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项目销售现场资料报表管理制度

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项目销售现场资料报表管理制度

  项目销售现场资料及报表管理制度

  *公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志、小礼品等。该类资料由销售主管申领、签收、登记及管理,销售主管应控制用量,保留一定的底限量,当资料用到保留底限时,视情况由销售主管到仓库领取;销售主管应随时检查摆放资料是否应增加。

  *所有宣传资料印刷制作完成,销售主管应每样留存三份,交回公司办公室存档。

  *销售表格:《销售人员签到表》、《调休值班表》、《轮流接待表》、《客户来访登记表》、《客户来电登记表》、《大定单》、《小定单》、《入伙通知单》、《客户档案登记表》、《礼品登记表》、《置业计划表》、《交款通知单》、《价格表》、《销控表》等。该类资料由销售主管负责统一管理、归档或添置。

  *售房部所有销售表格资源归深蓝机构所有,任何销售人员都不得据为私有,严禁拷贝、复印、或私自转交他人。

  *销售资料:客户档案表、客户身份证复印件、买卖合同及按揭合同。客户基本情况表、客户付款情况、合同登记情况表、下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单、客户投诉表、客户反映情况表。

  *所有销售资料归深蓝机构和开发商共同拥有,严禁任何人私自拷贝、复印或摘抄。

  *所有销售人员不得把客户资源透露给别人观看、拷贝、复印或摘抄。一旦发现,严肃处理。

  *项目资料:包括楼盘相关文件(如预售证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售人员档案(销售人员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。此类资料由销售主管分类存档管理,销售人员查看后须放回原处,如出借需经过销售主管同意并登记,要如期归还。

  *表格填写及管理

  *售房部人员每天上班都要在签到表上签到,调休、请假由销售主管在登记表上注明。月底经销售经理审核签字,随请假单等文件,于每月5日前交项目经理带回公司。

  *来人登记表、来电登记表由接待人员填写,保证填写内容的真实、客观、详细;作为项目的原始资料由销售经理统一保管。

  *销售日报表由值班主管制表,销售主管审核。销售周报由销售主管制表、填写,销售经理审核及点评。

  *销控表由销售主管制表,每日及时进行销控并审核。

  *销售月报由销售主管制表填写,销售经理审核,于每月5日前必须送至项目经理。

  *销售人员业绩统计表由销售经理制表填写,于每月5日前报送项目经理。

  *小订单、认购书签过后,销售人员要在销控表上注明,并交由销售经理统一保管。

  *小订单、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售主管负责填写,每发生一项业务后要及时填写。

  *楼盘月度销售分析报告由销售主管提供数据,销售经理审核并执笔撰写,每月10日前报项目经理、公司总部和开发商。

  *月度计划和总结方案由项目经理于当月28日前提交公司总部,讨论后提交开发商。

  *周报表、月报表、楼盘月度销售分析、阶段性推广方案等重要的或总结性的方案或文件,首先用电子邮件传公司总部一份,经公司确认后,由项目经理确认签字,呈给开发商两份。

  *销售主管根据销售情况,定期安排市调,保证每月一至两次,并要求销售人员提交市调报告及宣传资料,经项目经理确认签字后,递交公司总部和开发商各一份。

  *无销售主管或销售主管不在时,具体工作由销售经理本人或指定人员负责。

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篇2:售楼部销售报表报告管理制度

  售楼部销售报表、报告管理制度

  为了动态监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。

  一、报表制度

  实行日报、周报、月报制度;

  所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表;

  当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实销售填写报表;

  日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  上报部门:日报、周报、月报上报公司营销策划部。

  二、违规处罚

  篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚;

  销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚;

  没有及进上报公司报表的,给予责任人510元/次罚款处罚;

  三、岗位报表项目

  销售日报表

  房源日销控表

  销售情况周报表

  来人来电周报表

  销售去化统计表

  累计销售情况汇报表

  资金回款情况汇总表(财务)

  四、上报内容

  1、日报内容

  日报表

  房源日销控表

  资金日回报情况汇总表(财务)

  2、周报内容

  周报表

  周房源去化统计表

  一周来访客户分项统计表

  签约情况汇总表

  一周资金回款情况汇总情(财务)

