物业经理人

房地产分公司办公设施用品管理领用制度

5943

房地产分公司办公设施用品管理领用制度

  房地产分公司办公设施、用品管理领用制度

  目的

  为使公司办公用品采购经济化、领用合理化、保管安全化、管理制度化,特制订本管理制度。

  办公设施、用品范围及分类

  (一)办公设施用品分为办公设施、办公文具、办公器材三类。办公设施类:包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜(箱)、吸尘器、冰柜、饮水机、打卡机、纸篓等;办公文具类:包括办公消耗品铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、复写纸、各类用纸、标签、订书钉、油笔、签字笔、修整液以及办公管理用品电脑软盘、剪刀、美工刀、订书器、打孔机、算盘、计算器、钢笔、笔筒、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印台、文件夹等两类。办公器材类:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、碎纸机、台灯、电话机、照相机、摄象机等。

  (二)办公设施用品领用规定:类别领用类型使用要求规定消耗用品个人领用个人使用保管,属于消耗用品,行政部负责把握总量控制即可,各部门需节约使用。办公管理用品部门领用领用人保管,列入物品移交范围,如损坏,应以旧换新;遗失则由领用人或部门负责人赔偿办公设施器材部门领用部门负责人为保管责任人,列入设施检查范围办公设施、用品管理部门

  办公设施用品管理责任部门为行政人事部,附属部门为财务预算部。办公设施、用品采购与保管领用

  1、办公设施用品由行政人事部指定专人负责采购、保管、发放,并随时建立办“办公设施用品登记统计明细台帐”(一式二份,部门一份存档,一份送财务预算部登记入帐。)

  2、凡添置或领用设施、器材类办公用品,需提前三天向行政人事部提出申请,并注明用途、部门及使用功能要求。

  3、由个人使用的要填写个人物品保管卡,由部门共同使用的要填写财产登记卡,由财务预算部负责建立资产或易耗品卡片。临时借用或停止使用的要及时返换或交回行政部。

  4、个人或部门申请领用或申请购置时,属于消耗用品、管理用品类的由行政部负责批准即可领用,但需按月度部门费用计划内控制领用,领用人需在保管台帐上签字说明;属于办公设施、器材类的,领用人或申请部门需报行政部审批后送总经理批准后方可购置或领用,并履行相应的领用手续。

  (见附表办公设施用品领用申请表)

  办公设施用品领用申请表

  申领人:最近一次领用时间:使用类别:个人()部门()所在部门:物品设施类别:消耗品(),设施器材(),管理用品()物品设施名称:单价数量总价核准数申领说明:部门负责人:批准:行政人事部核准:主管经办人:总经理意见:

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2:河口房地产办公用具、用品购置领用规定

  河口房地产公司办公用具、用品购置领用规定

  1、公司所需的办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

  2、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

  3、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

篇3:房地产公司办公用品领用规定

  一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则,反对铺张浪费。

  二、办公用品是工作用品,严禁公物私用,妥善保管。

  三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类,分别如下:

  1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。

  2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。

  3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。

  4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。

  四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类,个人领用系由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮、胶水等。(www.pmceo.com)部门领用为部门共同使用的用品,它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。

  五、个人使用文具用品限工作时使用,公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员,如须补充由使用者提出申请,前台文员做好发放登帐工作。

  六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用,领用此类文具用品应报各部主管签字、核定,第二次领用时须以旧换新,此项规定由管理部予以监管。

  七、管制品应由管理部统一登帐造册,予以管理,并纳入固定资产统计范围,做好维护、保养工作,有权督促各部有效管理部内管制品(特殊办公设施)。

  八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围,各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物,严格按照不同配套设置操作要求操作,严禁违规行为,责任后果者自负。

  九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作,各部领用须登记造册,如有损坏和故障,应及时报告公司管理部,人为损失或遗失由责任人和部门主管负责,酌情赔偿。

篇4:公司办公用品申请、采购、领用管理规定

>  办公用品申请、采购、领用管理规定

  本着勤俭节约、减少办公费用支出和有利于工作的原则,根据公司实际情况制定本规定。

  一、定义及范围

  1、办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。

  2、办公用品范围:纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、办公设备专用易耗品、办公设备。

  纸簿类:A4等各种类型的办公用复印纸,带单位抬头的信纸,普通白纸,复写纸,便条纸,留言条,标签纸,牛皮纸,专用复写纸,大、中、小及开窗信封,笔记本,速记本,专用本册(如现金收据本)等。

  笔尺类:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子、修正夜等;

  装订类:大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等;

  归档用品:各种文件夹、档案袋、收件日期戳;

  办公设备专用易耗品:打印机色带、墨盒、复印机用墨盒以及计算机用U盘、光盘等移动盘;

  办公设备:打印机、复印机。

  二、申请、采购、领用

  1、申请:特指前台在集中采购前的申请并经人事部批准;部门需要数量大或者价值超过500元及以上的办公用品需要申请并经总经理批准;人事部认为其它需要总经理批准后方能采购的申请。

  申请人应在申请表列清名称、数量、规格、价格等。

  2、领用:谁需要、谁领用、谁签字。前台应在领用人签字后方发放用品。

  领用物品按照各部门分开登记。

  3、采购:前台按照“货比三家”的原则进行采购。前台认为有必要,可以到实地市场进行采购。对采购的特殊用品应充分听取财务部经理的意见。

  三、统计、处置、其它

  1、前台应对每次送到的办公用品,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

  2、前台每月应对办公用品的使用、采购分部门、以电子档的形式做好约数统计。

  3、前台应在每年12月底做好办公用品清点,清点结果应以电子档存放。

  4、办公用品借用应由借用人以书面形式向前台借用。

  5、办公用品需要报废应履行前台统计汇总、人事部审核、总经理批准并由总经理指定人员实施。

  6、涉及到属于本规定以外的采购、印刷应履行部门(书面形式)提出申请、总经理批准程序。

相关文章