟订各类供方采购合同，并组织相关部门会签；

篇4：置业集团企业招标采购管理制度

　　置业集团公司招标采购管理制度

　　第一章总则

　　第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作，提高工作成效，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

　　第二章供应商资料收集

　　第三条项目部提供材料需求计划

　　（一）任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单，只有做到"以需定购"，才能有效地降低采购成本。无材料采购审批单的，采购中心不予受理。

　　（二）根据材料采购审批单，确定每个具体项目的采购负责人。

　　（三）项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

　　（四）材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

　　第四条搜寻并联系供应商

　　（一）可通过Internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

　　（二）采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识，力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

　　（三）严禁供应商与项目部私下单独接触，供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复，严格执行前后台管理，杜绝腐败滋生的机会。

　　第五条供应商资格预审

　　（一）资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰，减少后期的工作量，做到有的放矢。

　　（二）供应商资格预审的内容一般应包括：供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

　　（三）一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

　　第六条建档及封样工作

　　（一）选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件：产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。供应商的信息档案建立起来后应集中汇总，并做到在采购管理中心内部的信息共享。

　　（二）凡是进入招标采购程序的材料，供应商必须提供样品。由项目负责人做好封样工作，封样库的两把钥匙由专人保管，非采购管理中心人员不得进入封样库，避免质量以及腐败的问题发生。

　　第三章招标和投标

　　第七条编制招标文件

　　（一）招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟，在招标文件中应规定：供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

　　（二）招标文件中的商务部分要求由采购管理中心拟定；技术部分要求由项目部拟定，项目负责人应积极与项目部沟通以准确确定技术部分要求。

　　（三）招标文件拟定后，项目负责人的上级领导应对其进行初步审核。

　　第八条法务部审核招标文件

　　按照公司在招标采购方面的规定，所有的招标文件在发售前一定要经法务部审核，审核通过后方可盖章生效。

　　第九条发出招标邀请

　　我司采用的是邀请招标的采购方式，邀请招标对于项目时间相对比较紧、供应商数量并不多的情况比公开招标更有优势，也不失公平性。根据具体的采购材料，我司一般采取电话邀请或邀请函两种方式来发出招标邀请。

　　第十条发售招标文件

　　（一）根据我国招标法的有关规定，我司对招标文件采取的是发售的方式，由各投标人自行自愿购买。

　　（二）标书费的多少一般根据招标项目总金额来确定，招标文件一经发售，不论投标人中标与否，标书费概不退还。

　　第十一条勘测现场

　　供应商有要求勘测现场的，相应的项目采购负责人必须陪同前往。具体的时间行程安排，相应的项目负责人应先与项目部沟通后确定，不允许供应商私自与项目部接触。

　　第十二条答疑

　　对供应商就招标文件中的疑问进行答疑，必须使供应商对招标文件的内容全面了解，避免以后出现供应商的投标文件不符合招标文件要求的情况，使本来可能有实力中标的供应商被废标，影响采购的整个进度和质量。

　　第十三条收取投标文件

　　（一）每位项目负责人在收取投标文件时应仔细检查投标文件是否密封并盖骑缝章，如未未作以上操作则作废标处理。

　　（二）投标文件内容应包括投标文件的正本、副本及电子文档。

　　（三）收取投标文件的同时收取投标保证金，保证金的用途要提前和供应商解释清楚。

　　第十四条开标和评标

　　（一）评标的评委必须有项目部、采购管理中心、总经办三方参加，评委的总人数需为奇数。

　　（二）开标前必须拟好评分标准，并确定商务标和技术标的比重。

　　（三）评标应从技术标、商务标两方面评审，由相应的评委分别评比，杜绝腐败隐患。

　　（四）开标时做好相应的开标记录：参与开标的各方人员签到表、每个投标人的得分表。

　　（五）按照技术标得分，从所有的投标人中选出得分前七名。

　　第四章商务谈判

　　第十五条要求供应商第二次报价

　　和技术标得分前七名的供应商联系，要求他们在价格再次下降，并根据最新的报价在剩下的七家供应商中选出前五名。

　　第十六条要求供应商第三次报价

　　和供应商再次联系，要求他们进行第三次报价，并以价格为标准在剩下的五家供应商中选出前三名。

　　第十七条第一轮谈判

　　经过三次报价后，正式进入谈判程序，首先由招标项目负责人与选出的供应商进行4次谈判，并做好相关的谈判增值记录。

　　第十八条第二轮谈判

　　在第一轮谈判结束后，由各项目负责人的直接上级与供应商进行第二轮的2次谈判，综合考虑各供应商在技术和价格上的整体实力，初步确定中标供应商，做好相关的谈判增值记录。

　　第十九条第三轮谈判

　　由部门负责人与初步确定的中标供应商进行最后谈判，做好谈判增值记录。

　　第二十条商务谈判原则

　　（一）"毛巾挤水"：要求供应商在投标后进行的第二次和第三次报价的过程为"毛巾挤水"过程，通过这两次报价使采购价格初步下降。

　　（二）"毛巾烘干"：在要求供应商第三次报价后，开始正式进入谈判阶段，通过"三轮七次"不同层次的谈判，达到进一步降低价格的效果。

　　（三）谈判原则：没有计划的不谈判；没有目标的不谈判；没有前后台管理措施的不谈判；不封样不谈判；没有参加招投标的供应商不谈判；没有3家以上供应商不谈判；参与谈判的人对价格没有决定权。

