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公司总经理职责与议事规则

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公司总经理职责与议事规则

  总经理职责与议事规则

  根据《公司法》规定和公司章程,现将公司总经理职责和议事规则明确如下:

  一、总经理职责

  1、主持公司的日常生产经营管理,负责机场安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;

  2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

  3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;

  4、拟订公司的基本管理制度;

  5、制定公司的具体规章;

  6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;

  7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;

  8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;

  9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;

  10、董事会授权的其他事项。

  副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。

  二、总经理议事规则

  公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。

  1.总经理会议

  总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。公司总经理会议由公司总经理、副总经理和党委书记、www.pmceo.com副书记参加,由总经理主持。

  总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。

  总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。总经理会议决议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。对外报送的重要《公司文件》应经董事长签署或董事长授权总经理签署。

  提交总经理会议研究的议题,分管总经理、副总经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。

  董事长可参加总经理会议。

  2、总经理办公会

  总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。

  总经理办公会由总经理或分管副总经理召集,有关副总经理和部门负责人参加。总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。

  总经理办公会形成的意见,用《总经理办公会议纪要》下发执行。

  总经理会议和总经理办公会由公司办公室负责秘书工作。

  总经理会议和总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司办公室负责协调和检查落实。

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篇2:公司总经理办公室职责范例

  公司总经理办公室职责范例

  直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;

  部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;

  管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;

  主要职责:

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

  2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

  3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

  9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

  13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

  14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

  16.负责做好公司的宣传报导工作;

  17.完成公司领导交办的其他工作任务;

篇3:学校后勤公司总经理岗位工作职责

  学校后勤公司总经理岗位职责

  (1)在主管校长的直接领导下,在国有资产与后勤管理处的监督下,主管后勤总公司的全面工作,并对主管校长负责。带领后勤全体员工不断深化后勤改革,努力提高后勤服务质量与保障水平,创造良好社会效益和经济效益。

  (2)重视并抓好后勤员工的思想政治教育,抓好后勤骨干队伍的培训教育,搞好廉政建设,组织职工进行职业道德教育和增强社会主义信念的教育,热爱本职,忠于职守,积极自觉地做好后勤工作。努力建设一支作风硬、能力强、质量好的后勤队伍。

  (3)重视并抓好安全生产及管理服务,召集后勤安全工作会议,建立健全安全制度,加强员工的安全教育,采取各种防范措施,杜绝重大人身事故和设备事故的发生。

  (4)主持后勤总公司的行政会议,建立后勤总公司中层管理干部例会、职工大会、重大问题集体决策等制度;牵头制定和健全后勤总公司的财务、人事、劳资、资产等管理的规章制度,抓好规范管理,使后勤总公司的经营、管理、服务逐步走上制度化、规范化、科学化,确保后勤总公司健康运行与发展。

  (5)制定质量方针、质量目标,批准质量手册及各项管理制度,不断向员工传达满足顾客要求及法律法规要求的重要性,努力提高管理质量和服务水平。

  (6)负责后勤总公司财务收支,预决算的审定,严格财会纪律。积极有效的开展创收和节约活动,努力提高公司的经济效益。

  (7)主动接受上级领导和群众的监督,经常会同班子成员深入基层听取学校各部门对后勤服务工作的意见和建议,更好的为教学,科研和师生员工服务。

  (8)积极支持工会等群众团体工作,组织开展文化体育活动。

  (9)加强与学校及各部门的联系,协调与各部门的关系,发现问题及时向主管校领导和主管部门汇报,完成学校领导临时交办的各项工作。

篇4:酒店总经理岗位工作职责范本(精版)

  酒店总经理的岗位职责范本(精版)

  职务:总经理

  报告上级:董事会、董事长

  督导下级:酒店各部门经理

  一、确定总的经营目标

  确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。

  (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。

  (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

  (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

  (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。

  (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。

  (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付

  款,保持良好的信誉。

  二、确定管理目标

  将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。

  (一)制订酒店的店规,即"员工守则",这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。

  (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。

  (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。

  三、建立组织系统

  酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

  (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

  (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。

  (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

  (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。

  四、检查工作

  总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有:

  (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜;

  (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;

  (三)检查公共场所的秩序。

  (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽;

  (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观;

  (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。

  (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。

  (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

  (九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给"VIP"客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好,化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好,废纸桶是否清理干净。

  (十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

  (十一)检查酒店的维修保养情况,具体有:维修时是否有噪音,有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度,有计划地进行维修保养工作。

  (十二)检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保管,结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

  (十三)有时,总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有:总台、客房、


保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况,包括好的、差的都记录下来,并传达到有关部门,给他们明确的指示。

  五、加强安全管理

  总经理必须定期或不定期地召开安全会议,研究保安问题,指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查,进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视,并使客人了解和合作,使安全工作建立在牢固的基础上。

  六、妥善处理公共关系

  酒店常被人称为社会中的社会,每天来酒店的人川流不息,各方面的人士都有,如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到;

  (一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人,对于这些客人总经理要亲自参加接待,有时还要向他们介绍酒店的情况。

  (二)积极"公关"。这项工作包含多方面的工作,如:

  (1)旅行社经理,各旅游交通单位的负责人,各大公司的董事经理人住本店时,总经理要亲自参加接待,给予他们较高的礼遇和优待,因为他们将会给酒店带来生意,因此必须积极主动地做好他们的工作。

  (2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源,总经理亲自关照他们,对拉住他们,发展客源有极大好处。

  (3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所,向客人自我介绍,征求宾客意见,主动向他们介绍酒店的情况,给他们留下一个好的印象,争取他们再来。

  (3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等,另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的,处理好与他们的关系,取得他们的支持,对饭店的经营管理、顺利开展业务,将会带来好处。

  七、审阅文件、处理投诉

  总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件,审查报告,处理投诉。

  (一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读,关心和了解国家大事,掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神,保持与中央和地方政府步调一致。

  (二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告,计划上报总经理,总经理必须及时审阅、明确指示,批转有关部门落实、执行或处理,不可贻误工作。

  (三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解,掌握材料,提出处理的意见,批转有关部门处理,并将处理结果回复给客人,向客人致谢。

  (四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来,思考问题,整理一下思绪,然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者,他对酒店的一切应是敏感的,他必须发布带有指导性的决策,使酒店不断取得新的成功。

  八、处理好人际关系

  如何发挥人的主观能动作用,发挥良好的工作效率,是酒店管理者的一项重要任务,更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到:

  (一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家,工作勤勉的,那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的,部属就会跟着深入细致,因此,总经理要做一个好的榜样,带领部属共同前进。

  (二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务,它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划,这对提高他们的管理水平和业务能力,提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

  (三)关心群众生活,注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人,公平,没有偏心。要关心职工的福利,关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。

  九、指导培训

  培训对酒店来说,是一项经常不断的重要工作。是培养人才,提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划,并亲自任课。

篇5:酒店(宾馆饭店)行政财务副总经理岗位工作职责

  酒店(宾馆、饭店)行政、财务副总经理岗位职责

  1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

  2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

  3、负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

  4、负责酒店各种税费使用的审核工作;

  5、负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

  6、负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

  7、负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

  8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

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