篇2：房地产集团公司信息管理制度

　　房地产集团有限公司信息管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为更好地掌握和利用信息，使信息管理科学化、制度化，为*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的决策提供及时、有效的依据，并使公司内 部管理和沟通顺畅，特制定本制度。

　　第二条本制度中的信息管理，是指与公司经营管理有密切联系的信息收集、分析和有效利用。

　　第三条 综合管理部为公司信息工作的归口管理部门。

　　第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 内容与原则

　　第五条 信息收集的种类

　　(一)法律法规和各类重大政策;

　　(二)与本行业相关的市场信息;

　　(三)直接影响公司发展的金融、土地、人才等信息;

　　(四)公司本部经营管理中的各类信息;

　　(五)各单位及分、子公司工作进展状况;

　　(六)分、子公司经营管理中形成的各类信息;

　　(七)其它各类信息。

　　第六条 信息报送的内容、范围和渠道

　　(一)新出台的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类重大政策;

　　(二)同行业中出现的新思路、新方法、新经验;

　　(三)为领导或公司决策而提供的多方面意见和建议;

　　(四)公司各部门、各分、子公司对公司推行政策的反馈、执行情况;

　　(五)公司各部门、各分、子公司工作进展状况和需要解决的问题;

　　(六)影响全局的倾向性、苗头性、预测性信息;

　　(七)公司各个层面在沟通交流中产生的信息;

　　(八)员工思想动态以及员工生活中的热点、难点问题;

　　(九)公司指定的各种调研信息;

　　(十)其它信息。

　　第七条 信息报送原则

　　(一)及时、准确、全面;

　　(二)突出重点、提高质量、适用对路;

　　(三)超前性、预见性;

　　(四)实事求是、不回避问题信息。

　　第八条 信息报送的质量要求

　　(一)反映的事件应真实可靠、有根有据;重大事件上报前，应认真核实;

　　(二)信息中的事例、数字、单位应准确无误;

　　(三)急事：要事和突发事件应迅速报送，必要时应连续报送;

　　(四)调研信息要突出“短、平、快’’的特点，题目集中、目的性强、讲究时效;

　　(五)报忧信息既要说明问题也要说明正在采取的相关措施，或者其他类似问题的处理经验，并及时形成系列反馈;

　　(六)实事求是，喜忧兼报，防止以偏概全。对尚未统一意见的问题性、建议性信息，可将不同意见一并报送;

　　(七)主题鲜明，言简意赅，力求用简炼的文字和数据说明情况;

　　(八)反映问题要有一定的广度和深度，注重反馈各部门、各地区工作的新情况、新问题和新思路;尽量做到有分析、有预测、有建议。

　　第三章 采编与利用

　　第九条 信息采编渠道

　　(一)政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料;

　　(二)报纸、杂志;

　　(三)互联网和公司系统网络;

　　(四)口头传递;

　　(五)总经理信箱;

　　(六)其它渠道。

　　第十条信息编制方式

　　(一)《一周要情》

　　《一周要情》是公司实施有效管理的重要途径，采编内容为公务信息，主要是及时有效地反映公司各部门和各分、子公司业务进展、管理动态、项目当地的政策或市场情况等内容。

　　各部门和各分、子公司的一周信息必须于每周四下午下班前传真或电邮至综合管理部。各单位(部门)不得借故推诿延迟信息的报送。

　　(二)内部报纸、报刊

　　内部报纸、报刊是编制除公务信息以外公司内部信息的主要途径，反映公司主要业绩、重点工作、主要措施、存在问题、员工思想动态等内容。

　　(三)剪报

　　报纸、报刊的剪辑是公司详细了解外部信息的重要途径之一。各有关部门或人员应根据工作性质和特点收集与公司相关的报纸、报刊信息资料，并将其分类整理成册。剪报上应标明出处和具体日期。每年5月底之前整理后交综合管理部归档保存。

　　第十一条 信息的利用

　　(一)公司各级管理人员应及时有效地掌握、了解各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等，为公司决策提供依据，并不断调整战略目标;

　　(二)公司应及时了解行业新动态，学习同行中的优秀经验，不断自我完善;

　　(三)公司各级管理人员应有效利用各类信息，加强各个层面的沟通，以增强公司的凝聚力。

　　第十二条 信息的管理

　　(一)信息采编人员

　　l、公司应指定部门或人员负责每周信息的采编。

　　2、综合管理部负责向各部门和各分、子公司催收一周信息，并负责公司所有信息的整理与汇编;同时信息采编人员负责定期收集网上相关信息，汇编并交综合管理部负责人审核后，提供领导参考。

　　3、信息采编人员素质

　　(1)工作认真负责，具有一定的洞察力和敏捷的思维;

　　(2)对信息工作有一定的敏感度，了解政策情况和市场动态;

　　(3)熟悉公司发展目标，领会公司领导在工作中的想法和意图;

　　(4)善于进入角色，站在公司发展的高度观察分析问题。

　　(二)系统网络与技术设备

　　公司系统网络是公司员工了解各类信息的窗口，公司各部门应及时在系统网络上公布相关业务动态，及时更新信息。综合管理部应指定人员负责系统网络的建设与维护，保证网络的畅通安全，并根据不同层级设置安全措施，保证公司各级管理人员随时查阅、掌握相关信息。

