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房地产公司行政办秘书岗位说明书

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房地产公司行政办秘书岗位说明书

  房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

  岗位名称:行政办秘书

  工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。

  工作职责与任务

  1.负责公司印章的管理和使用。

  2.负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。

  3.负责员工提案资料的管理,立项、申报。

  4.负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。

  5.负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。

  6.完成上级交给的其他任务。

  工作绩效标准

  1.严格控制办公经费使用,做到采购计划合理、适用。

  2.严格机房管理制度,做到整洁卫生、安全舒适。

  3.员工提案申报及时,立项准确。

  4.严格考勤纪律,不弄虚作假。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

  2.所施监督:公司员工出勤情况的监督权,办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

  3.合作关系:公司的内勤、外勤及网络管理,与公司员工发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.网络管理方面与公安部门发生协作关系。

  工作权限

  1.公司员工出勤情况的监督权、登记权。

  2.印章及办公用品的监督使用权。

  3.公司网络系统及机房的管理权。

  4.员工提案的立项申报权。

  工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。

  工作环境在办公室

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

  技能要求文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

  工作经验要求专科以上学历,计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

  基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。

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篇2:房地产公司行政办文书岗位说明书

  房地产开发公司行政办文书岗位说明书

  岗位名称:行政办文书

  工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。

  工作职责与任务

  1.负责公司会议记录及纪要整理,保证会议室清洁、有序。

  2.负责公司图书、报刊装订、上架

  3.负责公司文件档案的整理、传递、归档。

  4.负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作,做到全面、及时、完整。

  5.完成上级交给的其他任务。

  工作绩效标准

  1.会议记录全面,思路清晰,要点明确。

  2.文档的管理整洁、有序、科学、合理。

  3.图书管理完整无损,报刊装订整齐,资料保管齐全。

  4.信息收集及时,对外宣传资料准备全面,发布及时,效果突出。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在行政事务方面,接受主任的指示和监督。

  2.所施监督:文件档案、图书借阅实施监督。

  3.合作关系:在文档管理、图书管理及信息收集等方面,与员工发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。

  2.在信息收集方面与客户发生联系。

  工作权限

  1.会议的记录权和纪要的整理权。

  2.文档、图书的管理权。

  3.信息收集的报告权。

  4.公司对外宣传权。

  工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。

  工作环境在办公室

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

  技能要求文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

  工作经验要求专科以上学历,计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

  基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。

篇3:房地产公司图书管理员岗位说明书

  房地产开发公司图书管理员岗位说明书

  岗位名称:图书管理员

  工作概述负责公司图书、报刊的编辑管理,图书室的环境管理。

  工作职责与任务

  1.负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。

  2.负责制订公司图书的借阅办法,管理流程及措施。

  3.负责制订公司图书、报刊、资料的订购计划。

  4.负责图书室的管理、监督,维持好室内管理秩序。

  5.完成上级交给的其他任务。

  工作绩效标准图书、报刊、资料完整无损,摆放整洁、有序。

  室内环境整洁有序、舒适明亮。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在图书室管理方面接受主任或文书的指示和监督。

  2.所施监督:公司图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。

  3.合作关系:在图书室与借阅员工发生协作关系。

  (二)外部关系

  一般不与外界发生关系。

  工作权限

  1.图书、报刊、资料的归档和管理权。

  2.对借阅员工违反借阅制度的纠正权和申报权。

  3.图书室的管理权。

  工作时间在规定时间内上班。

  工作环境在图书室

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有图书管理、档案管理等方面的专业知识。了解房地产基本知识。熟悉计算机的应用与操作。

  技能要求较强的分析和记忆能力。熟悉图书管理的方法和技巧。

  工作经验要求中专以上学历,图书、中文或计算机管理专业。二年以上工作经验。

  基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。

篇4:房地产公司驾驶员岗位说明书

  房地产开发公司驾驶员岗位说明书

  岗位名称:驾驶员

  工作概述负责公司车辆管理、维修与保养。

  工作职责与任务

  1.负责公司车辆的管理与存放。

  2.负责公司车辆的使用和驾驶。

  3.负责车载物品的搬运和送货。

  4.负责公司车辆保养、维修和清洁。

  5.负责公司车辆外租收费核算和登记。

  6.完成上级交给的其他任务。

  工作绩效标准

  1.安全驾驶,不违章操作。

  2.车内清洁、舒适,服务周到、热情大方。

  3.合理收费,不弄虚作假。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督。

  2.所施监督:对公司车辆的管理、使用及保养等方面实施监督。

  3.合作关系:在车辆运输使用方面,与员工发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.在车辆管理方面,与公安交通部门发生联系。

  2.在车辆使用方面,与相关部门或客户发生公共关系。

  工作权限

  1.公司车辆的监督管理权。

  2.违章乘车的纠正权、实施的申报权。

  3.违规物品的拒载权。

  工作时间在规定时间内上班,经常加班加点。

  工作环境外地流动

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。了解房地产基本知识。

  技能要求较强的分析记忆能力,熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法。

  工作经验要求中专以上学历,机械制作或公共关系专业,三年以上驾驶经验。

  基本素质要求任职者具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心,仔细认真的个人特征。男性,35岁以下。

篇5:房地产公司门卫岗位说明书

  房地产开发公司门卫岗位说明书

  岗位名称:门卫

  工作概述负责公司门卫的值班、检查和监督。

  工作职责与任务

  1.负责公司出入人员的检查。

  2.负责公司出入人员携带物品的检查和登记。

  3.负责检查员工的出勤情况,监督打卡机的使用。

  4.负责检查员工胸卡的佩戴情况。

  5.完成上级交给的其他任务。

  工作绩效

  标准严格执行公司出入人员的管理制度,认真负责,态度认真。

  严格考勤打卡制度,认真负责,不弄虚作假。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在公司行政事务管理中,接受主任、副主任的指示和监督。

  2.所施监督:对公司出入人员及所携物品,实施检查监督。

  3.合作关系:与上下班的公司员工发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.与来公司参观或联系业务的客人发生联系。

  工作权限

  1.公司员工出勤的监督情况。

  2.公司员工出入所携物品的检查登记情况。

  3.公司员工制服及胸章的检查权。

  工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。

  工作环境门卫值班室

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有法律、保安等方面的专业知识和技能。了解房地产的基本知识。

  技能要求具备较强的事务的分析判断能力。熟悉安全防护措施的规定。掌握一定的武术技巧。

  工作经验要求中专学历或高职学历,武术专业或退伍军人,两年以上工作经验。

  基本素质要求任职者具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心,仔细认真的个人特征;男性,25岁以下。

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