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房地产集团公司总经理办公会议制度

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房地产集团公司总经理办公会议制度

  房地产集团有限公司总经理办公会议制度

  第一章 总 则

  第一条 为提高* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

  第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

  第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行,

  第二章 会议的类型

  第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5 日左右召开,一次在月中18 日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,II 时组织召开。

  第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

  第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。

  参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

  第七条 不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

  第三章 会议的准备

  第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2-4天发放给有关单位、部门及人员。

  第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

  第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30 日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

  第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

  第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

  第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

  第四章 会议的召开

  第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

  第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

  第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。

  第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

  第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

  第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

  第五章 会后工作的落实

  第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

  第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后,交综合管理部统一归档管理。

  第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。

  第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

  第六章 附 则

  第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

  第二十五条 本制度自印发之日起施行。

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篇2:区高级中学校长办公会议制度

  区高级中学校长办公会议制度

  一、校长办公会议是学校最高行政会议,主要任务是制订学校发展规划和行政工作计划,研究、决定学校行政的重大问题。

  二、会议由校长主持,党总支书(副书记)和全体副校长参加。必要时,总支委员到席参加。

  三、校长办公会议原则上每月举行1-2次,要明确时间,列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。

  四、校长在会前要提出会议的主要议题,与会人员要做好出席会议的准备工作,要严肃认真参加讨论。

  五、会议要充分发扬民主,讲究效率,一般情况下,由校长最后作出决定并负责组织实施。

  六、校长因病因事暂时离校时,委托一名副校长主持办公会议,在此期间作出的有关决定,在校长在职后应予报告。

  七、由校长办公室主任做好会议记录,建档备查。

  八、与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄漏讨论情况与不同意见。

篇3:高级中学行政办公会议制度

  高级中学行政办公会议制度

  一、行政办公会议是制定学校发展规划、讨论学校重大事项、落实具体工作任务的常规会议。

  二、行政办公会议由校级领导、工会主席、各处室主任、团委书记、年级组长、参与管理人员等参加,必要时,可扩大到教研组长。原则上每周一次,必要时可召开紧急会议。

  三、行政办公会议由校长召集主持,校长离校时可委托一名副校长主持召开。

  四、行政办公会议的主要内容是分析总结前一阶段学校工作情况,明确近期工作内容,布置下阶段任务,提出具体要求,落实工作措施和方法;各部门通报阶段工作情况和后一阶段工作安排;协调各部门的工作,使学校各项工作有条不紊地进行。

  五、办公室要做好会议的记录工作,对未能出席会议的同志负责做好传达工作,同时对会议所安排的各项工作认真督办、催办,以保证学校工作顺利进行。

篇4:X集团企业总经理办公会会议制度

  某集团公司总经理办公会会议制度

  1、目的

  为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、程序化、制度化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速的顺利发展,制定本制度。

  2、适用范围

  适用于公司副总(含总经理助理)以上的会议议程。

  3、定义:(无)

  4、职责:

  4.1 总经理主持会议。

  4.2 行政办对会议提前通知及整理会议纪要,负责分发各相关部门。

  5、会议程序规定:

  5.1 会议时间与人员

  1)公司总经理、副总经理、总工程师、财务总监、总经理助理务必参加,有必要时,与会议议题相关的其他有关人员也列席会议。

  2)总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。例会原则上每月至少召开一次,时间定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事项需要时由行政办公室负责通知参会人员,可召开临时会议。

  3)行政办公室对会议的内容进行起草会议纪要、拟定有关通知、决定等经总经理审定后,应提前2 日通知。

  4)总经理办公会会议的召开由公司总经理主持,在总经理因故不能履行职责时,可委托一位副总经理主持。

  5)参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前向会议主持人请假,总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行,否则另行确定会议时间。

