1.收文
A、政府部门及有关单位发来的公文收到后,均由行政人事部进行分类,挂号文件进行登记编号(格式见附件一),属于部门、地盘的文件由行政人事部直接送达处理;属于公司文件,经行政人事部做收文处理(格式见附件二),由行政人事部负责送公司分管领导批阅。
B、根据批阅范围,由行政人事部有秩序地组织及时送阅处理,并负责催阅、催办、催传。
C、发文要有记录,文件接收人需在发文登记表(见附件三)签名。
D、为缩短传阅时间,提高传阅速度和避免丢失,文件送到后,公司各领导和部门经理要及时阅看,阅签后退行政人事部,公文不得自传递,以防丢失和延时误事。
E、各部门对有公司领导指示的公文要及时处理,并将处理结果注于公文签上。
F、传阅文件,阅后要签名并注明阅文日期。
G、公司领导及部门开会带回之发公司的公文及有关会议文件一律交行政人事部进行登记、收存。
H、发公司的重要公文(与公司全局有关的)均应将有关原件送行政人事部,复印一份由部门办理或留存。
2.发文
A、凡以公司名义制发的文件。需请示主管副总经理同意后,由有关部门负责拟稿,草拟文件必须用拟稿纸书写,文稿形成后,由主管副总经理签发。
B、已经主管副总经理签发的文件底稿,由行政人事部进行登记,统一编号后打印。
C、以公司名义发文由行政人事部统一打印、校对,盖章后发出。
D、以部门名义发文,由文件起草部门校对、复印,盖章后发出。
3.发文注意事项
A、以公司名义发文,要以相应的公司信笺为对外行文的正式公文纸。
B、拟发传真,须用公司的传真纸书写,按格式填写有关栏目,书写力求字迹工整、言简意明。
C、复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,一般只发有关部门,节约开支。
4.公文种类
A、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
B、通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
C、通知:适用于批转下级单位的公文;转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和有关单位需要或者共同执行的事项;员工的职务任免、聘用和会议。
D、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
E、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
F、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
G、批复:适用于答复下级单位请求事项。
H、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
I、会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。
5.公文格式
公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。
A、发文字号,凡以公司名义制发的公文,其发文号统一由行政人事部编排。
B、公文秘密等级分为"绝密"、"机密"、"秘密",其中:"绝密"、"机密"公文应标明份数、序号。
C、紧急文件分别标明"特急"、"急件"。
D、公文标题,应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
E、公文如有附件,应当在正文后,成文时间之前注明附件顺序和名称。
F、公文除会议纪要外,应加盖印章。印章加盖应骑年压月。
G、公文的成文时间,经领导人签发的日期为准。
H、文字从左至右横写、横排,统一用简体字,题目用黑体,正文用仿宋体。
I、公文用纸统一采用国际标准A4型(长297mm,宽210mm),左侧装订。以公司名义发文,要采用公司信笺,并加盖印章。
6.行文规则
A、各单位的行文关系,应根据相互间的隶属关系和职权范围确定。
B、向下级的重要行文,应当同时抄送直接上级。
C、"请示"应当一文一事,一般只写一个主送机关,切勿多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
D、"报告"中不得夹带请示事项。
E、草拟公文做到:
⑴情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点明确、篇幅力求简短。
⑵人名、地名、数字、引文准确。用公文应先引标题,后引发文字号,日期应当写具体的年、月、日。
⑶用词用字准确、规范,文内使用简称,一般应先用全称,并注明简称。
⑷草拟公文应使用统一的拟稿纸并签署拟稿人姓名,草拟、修改和签批公文,不得用铅笔或圆珠笔,不得在文稿装订线外书写。
F、公文中的数字,除成文时间、部分结构次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
G、属于部门职权范围的事项,应当由部门自行发文;部门的发文,一般只需抄报主管领导,避免滥送。
7.公文办理
A、公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
B、需要办理的公文,行政人事部应及时送领导指示或者交有关部门。
C、审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间,其他审批人圈阅,应当视为同意。
D、公文送领导签发之前,应由行政人事部进行审核,审核的重点是:是否需要行文,是否符合有关法律、法规,是否与有关部门会签,文字表述、文种使用、公文格式是否符合本办法等。
E、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全;利用计算机、传真机等传秘密公文,必须采用加密装置,绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
8.公文立卷、归档及销毁
A、公文办完后,应当根据有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
B、公文归档,应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理,要保证档案的齐全、完整,个人不得保存应当归档的公文。
