物业经理人

房地产项目文秘人员岗位工作职责

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房地产项目文秘人员岗位工作职责

  房地产项目文秘人员岗位职责

  1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

  2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

  3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

  4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

  5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

  6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

  7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

  8、完成领导交办的其他工作任务。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:房地产公司文秘员职责(10)

  房地产开发公司文秘员职责(十)

  (一)在行政管理部主任直接领导下开展工作;

  (二)负责总公司的文秘管理,公关接待和后勤保障的综合协调;

  (三)负责配合主任来客、来访的接待工作;

  (四)董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作;

  (五)负责办公用品的请领、统计、保管、发放工作;

  (六)负责员工考勤表、报表工作;

  (七)办公会议准备、记录工作;

  (八)熟练掌握计算机办公软件,负责相关文件打印工作;

  (九)负责公司印章的保管工作。

篇3:房地产办公室文秘职责

  房地产公司办公室文秘职责

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)登记公司员工外出内容;

  (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (七)热情接待来访人员,做好信访工作;

  (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

篇4:房地产公司办公室文秘工作职责

  房地产公司办公室文秘工作职责

  负责总公司的文秘管理、公关接待和后勤保障的综合协调。

  负责总部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

  负责总部的文件的打印、复印、传真和电报、信件的收发工作。

  负责公司总部的报刊杂志的订阅和函件的发送。

  保管公司各种对外宣传材料。

  负责公司档案的管理。

  负责办公用品的发放及办公用品库的管理。

  负责印鉴、介绍信和计划生育的管理。

篇5:X集团企业前台/文秘岗位工作职责

  某集团公司前台/文秘岗位职责

  1、负责集团公司电话总机、电传接听及来客接待;

  2、负责监督集团总部、南门商场员工考勤,并负责每月对集团全体员工考勤记录作统计、管理;

  3、负责人事行政部及董事长文件、资料的录入工作;

  4、负责董事长日常事务办理(文件归类整理、来信来函登记及其办公室卫生环境监督等);

  5、负责员工劳保、生日金及每月考核表的统计发放工作和总部各部门月计划的收集;

  6、负责集团公司内部日常设施及环境(含照明、饮水机、中央空调、清洁卫生监督、植物鲜花等)管理工作;

  7、负责集团公司总部每日午休、下班时的检查工作,包括各办公设备电源关闭、中央空调关闭、门窗关闭、消防安全检查等;

  8、完成领导交办的其它事宜。

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