  3、月报内容

  一月销售月报表

  一月房源去化统计表

  一月来访客户分项统计表

  一月签约情况汇总表

  一月资金回款情况汇总表(财务)

  五、销售表格填写制度

  销售部人每天都要签到,调休、请假都要在登记表上显示。

  销售部人员都要认真填写计划表格,销售人员早上填写计划后,上交给销售助理,下班前要发回销售人员填写总结,周计划表在每周一填写,周末发回填写总结。

  销售部经理也要填写日计划、周计划表。

  小订单、认购书签过后交由销售经理统一保管。

  来人登记表、来电登记表由接待人员填写。

  小订单、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。

  每周销售综合分析表、业务综合周报由销售部经理统计分析之后认真填写。

篇3:销售部销售日周月报表制度

  销售部销售日、周、月报表制度

  一、日报表

  每日销售结束后,由置业顾问将《个人销售情况日统计表》交与置业主管,由置业主管汇总,交内勤人员。

  内勤人员根据当日交来的认购书、购房合同、换房及退房申请、缴款通知单将有关信息输入电脑并打印出《销售日报表》,并与《个人销售情况的统计表》核对无误后,交销售经理一份。

  二、周报表

  由内勤人员根据本周成交情况制作周报表,周报表的结算日为第周一至周日,制作完成后为每周一上午呈公司领导,交销售经理、策划总监一份。

  三、月报表

  由内勤人员根据本月成交情况作月报表,于每月第一个工作日上午呈公司领导,交销售经理、策划总监一份。

  四、要求

  1、必须按规定时间完成报表;

  2、报表制度应仔细认真执行,报表内容应真实、准确、无误。

篇4:房产销售报表的编制及管理制度

  房产销售报表的编制及管理制度

  报表种类

  销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签定一览表,销售部本月卫生及工作纪律情况。

  1、销售周报表

  1)填制内容:本周销售情况。回款情况。

  2)填制时间:每周一下午12:00以前。

  3)申报程序:由报表填制人给销售部主管存档,并向财务部、法务部和总经理上报一份。

  2、销售月报表

  1)填制内容:本月销售情况,回款情况。

  2)填制时间:每月1日下午14:30以前。

  3)填制程序:由销售部主管填制,一份自留存档,并向财务部、法务部和总经理上报一份。

  3、客户登记表

  1)填制内容:每天来访、来电的客户情况。

  2)填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表中体现。

  3)中报程序:由业务员填制。

  4、合同签定一览表

  1)填制内容:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情况。

  2)填制时间:每月1日下午5:00前。

  3)申报程序:由销售部经理制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。

  5、销售部本月卫生及工作纪律情况表

  1)填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。

  2)填制时间:每月1日下午14:30以前。

  3)申报程序:由销售部主管制定,一份存档,并向财务部、法务部和总经理上报一份,作为年终考核之一。

篇5:房地产营销中心销售报表填制及管理制度

  房地产开发公司营销中心销售报表填制及管理制度

  报表种类:销售周报表、月报表、年报表、来访来电登记表、合同签定一览表、销售台账、销售部本月卫生及工作纪律情况。

  第一条、销售周报表

  填制内容:本周销售情况。回款情况。

  填制时间:每周一下午12:00以前。

  申报程序:由销售秘书填制,报给销售部经理。

  第二条、销售月报表

  填制内容:本月销售情况,回款情况。

  填制时间:每月1日下午14:30以前。

  填制程序:由销售经理填制,报营销中心经理。

  第三条、来访、来电登记表

  填制内容:每天来访、来电的客户情况。

  填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表中体现。

  审报程序:由置业顾问填制,主管监督录入。

  第四条、合同签定一览表

  填制内容:各销售楼盘的房号、价格、置业顾问姓名、付款方式等情况。

  填制时间:及时更新。

  审报程序:由客服部主管填制,每月1日下午5:00前报营销中心经理。

  第五条、销售台账

  填制内容:认购房屋、合同房屋的销售明细。

  填制时间:及时更新。

  申报程序:由销售秘书填制,每周一下午10:00以前报销售部经理。

  第六条、销售部本月卫生及工作纪律情况表

  填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。

  填制时间:每月1日下午14:30以前。

  申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送销售部经理,作为年终考核之一。

  编制审核批准

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