　　公司系统网络的建设是实现公司无纸化办公的必要条件，也是公司领导迅速有效地掌握公司发展情况的重要途径，公司应加强系统网络的建设，不断提高信息化管理水平。

　　(三)总经理信箱

　　总经理信箱是保证上下沟通顺畅的主要渠道，也是真实反映员工思想、情绪、工作状态的重要途径。公司应分别在办公场所和系统网络上设立总经理信箱，方便员工反映意见与建议。

　　第十三条 信息考核

　　信息管理工作应纳入各部门和分、子公司的绩效考核范畴，公司不走期地开展检查，表扬先进、鞭策后进。

　　第四章 附 则

　　第十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十五条 本制度从印发之日起施行。

篇3：房地产集团公司保密管理制度

　　房地产集团有限公司保密管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为维护*城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。

　　第二条 本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

　　第三条 综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

　　第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 保密范围和密级划分

　　第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面

　　(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要;

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;

　　(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等;

　　(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;

　　(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等;

　　(六)招标项目的标书、合作条件等;

　　(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等;

　　(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;

　　(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

　　第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密"和“秘密”三级，其中：

　　(一)绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。

　　(二)机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

　　(三)秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

　　第七条 公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等)，均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。

　　第八条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。

　　第三章保密措施

　　第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施：

　　(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;

　　(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;

　　(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;

　　(四)打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。

　　第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施：

　　(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准：凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。

　　(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。

　　(三)密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。

　　(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。

　　第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。

　　第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：

　　(一)根据工作需要，限定与会人员范围;

　　(二)选择具备保密条件的会议场所;

　　(三)印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回;

　　(四)会议开始时，应宣布会议保密纪律;

　　(五)确定会议内容是否传达及传达范围。 。

　　第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所

　　。

　　第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。

　　第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。

　　第十六条 综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。

　　第四章 附则

　　第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十八条 本制度自印发之日起施行。

篇4：房地产经纪公司项目销售部考勤管理制度

　　房地产经纪公司项目销售部考勤管理制度

　　1、销售人员正常上班时间：9：00AM 下班时间：5：30PM。

　　2、值班人员当天值班至8：00PM，每日二人。

　　3、销售人员上下班(上班需在着工服后)必须本人打卡，严禁代打卡。

　　对未在上班时着工服打卡，按迟到处理，委托、替代别人打卡处罚双方当事人50 元/次。

　　4、销售人员应相互提醒，以免忘记打卡，早晚任一次未打卡均按当日旷工处理。

　　5、销售人员须严格遵守考勤制度，销售人员如需临时换班、换休须提前报请副总监批准，副总监将当班安排表修改后并及时通知内勤。

　　6、销售人员比正常或规定时间晚到视为迟到一次(因公司班车原因除外)迟到每次罚款 20 元，超过半小时按旷工半天计，每月三次迟到辞退处理。

　　7、销售人员如遇休息日参加公司会议，应严格按开会时间到场，迟到每次罚款 20 元，超过半小时按旷工半天计。

　　8、病假：(1)临时有病，需提前上班前一小时电话申请经副总监同意后休假一天。

　　(2)病假三天以上需有医院证明，无证明按事假处理。

　　9、事假：事假须向副总监提前一天请假，超过三天需书面报告销售总监批准同意后方可休假。

　　10、病假扣除本人日工资额的50%，事假扣除本人当日工资。

　　11、旷工：无故不上班，按旷工处理，旷工一天扣除当事人100 元，累计3 天开除处理。

　　12、考勤卡是统计出勤的依据，除销售总监或内勤外，任何人不得更改，由内勤负责。

　　13、员工当班过程中如需外出办事(因公)，须向副总监请示，填写《人员外出登记表》经批准后方能外出。

　　14、内勤每月月底统计考勤并负责更换下月考勤卡。

　　人员外出登记表

篇5：房地产经纪公司项目销售会议管理制度

　　房地产经纪公司项目销售会议管理制度

　　1、销售例会(每周四下午5：00)

　　1.1由总监助理主持，客服内勤、销售副总监参加，会议议题明确：

　　(1)各部门汇报工作完成情况;

　　(2)上周销售过程中出现问题的分析、解决;

　　(3)各部门工作的协调;

　　(4)下周销售工作安排;

　　(5)公司有关工作安排;

　　1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表，会后交送销售总监办公室。

　　1.4参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。

　　1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。

　　2.销售员工作会议(每周一次)

　　2.1分销售小组召开，由销售副总监主持，时间由各组分别规定，销售代表参加，会议议题明确

　　(1)检查销售情况，检查销售代表工作日记，布置工作。

　　(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

　　(3)传达公司有关工作安排。

　　2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。

　　3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。

　　4、销售月度例会(每月最后一个周五5：00PM)

　　4.1由销售部总监主持，销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加，会议题明确：

　　(1)各部门工作总结;

　　(2)本月销售过程中出现问题的分析、解决;

　　(3)各部门工作的协调;

　　(4)下月销售工作安排;

　　(5)公司有关工作安排;

　　4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　4.3参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。

　　4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要，不因缺席而耽误工作。