篇2：C公司会议室管理规定

　　会议室管理规定

　　文件编号：DZHR0403018

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、内容：

　　3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

　　3.2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

　　3.3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

　　3.4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

　　3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

　　拟文

　　审核

　　核准

篇3：公司会议室管理规定

　　公司会议室管理规定

　　1.目的

　　为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

　　2.范围

　　本规定适用于集团各公司会议室管理。

　　3.职责

　　3.1人力资源及行政部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

　　3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

　　4.内容

　　4.1会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经行政部同意方可。

　　4.2各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备行政部，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

　　4.3各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

　　4.4各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

　　4.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得行政部同意后方可动用，事后归还原处。

　　4.6凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，行政部协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。

　　4.7会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，行政部协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经行政部同意后，方可进行。

　　4.8行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　4.9会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由行政部人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

　　4.10行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

篇4：人民医院会议室使用规定(范例)

>　　人民医院会议室使用规定

　　为了保证医院各种会务和接待工作，合理使用会议室，特对会议室的使用作如下规定：

　　一、本规定中所指的会议室包括学术报告厅、行政办公室五楼大会议室、行政办公室五楼小会议室、远程会诊中心、新区医院会议室。

　　二、所有会议室的使用由办公室统一管理。

　　三、优先保证医院领导的各种会议(党委会、党政联席会议等)以及各种重要接待活动。

　　四、一般情况下，外单位借用会议室均应预约，经确认方可使用。

　　五、各部门使用会议室需提前向办公室填写“会议室使用预约申请”，以便安排使用。

　　六、会议召集部门的人员，在会议结束后，应通知办公室。

　　七、会议室使用注意事项：

　　1.会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任。

　　2.各会议室原则上不外借给院外人员或单位进行与本院业务无关的活动。

　　3.学术报告厅、五楼大会议室多媒体投影机和音响设备的使用由专人负责开启，不允许其他人员自行操作。

　　4.有制作横幅、背景幕需求的，可在办公室登记，由办公室负责代为定制、悬挂。

　　5.外院特殊情况需用会议室，经批准备使用时，应适当收取费用。

　　附：会议室申请安排表

　　会议地点□学术报告厅□五楼大会议室□五楼小会议室□远程会诊□其他

　　会议(活动)名称：

　　会议(活动)时间：

　　参加人数：

　　会标准备：

　　主席台布置：

　　主席台标牌：

　　灯光及音响：

　　会议□ 多媒体投影 □摄影 □录像

　　会议文字材料：

　　会议签到：

　　主席台□ 茶水□ 台花

　　使用科室签字联系电话：

　　办公室意见：

　　备注：

篇5：某客运公司总部会议室管理规定

　　客运公司总部会议室管理规定

　　为加强总部调度大楼会议室的规范管理，保证各类会议的顺利召开，提高会议室的利用率，特制定本规定。

　　一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员，并填写《会议室使用登记表》，由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室，由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。

　　二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前，会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查，确保能正常使用。

　　三、各部门在预约时间内使用会议室，如有变更或需延长使用，应及时通知总办会议室管理员安排。

　　四、会议室内不准喧哗吵闹，应保持整洁，严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。

　　五、与会人员要爱护会议室内的公用财物，不得损坏，否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用，若确需借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。

　　六、会议完毕后，使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源，切实做好防火防盗，同时报总办会议室管理员交接。

　　七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫，每周至少清洁一次，遇有会议时一次一清洁。

　　八、外单位如需使用我公司会议室，必须报总经理或值班领导同意后方可使用。

　　九、本规定自公布之日起执行。

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