  5.2 会议主要研究讨论范围

  1)研究和讨论公司的方针、政策及国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。

  2)研究和讨论企业经营管理工作方案,根据公司的指示精神和工作部署,研究、落实各项工作任务的具体措施,确定在本企业贯彻实施方案。

  3)研究制订公司的各项规章制度及决定公司内部的机构设置和岗位编制。

  4)研究决定企业的生产经营计划、决定控制生产成本的各项措施及方案,决定产品的营销策略、销售方案。

  5)研究重大项目的合同评审,确保合同的正确性,合理性。

  6)研究决定重要生产材料的数量、价格和供货商。

  7)研究决定生产设备的大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。

  8)研究决定生产经营当中的质量与安全保证措施及重大事故应急救援防范预案。

  9)研究制订对公司职能部门和中层干部的考核办法及企业员工重大奖惩事项。

  10)研究决定重要岗位的职工招聘、薪酬、培训及调配等具体事宜。

  11)研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。

  12)研究决定其它属于公司经理层研究决定的各项事宜。

  13)研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等。

  14)研究决定公司生产经营当中的环境保护措施。

  15)研究决定顾客投诉和服务回访所反馈的信息进行分析,提出改善纠正措施并监督各部门落实执行纠正措施。

  16)研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

  17)研究决定基本建设的施工进度计划。

  5.3 会议纪要记录与分发

  1)会议纪要或者决议的内容主要包括:会议名称,会议时间、会议地点、出席会议人员,会议内容,会议决定,会议记录员等。

  2)会议内容主要为各部门汇报本部门发生的重大问题或需要企业协调的相关工作;负责人传达上级公司有关指示精神和工作部署要求等,分析企业经营工作情况,部署企业相关工作等。

  3)会议主持人对例会上各部室提出的问题或需要协调解决的事项,根据会议决策应作出明确决断,并明确分工和落实。

  4)会议结束后,出席会议的各参会人员应迅速传达和落实工作指令和要求。

  5)会议纪要由行政办公室负责整理,报总经理审阅后,分发各部门及科室。

篇5:学院院长办公会议制度

学院院长办公会议制度

  为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,扎实有效地做好院各项行政工作,特制定本制度。

  一、会议的组成及其任务

  院长办公会议由院长、副院长、院办公室主任组成,院办公室副主任和监察部门负责人列席会议。会议由院长(或主持工作副院长)召集和主持,院办公室秘书作会议记录。会议的主要任务是:

  (一)传达省、市政府及教育行政领导机关召开的各类会议精神,研究贯彻意见;

  (二)贯彻落实上级及院党委的文件、指示和决定精神;

  (三)讨论决定院行政工作中的重大事项和研究部署院行政方面的重要工作。

  (四)讨论和拟定学院建设与发展规划,制定具体的规章制度和年度工作计划并组织实施。

  (五)讨论研究学院的教学活动、科研和学生思想品德教育及管理工作等方面问题。

  (六)讨论研究聘任与解聘教师以及内部其他工作人员,研究决定对学生进行学籍管理并实施奖励或者处分。

  (七)讨论拟定及执行院年度经费预算、决算方案,保护和管理校产,维护学校的合法权益。

  (八)讨论决定需向上级党委、政府及院党委请示的重大

  事项以及需提请上级请示或要求解决的重大事项。

  (九)讨论决定各部门、各单位向院行政提交的重要事项。

  (十)通报院行政工作及相关方面工作进展情况。

  (十一)讨论学院其他重大事项及其他需要院长办公会议研究决定的事项。

  院长办公会议一般每厨召开一次,时间半天或1天。根据需要安排有关行政职能部门和教辅等单位负责人列席会议。

  二、会议程序

  (一)凡提请院长办公会议讨论决定的议题,由院行政分管领导同志审核后提出,经院办公室统筹后,报院长(或主持工作副院长确定。

  (二)会议议题内容涉及多个部门的,主办部门要事前征求有关部门意见,形成统一意见后上会,如经协商意见仍不一致的,应将分歧意见如实汇报,列明各方意见和理据,并提出办理建议。院办公室负责对提交会议讨论的议题和材料审核把关。

  (三)院长办公会议的组织工作由院办公室负责。会议文件和议题、材料等由院办公室于会前送达与会院领导。

  (四)经会议讨论、研究和决定的事项,会后由院办公室及时形成纪要、文件或通知等,以便于贯彻、落实、检查、督促和归档。

  三、会议要求

  (一)与会人员应按时参加会议,集中精力讨论、发言、表态,养成良好会风。

  (二)因故不能与会者,须向主持会议的院领导请假。

  (三)加强会议组织纪律和保密观念,杜绝会后泄密现象。

  (四)会议研究决定的事项,各部门和单位必须遵照执行,认真贯彻落实,并将贯彻落实情况及时报告分管院领导或院办公室。院办公室协助分管院领导负责会议决定事项的督促检查与协调工作,必要时进行情况通报。

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