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房地产总经理秘书职位说明

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房地产总经理秘书职位说明

  房地产总经理秘书职位说明

  直接上司:行政人事部经理

  直接下级:司机或部门文员(打字员)或接待人员。

  工作职权、责任与范围说明书

  负责部门文件缮写(打印)、处理、发放、送阅、分类、保管;负责会议通知、准备、记录;负责部门外事沟通与接待;负责分发信报以及部门资料剪辑处理;负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作;负责办公设施、用品的购置与发放管理,负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管;负责票务与证件办理;在部门经理授权下,可以对司机或车辆进行调度;负责总经理室的勤务事务性工作;完成部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化;保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。

  岗位、职位综合素质、技能要求

  具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力;身体素质好,具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯;熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件;文笔流畅,语言表达能力强,两年以上同职位工作经验;文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历,熟练使用一门外语,年龄在30岁以下。

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篇2:总经理办公室秘书岗位工作职责

  总经理办公室秘书岗位职责

  1、负责对行政制度执行情况进行监督检查,维护良好的工作秩序。

  2、协助总办主任接待内、外部宾客及行程安排。

  3、协助总办主任做好各类会议的组织和落实。

  4、协助总办主任做好通讯、电信、公司用房等各项费用支付和审核。

  5、协助总办主任做好后勤工作,为公司员工提供服务支持。

  6、协助总办主任做好车辆调度工作,提高车辆使用的合理性。

  7、负责公司人员出差行程的前期安排工作,及时提供行程工具及票务。

  8、负责公司各类公章的保管,确保公章使用的合理严谨性;

  9、负责协助总办主任组织落实公司各项年会、庆典等活动,丰富员工的精神生活;

  10、负责写字楼的环境卫生、设备维修、安全工作;

  11、完成上级交办的其它工作。

篇3:房地产公司总经理秘书岗位描述

  房地产公司总经理秘书岗位描述

  1、职务名称:总经理秘书

  2、直接上级:总经理

  3、直接责任:

  *协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

  *协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。

  *协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

  *检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。

  *受总经理委派,代表出席有关业务会议。

  *忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

  *负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

  *负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

  *负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

  *负责编排总经理的工作日程表。

  *负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

  *负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

  *负责总经办的其它后勤工作。

  *完成总经理临时安排的各项工作任务。

篇4:酒店总经理室值班秘书岗位工作职责(10)

  酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)

  ①为总经理提供秘书服务。

  ②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

  ③负责检查信函的处理、登记和回复。

  ④负责总经理室的档案整理和装订工作。

  ⑤传送总经理室的文件和报纸。

  ⑥负责总经理室日常电话的接转。

  ⑦承担总经理的日常来访接待工作。

  ⑧每日与值班经理交接班。

  ⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

篇5:公司总经理秘书岗位职责与工作内容

  公司总经理秘书岗位职责与工作内容

  总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。

  一、总经理秘书岗位主要职责 :

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  二、总经理秘书工作内容:

  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

  6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

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