C、没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导批准,可以定期销毁。销毁秘密公文,应进行登记,由二个监销,保证不丢失、不漏销。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：X集团企业公文管理制度
某集团公司公文管理制度
第一条发文
1、公司各部门拟发稿（文）件，均须填制"文件签发单"，报总经理签发。
2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制，及时准确按要求发送至相关单位、部门，并认真作好文件签收工作。
3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送（邮）至相关单位或上级部门，力求准确、无误。
第二条打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。
2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料，均由部门专人（文员）负责。
3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门（人员）负责。
4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。
第三条收文
1、凡外来文件或参会人员带回的会议文件，任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部，不得无故截留文件。
2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作，并根据文件精神或要求，认真填写公文处理传阅单，经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。
第四条传阅
1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。
2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件，不得有漏、损、销情况发生。
3、文件阅示人须认真阅文，并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。
4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神，对执行未果的部门应督办，直至将公司领导意见及指示落到实处，并将执行情况报公司领导。
第三条附则
本制度由人事行政部制定并归口管理予以解答。
公文处理/传阅单
文件名称来文单位收文日期
领导批示意见：
签字：
年月日
处理/传阅人意见及签名：
备注：
公文处理/传阅单
文件名称来文单位收文日期
领导批示意见：
签字：
年月日
处理/传阅人意见及签名：
备注：
收 文 记 录
序号文件名称文号收文日期收文人
篇3：建设集团企业公文事务性文件管理制度
建设集团公司公文及事务性文件管理制度
1.目的
为了规范行政管理流程，使公司公文规范化，强化公司与部门之间、部门之间、上下级之间、公司与员工之间的联系，减少工作纠纷，为指令的传达、需求的沟通提供顺畅的渠道，特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3.术语和定义
3.1.公文：指与各部门、办事处、分公司、项目部间传送的红头文件。
3.2.公文的种类中要有：
3.2.1.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销不适当的决定事项、人事任免。公文的种类中要有：
3.2.2.公告：适用于向公司外宣布重要事项或者决定事项。
3.2.3.通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
3.2.4.通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
3.2.5.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
3.2.6.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
3.2.7.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
3.2.8.批复：适用于答复下级单位的请示事项。
3.2.9.会议纪要：适用于公司月度总裁会议的记载、传达会议情况和议定事项。
3.3.事务性文件：从事公司各项活动中编制的除公司红头公文以外的所有文件。
4.制度内容
4.1.公文相关工作要求
4.1.1.拟稿：按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签；
4.1.2.编号：编号由发文代字、年份和序号组成。
代字：发文单位，由"浙中建"表示；
年份应标全称，用小括号"[]"括入；
序号即当年发文流水号，从1起编，序号前加"第"字；
编号示例："浙中建[20**]第1号"；（即浙江**建设集团有限公司20**年所发的第一份公文）；
公文编号由行政人事部指定专人进行记录；
4.1.3.公文具体格式详见附件《公司对外公文模板》；
4.1.4.签发权限：对外发文，由总裁负责签发，行政人事部备案；
4.1.5.盖章：签发后，由印章管理人员盖章，印章管理人员要进行用印登记；
4.1.6.分发：公文的分发由行政人事部及时分发到各部门、办事处、分公司、项目部并做好分发登记工作；
4.1.7.归档：公文发文办理完毕后，行政人事部要将公文原件和收文人的签收单原件及时存档。
4.2.事务性文件工作要求
4.2.1.文件编制格式
4.2.1.1.正式发布的文件必须编制"文件编号"、"文件主题（或文件名称）"和"页码"，以便于检索；文件主题应简要准确概括出文件的主要内容；页码标识用"第 页 共 页"的形式标识；
4.2.1.2.一般文件按公司统一模版编制，详见附件《公司事务性文件模板》，同一类文件的编制格式应保持一致；
4.2.2.文件编号规则一般采用字母和数字混合，连续编号：
?一般性事务文件编号为：ZJZQ-部门名称缩写-文件种类代码-年份-流水号；
?公司制度、流程、指引编号为：ZJZQ-部门名称缩写-文件种类代码-流水号；
