篇2：销售行政助理职责说明书

　　销售行政助理职责说明书

　　销售行政；销售行政助理；销售行政管理的角色和职责；saleadministrationdepartment

　　销售行政助理（saleadministrationdepartment）

　　岗位职责：

　　媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

　　销售部制度的整理；

　　协助部门经理制订各项管理政策。

　　职位要求：

　　大专或本科学历，文秘或营销专业

　　有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力

　　良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力

　　能熟练操作计算机及办公软件，尤其是E*cel，Word，Outlook等

　　2年以上相关工作经验，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先

　　报表，统计，文档合同整理。主要是文案工作。一般转不成销售的。

　　销售行政管理的角色和职责是什么？

　　首先，行政管理是各级管理者的职责，所以销售部门的负责人在履行行政管理的职责时他就是一个行政主管的角色（当他履行销售业务活动时，他是一个业务员的角色）；

　　其次，如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作，那么，他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色，但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责，一般有：行政办公制度的起草、组织落实、执行监督，业务人员的工作作风、行为的监察，监督市场运作状况并处理市场违规异常，部门内外的沟通协调，各类文件资料的保管、传递等等。

　　销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.

　　日常的职责主要有:

　　1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

　　2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

　　3、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

　　销售行政管理的职责:

　　1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计；

　　2、内部单据的制作、跟进及发放、终止；

　　3、部门内部行政事务。

篇3：房地产公司行政助理岗位职责

　　房地产公司行政助理岗位职责

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

篇4：X集团企业行政助理岗位工作职责

　　某集团公司行政助理岗位职责

　　1、负责集团内刊（"**通讯"）的编辑及内部大型活动的策划、组织工作；

　　2、协助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**学校的日常工作；

　　3、负责缴纳电话（电传、网络）等费用及明细管理；

　　4、配合人事行政部主管管理集团内部日常行政事务；

　　5、办公物品的购买、发放、保管，印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作；

　　6、完成领导交办的其它事宜。

篇5：工业企业行政助理职责

>　　工业企业行政助理的主要职责

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　*行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、E*cel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　*分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　*行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　具体工作

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体工作如下：

　　1，记载员工出勤情况;

　　2，记载工作时间和加班时间;

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等;

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

　　7、传达通知、分发文件;

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。