　　（四）轮谈判都应体现增值过程。

　　第五章合同签订

　　第二十一条合同签字

　　由我

　　第二十二条成本降低的机会

　　作为采购人员，我们应努力抓住成本降低的每一个机会。合同通过总经办评审后，我方在合同上签字前可以进一步与供应商就价格再一次商议。

　　第二十三条合同签订

　　合同签订一式4份，采购管理中心、供应商各一份，行政部和档案室各留存一份。合同签字盖章后，项目负责人应及时通知未中标供应商做好回访工作，并根据招标文件的规定退还投标保证金，维护好公司的良好形象。

　　第二十四条资料存档

　　招标采购必须做到"一材一档"，存档资料应包括：供应商的投标文件、投标供应商清单及供应商编码、供应商资料、谈判增值表、采购合同等。

　　第六章附则

　　第二十五条本制度实施后，前期相关规定和制度自行终止。

　　第二十六条本制度执行监督权归采购管理中心。

　　采购管理中心

　　颁发日期：二零零七年一月八日

篇5：地产公司区域事业部招标采购相关费用标准

　　地产公司区域事业部招标采购相关费用标准

　　为规范**区域事业部招投标项目收费标准，确保各投标单位公平诚信竞争，特制定本标准。

　　本标准所指费用包括购买标书费用、投标或询价回复保证金、图纸押金及履约保证金/履约保函。

　　本标准的适用范围：

　　（1）限额以上的甲方发包、甲方指定分包、甲方供货及甲方指定供货的招标采购项目需收取购买标书费用、投标保证金及图纸押金费用。

　　（2）限额以上的甲方发包工程及甲方供货的招标采购项目原则上均向中标单位收取履约保证金或履约保函。但是，如中标单位在**区域事业部各项目近3年内已有过2次（含）以上良好合作的，可以不收取履约保证金或履约保函。限额以下的招标采购项目一般情况可不收取中标单位的履约保证金或履约保函，特殊情况可根据项目实际情况自行考虑。

　　第一条 购买标书费用

　　总包招标费用统一为500元。

　　其它各类招标费用一律为100元。

　　该费用一律不予退还。

　　第二条 投标保证金

　　根据不同总价收取(总价指本次招标范围内单个标段的预估合同总额最大值)。

　　总价在100万(含)以内的，保证金为RMB1，000元；

　　总价在100万以上，500万(含)以内的，保证金为RMB2，000元；

　　总价在500万以上，1000万(含)以内的，保证金为RMB5，000元；

　　总价在1000万~5000万之间的，保证金为RMB20，000元。

　　总价在5000万～1亿元之间的，保证金为RMB50，000元。

　　总价在1亿元以上的，保证金为RMB100，000元。

　　保证金的退还：

　　未中标的投标单位在中标单位确定后退还。

　　甲方分包和甲方供货的中标单位在与我司签订合同后一个月内退还；甲指分包和甲指供货的中标单位在与施工单位签订合同后凭合同原件退还。

　　投标保证金不计利息。

　　第三条图纸押金

　　根据招标项目的不同及晒图量的多少确定图纸押金，金额一般为500~5000元。

　　图纸押金的退还：

　　未中标的投标单位在中标单位确定后，须将全部图纸归还工程部，经工程师复核所有图纸无缺损后，将图纸押金全额退还未中标的投标单位，如果图纸有缺损，每缺损一张，须从退还的图纸押金中扣减100元，最多扣减费用不超过图纸押金总额。

　　第四条 履约保证金或履约保函

　　收取标准及有效期：

　　履约保证金或履约保函须在签订合同时收取，履约保证金额一般为合同总价款的10%，总/分包单位或供货商提供的履约保证金或履约保函的有效期自本合同生效之日起至本项目整体工程竣工验收合格之日（以取得本项目整体工程竣工验收备案表之日为准）起90日。总/分包单位或供货商提供的履约保证金或履约保函应当由在中国境内营业的商业银行或有资质且**市建委认可的担保公司开具，与此有关的费用由总/分包单位或供货商自行负担。如果乙方未按本合同规定履行其义务，或因乙方原因给甲方造成损失的，甲方有权直接从履约保证金中扣除相应的款项或要求出具履约保函的单位支付相应的款项。

　　第五条在编制招标文件及合同文本时，由专业工程师或预算工程师负责填写以上相关内容，收取、退还以上款项由主责人负责经办。

　　备注：经办人需每月做好退还款的资金使用计划。