物业经理人

河口房地产行政部工作职责

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河口房地产行政部工作职责

  河口房地产公司行政部工作职责

  一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

  二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

  三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

  四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

  五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

  六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

  七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

  八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

  九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

  十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

  十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。

  十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

  十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

  十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

  十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

  十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

  十七、完成公司其它工作。

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篇2:大酒店行政部经理岗位工作职责

  大酒店行政部经理岗位职责

  (1)按照总经理的要求,根据酒店工作实际,负责和组织综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等各种文件的起草、审核、打印、存档的工作。

  (2)根据酒店的运作规程对行政、保安的工作,按总经理和营业需要做出督导、具体安排。

  (3)负责安排和组织酒店行政会议和总经理办公会议。随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的经营决策得以落实。

  (4)负责做好来信来访,包括向行政部投诉的接待工作。

  (5)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面的信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。

  (6)对行政部实施科学管理,以提高工作效率。根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函。

  (7)负责审核对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

  (8)协助总经理组织安排办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和反馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  (9)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。

  (10)管理使用酒店行政公章和介绍信,做好保管和登记工作。

篇3:公司行政部职责范例

  公司行政部职责范例

  部门名称:行政部

  直接上级:分管副总经理;

  下属部门:总务科、保卫科;

  管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

  主要职能:

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇4:公司行政部经理岗位工作职责(10)

  公司行政部经理岗位职责(十)

  本职:主持行政部全面工作

  职责一:行政管理体系建立

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3、制定行政管理各项规章制度,并负责落实。

  4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。

  5、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

  6、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  7、负责对司机、保洁员、员工日常管理;

  职责二:后勤保障

  1、负责公司所有到访人员的接待工作。

  2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  4、公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。

  5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

  权限:

  1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

  2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

  3、改进内部行政管理的建议权

  4、内部管理的知情权;

  5、行政事务性费用的审查权;

篇5:公司行政部经理岗位职责(六)

  公司行政部经理岗位职责(六)

  工作目的:负责公司的行政管理工作

  工作要求:服务意识强、积极热情

  工作责任:

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

  3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

  4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

  5.统计员工考勤和处理各种请假;

  6.管理公司的公共卫生;

  7.发放节日福利;

  8.负责报刊、信件收发;

  9.负责电话、传真的转接及传达;

  10.责公司固定资产的购买、管理和维修。

  任职资格:

  1.工作经验:3年以上管理类工作经验

  2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上

  3.学历要求:大专以上

  4.年龄要求:30岁以上

  5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情

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