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房地产公司行政人事部经理工作职权

1970

房地产公司行政人事部经理工作职权

  房地产公司行政人事部经理工作职权

  直接上司:公司总经理。

  直接下级行政人事助理、总经理秘书。

  工作职权、责任与范围说明书

  对总经理负责,负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。

  负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。

  有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。

  负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用,并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。

  负责会议组织安排主持,会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报,对工作检查的真实性负责,对会议纪要缮写的准确性负责。

  负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。负责部门所管辖印鉴审核、实施,对印鉴使用的合法性、安全性及责任其后果负责;负责驾驶员、车辆的日常管理及车辆维修、保险、油料额度审定、年度检车等事务。

  负责组织人事培训及人力资源储备工作,并参加培训评估。

  负责组织员工工作绩效考核评估,并参加考核评估。

  负责公司行政人事事务的内外部综合协调、沟通、公共关系处理与综合管理。

  负责拟订公司各类行政人事管理制度、规范、标准以及公司日常行文,并有权监督、检查。负责公司的安全及监察管理工作。

  负责公司总务事务、外事事务的安排、审核与管理。负责公司业余文化活动组织与企业文化、理念等教育培训。

  负责公司总经理交办的其他工作。

  工作标准

  行政工作的准确、高效、规范;人事与监察工作公证、公平与严谨;总务事务的合理化,企业文化活动的丰富性;文书、档案工作规范化、标准化、专业化。

  岗位、职位综合素质

  技能要求思维敏捷、知识丰富,具有较强的语言表达、公文写作水平;具有较强的组织协调能力、沟通协调能力、公共关系能力、事务处理能力,三年以上同职位工作经验;具有创新精神、团队意识、文化修养,能廉洁自律,以身作则;

  具备良好的教育背景和职业经验:行政或管理相关专业大学本科以上学历或中级职称以上,熟练使用一门外语,年龄在38周岁以下。

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篇2:公司行政人事部经理岗位工作职责(7)

  公司行政人事部经理岗位职责(七)

  岗位名称:行政人事部经理

  直接上级:公司领导

  本职工作

  为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤服务保障

  工作责任

  *主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作

  *负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待

  *遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车

  *负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计

  *关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。负责现场招聘,并安排合适人员面试

  *负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保

  *负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整洁卫生

  *负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外

  *监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间

  *负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告

  *负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理

  *负责公司安全生产日常管理,每周1次,协同电工做好安全生产检查,及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料,补充到“安全生产规范化管理”档案中去

  *负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理

  *公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场

  *协助程总负责老厂现场7S管理及日常维护检查,并配合程总其他工作

  *服务好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项

  *参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈

  领导责任

  *对招聘人员到位情况负责

  *以公司安全生产负责

  管理权限

  *对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权

  *对车间安全生产有管理权和问责权

  任职要求

  高中以上学历,3年以上行政人事管理工作经验,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业

  人事管理

  行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责

篇3:公司行政人事部经理工作职责(七)

  公司行政人事部经理工作职责(七)

  1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

  5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

  6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

  7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

  11.负责企业文化策划和组织实施工作。

  12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  13.公司领导指派的其他工作。

篇4:公司行政人事部经理(办公室主任)工作职责

  公司行政人事部经理(办公室主任)工作职责

  行政部作为公司的一个重要的职能部门,她肩负整个公司的管理重任。这个部门或者说是人员运作的好坏,可能会导致到整个公司的规范化进程。

  下面我们就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

  一、人事经理负责本部的行政管理和公司日常其它事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  二、人力资源管理与开发

  1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

  3、工作报酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

  4、培训开发:

  现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

  5、人员考核:

  主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

  三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  四、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环

  境的管理。

  五、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  六、强调企业精神,创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  七、塑造企业形象

  1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  2、企业环境形象

  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  3、企业员工形象

  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

  总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为行政部工作包罗万象,短短的几句话是无法表达完全的,只有在实际工作中去领会和应用,才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。

篇5:公司行政人事部经理职责及任职资格

  公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

  岗位名称

  行政人事部经理

  职务等级

  经理级

  人员编制

  1人

  直接上级

  总经理

  直接下级

  下属各级职员

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  公司所有行政事务及人力资源工作

  任职资格

  1、性别:不限

  2、年龄:30-45岁

  3、学历:本科以上

  4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识;

  ②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

  ③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

  主要岗位职责

  1. 负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

  2. 负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

  3 . 协助总经理决定公司劳动人事政策。

  4. 就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

  5. 负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

  6. 负责与各相关政府部门的外联工作。

  7. 负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

  8. 负责本部门费用的审批和控制。

  9. 负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

  10. 完成总经理交办的其它工作事宜。

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