?部门名称缩写为每个字汉语拼音的第一个字母，并用大写表示，一经确定不得修改；
?文件种类代码要能代表某一类的文件，且这一类的文件数量较多，对于文件数量极少的文件用"QT"表示"其他"类；文件种类代码可随着公司的文件产生情况增设，文件种类代码详见附件《文件种类及代码》；
?年度编号以4位阿拉伯数字表示；
?每份文件正式发布后，文件编号不得变更，如此文件日后内容有修改，要更新此份文件的，只升级文件版本（文件版本用阿拉伯数字1、2、3、4……表示，第一次发布时用"1"表示，当有修改第二次发布时用"2"表示，版本标识时数字要连续，不得断开使用）；
编号举例：ZJZQ-CW-TZ-20**-2，表示20**年2月财务部发出的通知，且该通知为财务部今年发出的第2份通知；
4.2.3.本规则发布之前已经发布的各类文件其文件编号保持原来的编号不变，本规则发布之后，如果要修改以前已经发布的文件内容，按本规则重新编定文件编号。
5
.文件种类及代码
文件种类代码文件种类代码文件种类代码文件种类代码
章程ZC决议JY方案FA计划JH
议案YA制度ZD批复PF申请SQ
流程LC合同HT通告TG报表BB
工作联系单L*D通知TZ总结ZJ日报RB
备忘录BWL会议纪要HYJY信函*H周报ZB1
传真CZ报告BG决定JD月报YB
指示ZS请示QS招标ZB其他QT
说明:不在上述范畴的文件统一归入"QT"其他类中 ，随着此类文件实际数量增加可增设新的文件代码，需要增设时由行政人事部制定。
6. 公司目前以表单式管理为主，简单、明了、易懂，增设的表单详见附件。
附件1：表22 对外传真表
附件2：表23 公司事务性文件模板表
附件3：表24工作联系表
附件4：表25市场营销人员工作月报表
浙江**建设集团有限公司
二零一五年二月十二日
篇4：事业单位公文管理制度
事业单位公文管理制度
本局行文
1、本局行文由发文科室拟稿，要求用字准确，标点符号正确，格式规范，使用钢笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
2、要填写发文卡。
3、分管局长审稿，局长签字后，办公室签发，并统一登记、编号。
4、初稿应由发文科室认真校对内容、数字，办公室负责格式审核，经审核无误后，才可正式出文。
5、出文后，将原始文稿和文件（三份），递交办公室存档。
6、及时发文，严禁出现丢失和积压现象，该发文的单位必须发到。
上级来文
1、严格履行公文处理程序，提高公文处理质量。
2、来文做到及时签收、登记、不积压、不误传，来一件办一件，防止漏办和延误。
3、严格传阅层次和手续，一般文件传阅不过夜，紧急公文做到及时呈报有关领导，对急办事项，可以先通知有关领导和科室办理后传阅。
4、对传阅的公文要跟踪催办，重要公文重点催办，按期收回存档。
5、做好公文的归档、保管工作，严禁出现丢失现象。
篇5：某某公司公文管理制度
> 公司公文管理制度一、目的
为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，最大限度地提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
《公文管理制度》适用于企业内外公文的制作、收发及管理。
三、管理职责
综合管理部公司为公文管理部门，负责公文的规范、起草、核稿、公布、存档等管理工作。
四、公文分类
公司公文按其内容性质分为5类，包括：
1.制度类公文
2.机构设立及人员任免公文
3.内部通知、通告类公文
4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文
5.会议纪要、备忘录类公文
五、权限划分
1.制度类公文代码为A，由综合管理部拟稿，分管副总经理审核，公司经理例会讨论通过，公司总经理批准和签发。
2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B，由综合管理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。
3.内部通知、通告类公文代码为C，由综合管理部行政科根据相关部门的发布内容拟稿，综合管理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合管理部备案。
4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D，由综合管理部根据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。
5.会议纪要、备忘录类公文代码为E，由综合管理部拟稿，综合管理部部长审核，总经理审批和签发。
6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。
7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施，并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。
六、公文格式
1.内容范式
1)制度类公文
经公司××××××会讨论通过，并报董事长批准，现发布×××制度，自×××
年××月××日施行。特此通知
2)任免类公文
经公司研究，并报上级批准(如必要)，决定设立/撤销××机构，任命/免去××先生/女士为××职务，以上任命自××××年××月××日www.pmceo.com起生效。特此通知
3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。
1.文本格式
发文用纸为A4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。
2.公文编号
1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。
2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，并按发文的时间先后顺序获取公文编号。
七、公文保管
所有公文原稿及其签发审批单由综合管理部指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。发文公文登记表和作废公文登记表详见附件三、附件四。
综合管理部定期对各类外部单位收文进行分类登记和档案管理。收文登记表详见附件五。
八、本管理办法由公司综合管理部制定、执行和负责解释。
九、附件