物业经理人

长沙VK房地产销售部会议制度

6441

长沙VK房地产销售部会议制度

  长沙VK房地产销售部会议制度

  1、会议制度的原则

  1)制度化原则。会议的提议、召集、组织、记录等都应遵循制度的规定。

  2)必要性原则。有必要的一定要开,无必要的坚决不开。避免"会多扰民",干扰员工的正常工作和休息。

  3)实效原则。开会的目的应是沟通情况或解决问题,开会时要目的明确,不能泛泛而谈。

  4)要有时间观念。会议主持者应事先计划会议时间,包括起止时间及各议题时间,并按时间计划严格控制会议进程。

  5)做到会前准备工作。会议召集者应事先将会议的时间、地点、议题通知与会者,让与会者有时间进行相应工作时间调整和会议发言内容准备。对于重要或复杂问题的研究,还应事先提供相关的参考资料或给出提示问题,让与会者尽可能准备充分,提高会议效率。

  6)作好会议记录。每次会议应提前确定会议记录人,尽量作好会议记录。整理好的会议记录应发给与会者传阅、核对。

  7)会议记录应及时上报上级主管审阅,由上级主管批核意见后回递给会议召集人一级部门负责落实并存档。

  8)会议记录由各级销售文员统一编号并分类归档备查。

  9)会议召集人应做好会议内容的跟踪落实。

  10)如非必要,会议安排的时间应尽量避免对员工正常工作和休息的干扰。

  2、销售部会议的种类

  1)项目销售部早会

  2)项目销售部周会

  3)销售部周会

  4)项目小组周会

  5)专题会议

  注:只是小范围员工参与的简短会议不在此例。

  3、分项规定

  (1)项目销售部早会

  为加强对销售员的管理、培训及促进项目销售部内部的沟通,特制定早会制度。

  1)每天上午上班前,在项目销售现场召开早会,会议时间控制在15到20分钟,会议由销售经理主持(经理不在由可指定其他员工主持),全体当值销售人员参加。

  2)会议的议题主要包括(但不限于):

  A、传达公司、部门新的决定或决议

  B、对公司及各部门开展的与销售相关的工作动态进行通报

  C、进行日常性的业务培训

  D、对部门日常工作作出安排

  E、对过往的管理及业务工作进行总结、分析、评述,提出意见和建议

  F、了解销售人员的业务开展情况,并进行督促和指导。对销售人员在销售中遇到的问题、困难进行讨论,寻求解决方案,并尽可能提供必要的帮助。如有必要可上报部门经理。

  G、进行工作经验和市场信息的交流

  H、进行销售现状分析,并提出相应的意见或建议

  I、对公司或部门的管理、业务提出意见或建议

  J、了解售楼员的思想动态,并进行必要的引导。主管要充当公司与员工之间沟通的桥梁,特别是在员工对公司或部门的政策有怀疑或抵触情绪时,要做好员工的解释和安抚工作,并及时将意见反馈给公司。

  K、传达公司及部门对员工的关心(如生日祝贺)增强员工

  对公司的归属感和自豪感

  L、鼓舞士气,增强团队凝聚力

  3)销售文员负责记录会议内容,并于当日内将会议记录交由项目销售经理批署意见,对会议内容作出评述、指导及对某些事项作出处理决定并安排落实。

  4)项目销售经理批示后,由项目经理应负责经理意见的传达和落实。

  5)会议记录由销售文员负责整理存档。

  6)当日的会议记录应通过传真或电邮的形式提交销售部总监审阅后交部门助理存档。

  (2)项目销售部每周总结会

  1)每周召开一次项目销售部周会(具体时间由项目销售经理确定)。

  2)会议由项目销售部经理主持,项目销售部全体销售人员参加。

  3)与早会相比,周会主要解决一些重要的、部门性的问题,会议的议题主要包括(但不限于):

  a)售楼员及销售文员对一周的工作开展情况进行简单汇报,提出工作中遇到的阻碍及需公司、部门协助解决的问题。

  b)销售经理对部门一周的工作进展进行汇报和分析,提出工作中存在的问题和不足。

  c)销售经理对下属的工作进行简单评述,提出改进意见和建议

  d)销售经理对下阶段的工作改进和工作安排提出设想。

  e)所有员工都可对部门下阶段的工作开展提出意见和建议

  f)项目销售经理传达公司及部门的决议,

  g)介绍公司各项与销售相关的工作的进展情况。

  h)下达任务或要求,对部门工作进行部署和调整。

  i)对下属的工作进行评述,提出改进意见和建议。

  4)销售文员负责记录会议内容,并于当日内将会议记录提交项目销售经理审阅。

  5)经理审阅后交销售部员工传阅确认,之后交销售文员存档。

  6)会议记录应于当日通过传真或电邮的形式提交


销售总监审阅。

  (3)销售部每周例会

  1)初定每周一上午在集团公司召开销售部例会

  2)会议由项目销售部总监主持,各项目销售部负责人(销售经理)参加。

  3)会议的主要议题有:

  A.各项目销售经理汇报上周工作情况

  B.总监检查工作,制定计划、布置任务

  C.传达公司及部门决议

  D.讨论部门发展战略

  E.交流经验,沟通信息

  F.部门其它事宜

  (4)项目小组每周工作例会

  1)原则上每周一下午14:00在各项目现场召开项目小组工作例会。

  2)与会人员主要有销售经理、项目策划经理及策划组其它成员。

  3)会议的主要议题有:

  A.各自介绍现阶段工作内容和进展情况

  B.互相提出改进意见和建议

  C.就某些重要事宜进行商讨

  D.提出下一阶段的工作计划

  E.提出相互的配合要求

  (5)专题会议

  1)因重要或紧急事项,需在早会和周会时间之外单独召开部门会议的,由销售经理或项目销售经理提议,销售经理或总监批准,可临时召开专题会议。对日常性的工作不应召开专题会议。

  2)专题会议的出席人员由提议人建议,由批准人确认后发出会议通知。要求外部门同事参与的应填写工作联系单。

  (6)、网络会议

  1)网络会议是一种会议召开的形式,指通过网络沟通工具(现在主要是QQ)搭建网络会议平台进行会议组织。

  2)召开网络会议主要是基于我公司项目多及项目分散的业务特点,尽量减少对与会员工日常工作的影响。

  3)网络会议主要适用于一些临时会议及一些非重要、非正式的研讨性会议。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:招商部会议制度

  招商部会议制度

  为保证会议的有效性,特制定如下会议制度,请招商部各位同仁自觉遵守。

  1、所有招商部员工必须准时参加各类会议。(包括早会、晚会、周例会、月例会、及临时性会议),如有特殊原因不能参会,须提前向部门负责人请假。

  2、会议内容:

  早会:早8:00—8:30议题:每日工作计划和每日任务的分配布置

  晚会:晚6:00—6:30议题:每日工作总结、工作评估、工作进度。

  周例会:每周一早8:00议题:每周工作总结、评估、进度和下周工作计划的确定

  (4)月例会:每月24日晚6:00议题:本月工作总结、评估、讨论和下月工作计划的确定。

  3、会议期间,所有与会人员手机一律关机。

  4、会议期间不得随意走动,不准交头接耳,不准谈论与会议无关话题。

  5、积极参与会议讨论,提出合理化建议或积极发表自己看法。

  5、认真做好会议记录(包括日期、主持人、会议内容等)

  6、会后部门共同讨论会议内容,学习会议精神,贯彻落实会议方针。

  7、本制度自制定之日起实行。

篇3:房地产公司会议管理制度

  房地产公司会议管理制度

  1.目的:会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作,传达上级领导指示,通报情况等一种有组织、有目的的商议*。为严格控制会议数量,提高会议质量,特制定会议管理制度。

  适用范围:适用于公司所有会议的管理工作。

  职责

  公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理,为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。

  各部门负责组织召开有关会议,并按统一格式形成会议纪要,确保会议决定的贯彻执行。

  工作内容

  会议准备工作

  会议主办方应提前将会议议程通知各与会者,让大家做好与会准备。

  在会议召开之前,主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备,应及时通知行政办公室准备。

  凡是大型会议,主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室,以便统筹安排会场及其它事务。

  会议纪律

  与会人员要按时参加会议,不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场,要征得会议主持人的同意。

  与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。

  与会人员要在会上发言或提出问题,应在会前做好准备,列好发言提纲。

  会上发言应围绕议题,简明、准确、力戒套话、空话,要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。

  与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会,要关掉手机,不影响他人听会。

  会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结,不要议而不决,需要下次会议再讨论的,要提出要点。

  会议的原始记录与纪要

  各部门召开的会议,由各部门指定专人做好会议记录并归档。

  公司召开的会议,由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字,并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。

  附件11.会议议程

  会议议程

  时间:地点:

  会议名称:

  与会单位及人员:

  1、2

  会议议程:

  1、检讨上一次会议2、

  通知人:

  日期:

  附件12.会 议 纪 要

  会 议 纪 要

  时间:

  地点:

  主 持 人:

  参加人员:1.2.

  会议名称:

  会议内容:

  主送:

  抄送:

  存档:一份

篇4:地产公司售楼部会议制度(5)

  地产公司售楼部会议制度5

  为更好的完成销售任务,保证销售部工作的正常进行,维护销售现场的井然有序,总结销售经验,现制定以下制度:

  一、销售部周会

  会议时间:每周六上午9:00-10:00

  会议召集人:案场经理

  会议地点:现场销售部

  参加人员:销售部全体人员

  会议主持:案场经理

  会议内容:

  案场经理安排下周工作计划。

  传达公司的各项工作布置。

  各员工汇报上周一至本周日的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作,对工作难点提出请示。

  销售部助理总结本周工作,解答工作难点(如遇处理不了的事情,报公司销售部)安排下周销售指标。

  二、案场每日的交流会

  地点:售房部

  与会人员:案场经理,售楼人员。

  会议主持:案场经理

  1、早会

  每个工作日前半小时为早会时间。

  参加人员包括销售部全体工作人员。

  早会会议内容包括:

  案场经理、助理检查每个员工的仪表、仪态

  案场经理、助理训示,宣布本日工作内容,激励员工热情

  本月预约客户提示;

  客户分析、讨论等专业再培训;

  鼓舞士气。

  2、晚会

  每个工作日结束前半小时为晚会时间。

  参加人员包括销售部全体工作人员。

  晚会会议内容包括:

  (1)本日销售情况总结;

  售楼员汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己处理方法,提出向经理、助理业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。

  案场经理、助理认真分析每组来电、来人,帮助业务员了解下步工作步骤,提出完成销售的办法。

  (2)本日成交量统计;

  (3)销控调整;

  (4)案场经理、助理感谢售楼员一天的辛苦工作,激励大家明天继续努力。

篇5:天安地产会议管理制度

  安永地产会议管理制度

  1.综述

  企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。

  会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

  2.会议控制管理

  企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。

  会议的数量控制见下表:

  控制方法

  具体要求

  提高领导者的水平和素质

  掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

  合理设置机构

  正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责

  建立会议审批制度

  会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关

  协调安排机制

  由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析

  取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会

  会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质 量进行控制管理。

  衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。

  坚定会议效果的主要因素?企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。

  3.会议前、中、后概要

  会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。

  会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

  会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

  会后:会议结束后www.pmceo.com,如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

  一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。

  (说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导)

相关文章